Du kan lagre alle Gmail-meldingene dine som PDF-er på harddisken.
Se også artikkelen vår Slik sletter du all søppelpost i Gmail
Når du har en PDF-fil av en e-post, kan du enkelt overføre den, skrive den ut og gjennomgå den uten å miste innholdsfortegnelser. Hvis du må sortere eller arkivere noen av e-postene dine til senere bruk, kan du lagre dem på Google Drive også.
Det er forskjellige måter å konvertere e-postene dine til PDF og lagre dem på Google Drive. Du kan gjøre alt manuelt, noe som tar litt tid, men ikke krever noen utvidelser.
Hvis du ikke har tålmodighet eller bare foretrekker en enklere måte å løse dette problemet på, er det tillegg som kan hjelpe deg.
Manuell konvertering og lagring
Du kan lagre en e-post manuelt som PDF på både en datamaskin og en smarttelefon.
Datamaskin
For å lagre e-postene dine i PDF, må du ha Sikkerhetskopiering og synkronisering fra Google installert på datamaskinen din. Dette vil opprette en egen Google Drive-mappe på datamaskinen din.
- Åpne Gmail i Chrome.
- Finn en e-post du vil lagre som PDF.
- Åpne e-posten og klikk på 'Skriv ut alle' -knappen (skriverikon).
- Sett opp 'Printer Name' til å være 'Print to PDF'. Klikk "OK", så åpnes et nytt vindu.
- I dette vinduet, finn Google Drive-mappen, skriv inn e-postnavn og trykk "Lagre".
- Se på Google Drive og du bør finne en PDF-versjon av e-posten din.
Alternativt, i tilfelle du ikke har sikkerhetskopi og synkronisering installert, kan du lagre PDF-en hvor som helst på den interne stasjonen og deretter laste den opp manuelt til Google Drive-kontoen din.
Men hvis du har en Google Drive-konto, ville det være bra å også ha Sikkerhetskopi og synkronisering på datamaskinen din. På denne måten kan du enkelt sikkerhetskopiere alle filene fra datamaskinen din og unngå tap av data.
smart~~POS=TRUNC
Konvertering av e-post manuelt til PDF på smarttelefon følger en lignende prosedyre.
- Åpne Gmail-appen.
- Finn e-posten din.
- Øverst til høyre trykker du på "Mer" -ikonet (tre vertikale prikker) og trykker på "Skriv ut alle".
- Velg 'Lagre som PDF' og trykk på det gule nedlastingsikonet.
- Hvis du er logget inn på Google Drive-kontoen din, vil du se et alternativ for å lagre den der. Du kan også lagre den på din interne lagring og deretter bare laste den opp til Disken din.
Konvertering og lagring via Chrome-tillegg
Hvis du finner den manuelle måten utmattende, kan du ganske enkelt bruke en Chrome-utvidelse som gjør det mulig å laste ned PDF-filer med bare ett klikk. Slik gjør du:
- Gå til Lagre e-postmeldinger på Google Disk-utvidelsessiden i Chrome Nettmarked.
- Klikk "Legg til Chrome". Utvidelsen vil installeres i nettleseren din.
- Logg på Gmail-kontoen din, sjekk meldingene du vil lagre til PDF, og klikk på det lille Google Drive-ikonet over.
- Velg "Lagre hver samtale i en egen PDF" fra rullegardinmenyen.
E-postene du valgte, skal vises på Google Drive som PDF-filer. Før det kan det hende du blir bedt om å godkjenne utvidelsen og gi den tilgang til Google Drive. I så fall klikker du på 'Legg til Google Drive-konto' og venter på å bli omdirigert til Disken din. Når du er der, klikker du på den blå "Tillat" -knappen nederst til høyre, så blir du ført tilbake til innboksen. Fra nå av skal alle meldingene dine lagres direkte på Google Drive.
Denne utvidelsen er gratis å bruke hvis du vil lagre opptil 50 e-poster per måned. Hvis du vil laste ned mer, kan det hende du må velge en premiumversjon.
Utvidelsen bruker ikke tredjepartsservere eller -konverterere. Dermed krenker det ikke personvernet ditt, så du trenger ikke å bekymre deg når du konverterer e-posten din til PDF.
Lagring av flere e-poster i en enkelt PDF
Takket være denne utvidelsen kan du legge til flere e-poster til bare en PDF-fil og lagre den. Dette betyr at selv med gratisversjonen kan du lagre mer enn 50 e-postmeldinger, men du må sortere dem sammen til en stor PDF-fil.
Slik gjør du:
- Når du har installert utvidelsen, finner du alle e-postene du vil lagre sammen.
- Velg meldingene ved å klikke i avmerkingsboksene ved siden av hver av dem.
- Klikk på Google Drive-ikonet og velg 'Slå sammen alle samtaler til en PDF' fra rullegardinmenyen.
- Du vil finne en enkelt PDF-fil med de valgte samtalene dine på Google Drive.
Med alle e-postmeldinger fra en kontakt tilgjengelig i en enkelt PDF-fil, vil det være mye enklere å finne en bestemt informasjonsbit enn å bruke Gmail-søkefunksjonen og å måtte åpne dusinvis av meldinger individuelt for å finne det du trenger.
Enkelt men effektivt
Begge disse metodene er enkle, enten du liker å lagre PDF-filer manuelt, eller du foretrekker å bruke utvidelser. Å konvertere e-postmeldinger til PDF og organisere dem på Disken din kan spare deg for mye tid, spesielt når du ser etter en viktig melding du har mottatt for en stund siden. Ikke bare det, men du vil også ha sikkerhetskopier av alle viktige meldinger i tilfelle du tilfeldigvis sletter en av dem.
