Spotlight i OS X er et allsidig verktøy som kan gi deg et hav av informasjon - kontakter, filer, beregninger og til og med Wikipedia-forslag - med bare noen få tastetrykk. Men ikke alle brukere prioriterer Spotlight-resultater på samme måte. Apple prøver å gi en god standardrekkefølge av resultater som passer de fleste brukere, men du kan enkelt omorganisere Spotlight-søkeresultatene i Systemvalg.
Her er et eksempel. Vi bruker og administrerer mange PDF-dokumenter her på TekRevue, og vi ønsker generelt å se disse dokumentene først når du utfører et Spotlight-søk. Med standardbestilling vises imidlertid PDF-dokumenter nederst på listen over søkeresultater, under mindre nyttige (for oss uansett) resultater som applikasjoner, mapper og regneark.
I standard Spotlight-søkeresultatrekkefølgen vises PDF-dokumenter nederst på listen.
Heldigvis er trinnene for å omorganisere Spotlight-søkeresultatene relativt enkle. Gå først til Systemvalg> Spotlight og klikk på fanen Søkeresultater . Dette innstillingsvinduet viser alle resultatene som Spotlight kan levere, og rekkefølgen de vises i Spotlight-vinduet, hvis relevant. Som standard er PDF-dokumenter listet opp på 11. plass, og vises bare øverst i et Spotlight-søk hvis alle andre resultattyper over det ikke er funnet.
Vi vil endre det slik at PDF-dokumenter alltid er øverst på listen. For å ordne Spotlight-søkeresultatene er det bare å dra og slippe ønsket resultattype til det nye stedet. I vårt eksempel drar og slipper vi PDF-dokumenttypen helt til toppen av listen.
Du kan dra og slippe Spotlight resultattyper for å endre rekkefølgen de vises i et Spotlight-søk.
Det er ikke nødvendig å lagre endringen eller starte datamaskinen på nytt; så snart du har valgt en ny ordre i dette vinduet, vil alle påfølgende Spotlight-søk vise resultatene deretter. Som du kan se nedenfor, med samme Spotlight-søk som før, vises nå våre PDF-dokumenter som samsvarer med søket øverst på resultatlisten.Etter å ha endret rekkefølgen i Systemvalg, vises nå PDF-dokumenter øverst på listen.
Merk at toppresultatkategorien ikke alltid vises øverst i søkeresultatene. den posisjonen er reservert for "topp hit", som er Apples forsøk på å intelligent identifisere det mest sannsynlige resultatet som en bruker kanskje søker etter. I vårt eksempel er det kontorskriveren vår, som også tilfeldigvis heter “TekRevue.” Det er tydeligvis ikke det vi leter etter, men “topptreffet” vil alltid være til stede så lenge kategorien er krysset av i Spotlight Preferences. Dessverre er det foreløpig ingen måte å deaktivere "topphit" -funksjonen fullstendig.For ytterligere å kontrollere Spotlight-søkeopplevelsen din, kan du ekskludere visse resultattyper helt ved å fjerne merket i boksen i Spotlight-preferanser. Hvis vi utvidet vårt eksempel, hvis vi bare ønsket å se PDF-dokumenter i Spotlight, ville vi ganske enkelt fjernet merket av alle resultattyper bortsett fra PDF-dokumenter. Dette er litt ekstremt, men brukere kan skreddersy rekkefølgen og synligheten til de forskjellige resultattypene for å imøtekomme deres behov. Hvis du noen gang vil endre rekkefølgen på nytt, eller aktivere skjulte resultattyper på nytt, er det bare å gå tilbake til Spotlight-innstillingsvinduet og gjøre de ønskede endringene.
Brukere kan skjule og omorganisere forskjellige Spotlight-søkeresultattyper for å imøtekomme deres behov.
Eksempelet vårt fokuserte på PDF-dokumenter, men andre eksempler på arbeidsflyter som kan ha nytte av å ombestille Spotlight-søkeresultatene er artister som foretrekker å søke i bildefiler, en arbeidsredigering for videoredigering som primært handler om filmfiler, eller regnskapsførere som bare noen gang søker etter regneark. Hver bruker kan lage en blanding av resultater og orden som passer perfekt til arbeidsflyten deres, og gjør Spotlight så kraftig og effektivt som mulig.
