Hvis du bruker Google Docs-plattformen (og det gjør så mange mennesker!), Er du klar over at det er en serie Office-workalike-produkter som lar deg håndtere regneark, dokumenter og presentasjoner akkurat som Excel, Word og Powerpoint, bare uten å måtte betale noe. Google Sheets er en Excel-arbeid, og selv om den ikke har alle Excel-funksjoner, er den en kraftig produktivitetsprogramvarepakke som takler omtrent alt du kaster på den. Interessant er at Google Sheets overlister Excel på ett viktig område: versjonskontroll. Å gå tilbake til tidligere versjoner av regnearket ditt er trivielt enkelt i Google Sheets. I denne veiledningsartikkelen skal jeg vise deg hvordan du gjør det.
Se også artikkelen vår Slik lager du en rullegardinliste i Google Sheets
For de fleste hjemmebrukere eller skolebrukere er versjonskontroll ikke så viktig. Det er imidlertid viktig for forretningsbrukere, både for intern sporing og intern og ekstern revisjon. Det er også nyttig hvis du gjør endringer som du trenger for å gå tilbake og korrigere. ("Sjefen hater det nye kartoppsettet og vil ha det slik det var.")
Nøkkelen til Sheets mestring av versjonskontroll er at Excel (mens du har en automatisk lagringsfunksjon) er avhengig av manuelle lagringer for normal arkivering av filer. Google Sheets istedenfor autosave hele tiden. Det er en innebygd mekanisme for å rulle tilbake endringer i Google Sheets, og den kalles "Revisjonshistorie."
Gå tilbake til en tidligere versjon av en fil i Google Sheets
Du kan gå tilbake til en tidligere versjon av hvilken som helst Google Doc gjennom selve dokumentet eller fra Google Drive.
- Åpne arket du vil tilbakestille.
- Velg tekstkoblingen 'Alle endringer lagret i Disk' i toppmenyen.
- Velg en tidligere versjon fra lysbildemenyen som vises til høyre.
- Merk av i ruten nederst ved siden av Vis endringer.
- Velg Gjenopprett denne versjonsknappen øverst på skjermen.
Når du har valgt en tidligere versjon med Vis endringer valgt, vil Sheets vise deg på siden hva som er forskjellig mellom de to versjonene. Du kan deretter bla gjennom alle tidligere versjoner for å finne endringen du ønsker å korrigere. Trykk deretter på Gjenopprett denne versjonen-knappen for å gjøre akkurat det.
Valg av hver forrige versjon vil vise deg nøyaktig hvordan det arket så ut da det ble lagret. Det gjør det veldig enkelt å sammenligne versjoner, identifisere hvor endringene ble gjort og om nødvendig vende tilbake.
Google beholder alle gamle versjoner av dokumenter slik at listen kan være lang.
Du kan også gå tilbake til en tidligere versjon direkte fra Google Drive:
- Naviger til Google Drive og velg Min stasjon eller Nylig, avhengig av når du sist jobbet med dokumentet.
- Velg 'i' øverst til høyre på skjermen.
- Dette viser den samme lysbildemenyen til høyre som du ser fra arket.
- Velg Aktivitet og deretter en tidligere versjon av dokumentet for å laste det inn.
Hvis et dokument stadig blir endret, kan du laste det ned til datamaskinen. Velg trepunktsikonet i Google Drive, og velg Administrer versjoner. Trykk deretter på de tre prikkene igjen og velg Last ned. Last ned ta arket utenom versjonskontrollen.
Merk at hvis du gjør endringer i en lokal kopi, må du laste den opp til Google Drive for å inkludere den i revisjonshistorikken til dokumentet. Det er noe du må huske på hvis organisasjonen din bruker versjonskontroll eller blir revidert.
Gå tilbake til en tidligere versjon av en fil i Excel 2016
Kan du gjøre dette i Microsoft Excel? Ja, du kan gå tilbake til en tidligere versjon av en fil i Excel, men bare hvis du er koblet til SharePoint. Ellers beholder ikke tidligere versjoner med mindre du eksplisitt har bedt den om å gjøre det.
- Åpne Excel-arbeidsboken du vil tilbakestille.
- Velg Fil og historie.
- Velg som forrige versjon fra listen som vises i midten.
Hvis Historikk er nedtonet, betyr det at Excel ikke er koblet til SharePoint, eller at den ikke er konfigurert for versjonskontroll. Du kan sjekke inn SharePoint om du trenger det.
- Åpne biblioteket fra hurtigstartlinjen.
- Velg Excel-dokumentet og høyreklikk mellom navn og dato.
- Høyreklikk og velg Versjonshistorikk. Dette kan vises som et trepunktsikon avhengig av din versjon av SharePoint.
- Hold musepekeren over en tidligere versjon av filen og enten Vis, gjenopprett eller slett som du trenger.
Det er definitivt lettere å gå tilbake til en tidligere versjon av en fil i Google Sheets enn i Excel. Frittstående tilfeller av Excel tillater ikke det uansett, men hvis du er en SharePoint-bruker, er det mulig som beskrevet. Å bruke ark på denne måten er definitivt bedre og gjør det å sjekke eldre versjoner raskere og mer flytende.
Vet du om noen annen måte å gå tilbake til en tidligere versjon av en fil i Google Sheets? Fortell oss om det nedenfor hvis du gjør det.
