Har du vanskelig for å engasjere laget ditt på Slack?
Se også artikkelen vår Slik sletter du alle slakke filer for å administrere diskplass
Avstemninger er en god måte å lære tankene sine på tidligere eller fremtidige prosjekter. Hvis du planlegger et møte og vil ha innspill til dem, er det en enkel måte å få en avstemning å få svarene du trenger.
Slack har imidlertid ikke en innebygd pollingfunksjon. Dette betyr at du må ty til tredjepartsapper for å få jobben gjort. Finn ut hvilke apper som er de mest populære og hvilke som er de enkleste å bruke. Lær også hvordan du kan improvisere i Slack og kjøre en uformell avstemning ved å bruke andre innebygde funksjoner.
Bruke Emoji-reaksjoner
Hvis du vil holde ting enkelt når du stemmer kolleger eller lagkamerater, kan du bruke emoji-reaksjoner for å komme til en beslutning.
Tildel en emoji til et spesifikt valgalternativ, og la ganske enkelt folk avgi sin stemme ved å reagere med de tilsvarende emojiene. Du kan bruke "@ kanal" for å sende ut en melding eller varsel om avstemningen til alle menneskene på den kanalen.
Dette er så nær en innebygd pollingfunksjon som du kan få på Slack.
Polling-apper
Hvis du vil ha mer tilbakemelding eller bare ønsker en profesjonell avstemning, er Slack App Directory stedet å besøke.
Enkel avstemning
Denne appen lar deg starte en avstemning på ønsket kanal ved å skrive inn spørsmålet og svaralternativene. Ethvert teammedlem kan gjøre dette.
Bruk “/ poll” for å starte meldingen. Legg til spørsmålet i anførselstegn. Etter spørsmålet, bruk anførselstegn igjen for hvert svar separat. Hvis du ønsker at dine kolleger skal ha noe privatliv og et sterkt insentiv til å stemme sannferdig, kan du skrive “anonym” etter det siste alternativet for å skjule navnene assosiert med stemmer.
Her er et eksempel på å sette i gang en anonym avstemning på Slack ved hjelp av Simple Poll: / poll "Hjelper meningsmålinger til å øke produktiviteten din?" "Ja" "Nei" "Noen ganger" anonym
Selv om denne appen virker ganske grunnleggende, kan du tilpasse avstemningene akkurat nok til at du alltid får tilbakemeldingene du trenger.
For eksempel kan du også begrense antall alternativer hver person kan velge. Skriv inn ordet “limit” etterfulgt av et nummer for å gjøre dette. Bruk den på slutten av avstemningslinjen etter svaralternativene.
Eksempel: / avstemning “Hvilken tid fungerer best for deg? Velg to: ”“ 8:00 ”“ 9:00 ”“ 10:00 ”“ 11:00 ”grense 2
Det er imidlertid verdt å merke seg at Simple Poll kommer med en grunnleggende og en forretningsversjon. Grunnversjonen eller hobbyversjonen lar deg lage grunnleggende og anonyme meningsmålinger, sette opp til 10 alternativer for hver avstemning, men den begrenser deg til 100 stemmer per måned.
Forretningsplanen fjerner grensen for månedlige stemmer, og lar deg også legge til opptil 100 alternativer for hver avstemning. Dette er også den eneste måten du kan begrense antall valgte valg per bruker. Avhengig av hvor stort firmaet ditt er eller hvor aktivt arbeidsområdet er, kan det hende at hobbyversjonen av Simple Poll ikke er nok.
Polly
Dette er en av de mest populære valg- og kartleggingsappene på Slack. Du kan bruke den til å sette opp meningsmålinger, anonyme meningsmålinger, planlagte meningsmålinger eller hendelsesbaserte undersøkelser. Det er en kompleks app som er overraskende enkel å bruke, og den har bruk i både små og store arbeidsområder.
Undersøk Monkey
En annen interessant app er Survey Monkey. Med denne appen kan du legge ut korte spørreundersøkelser samt starte undersøkelser basert på noen få maler. Du kan motta Slack-varsler når noen svarer på undersøkelsen. Dessverre har ikke malene mye variasjon med mindre du oppgraderer til premiumversjonen.
Hvordan legge til polling-apper
De fleste avstemningsapper og undersøkelsesapper finner du i Slack App Directory. Hver av disse appene har også et eget offisielt nettsted. En app som er kompatibel med Slack, vil sannsynligvis ha en Legg til slakk-knapp på sin hjemmeside.
Et siste spørsmål
Du lurer kanskje på hvor viktig meningsmålinger og undersøkelser egentlig er. Forbedrer de teamproduktiviteten, eller er de bare en distraksjon?
Å avstemme meningsmålinger kan gi deg viktig tilbakemelding på visse prosjekter eller om statusen til dine ansatte eller kolleger. Det lar deg også få sanntids svar fra mange mennesker samtidig.
Avstemningene er designet for å gi rask tilbakemelding, og de er mye enklere enn å sende ut private meldinger. At de er praktiske å bruke og enkle å forstå, er et stort pluss for alle i teamet.
