Hvis du bruker Google Sheets for forretninger eller for en organisasjon, er det viktig å låse eller beskytte eiendeler på annen måte. Tilfeldig endring eller sletting, ondsinnede endringer eller generell ondskap eller feil kan alt føre til at du mister arbeidet ditt, og mens Google holder en sikkerhetskopi av det, er det fremdeles tids bortkastet. Hvis du ønsker å begrense redigering for spesifikke celler eller beskytte andre aspekter av Google Sheets, er denne opplæringen noe for deg.
Se også artikkelen vår hvordan du viser dagens dato i Google Sheets
Google Sheets tilsvarer Excel og gir noen grunnleggende, men fortsatt kraftige regnearkverktøy i skyen. Jeg bruker Google Sheets and Docs mye. Selv om det ikke er noe å se på, inneholder de alle viktige verktøy som er nødvendige for produktiviteten. De er kanskje ikke så dyptgående som Office eller i stand til så mange funksjoner, men med mindre du er regnskapsfører eller prosjektleder, vil du ikke bruke halvparten av verktøyene som følger med Office likevel.
Det er noen måter å beskytte arbeidet ditt i Google Sheets. Jeg viser deg noen av dem.
Lås celler i Google Sheets
For å begrense redigering for spesifikke celler i Google Sheets, låser du dem. På den måten kan bare du eller noen du legger til i den godkjente listen endre disse cellene. Alle mennesker med tillatelse til å se og se dem, men ikke endre dem. Det er en praktisk måte å kontrollere hvem som gjør hva med dokumentene dine.
Det er to hovedmåter å gjøre dette på. Du kan velge celler og låse dem eller velge hele arket og legge til unntak. Jeg viser deg den første metoden her og unntaksmetoden om et minutt.
- Åpne arket ditt og velg området celler du vil låse.
- Velg Data og beskyttede ark og områder. En menylinje vises til høyre.
- Gi låsen et meningsfylt navn, og velg Angi tillatelser.
- Velg Begrens hvem som kan redigere dette området og sett det til Bare deg eller legge til andre fra Tilpasset-alternativet.
- Velg Utført når du er ferdig.
Du kan legge til andre personer med sin Gmail-adresse eller velge fra en liste, avhengig av hvordan du har satt opp Google Sheets. Når det er gjort, vil cellene du spesifiserte bli låst for alle andre enn hvem du gir tillatelse til. Låsen er usynlig til noen prøver å endre den som ikke er på listen.
Hvis du ikke vil låse celler helt, kan du vise en advarsel i stedet. Dette lar deg varsle redaktøren om at cellen (e) de skal redigere er viktige og å være ekstra forsiktig.
- Åpne arket ditt og velg området celler du vil låse.
- Velg Data og beskyttede ark og områder. En menylinje vises til høyre.
- Gi låsen et navn, og velg Angi tillatelser.
- Velg Vis en advarsel når du redigerer dette området.
- Velg Ferdig.
Med denne innstillingen vil alle som vil redigere den beskyttede cellen, se en popup-advarsel som forteller dem 'Heads up! Du prøver å redigere en del av dette arket som ikke bør endres ved et uhell. Rediger uansett? ' Det er også en spesifikk OK-knapp for å være sikker på at redaktøren virkelig vil endre cellen. Dette er nyttig for å minne de du stoler på om å redigere arket ditt at de bestemte cellene krever ekstra omhu.
Lås hele Google-arket
Hvis det ikke er nok å låse celler, kan du låse hele Google-arket slik at det bare leses for alle andre enn godkjente brukere. Den følger en lignende prosess som ovenfor, men gjør hele arket uberørelig i stedet for spesifikke celler. Hvis du presenterer eller deler arket ditt og ikke vil ha det med deg, er det slik du beskytter det.
- Åpne arket du vil låse.
- Velg Data og beskyttede ark og områder. En menylinje vises til høyre.
- Velg Ark for å veksle i stedet for Range.
- Velg det spesifikke arket med alternativknappen hvis det er flere enn ett.
- Velg Angi tillatelser og legg til brukere som kan redigere.
- Velg Ferdig.
Du kan bruke det samme arrangementet som cellelåsing når det gjelder låsing eller advarsel. Den bruker samme oppsett som ovenfor, så jeg vil ikke kjede deg ved å gjenta det.
Legger til celle unntak i et låst ark
Jeg nevnte over at det er en annen måte å låse celler på, og det er å låse hele arket, men legge til celler som et unntak. Hvis du har et stort ark og bare en eller noen få celler å låse, kan dette være den enkleste måten å gjøre det på. Dette er hvordan:
- Følg prosessen over for å låse hele Google Sheet, men stopp før trinn 6.
- Velg Unntatt bestemte celler under arkvelgeren.
- Legg til cellene du vil være redigerbare i boksen under. Fortsett til alle celler er inkludert.
- Velg Angi tillatelser og fortsett derfra.
Du kan legge til individuelle områder ved å velge en gruppe og deretter velge koblingen Legg til et annet område under. Du kan gjenta så mye som er praktisk for å sikre arket ditt fullt ut.
