Gmail er den kraftige og gratis e-postløsningen fra Google som mer enn en milliard mennesker bruker til elektroniske kommunikasjonsbehov. En ting som Google klokt har gjort, er å holde kjernen i Gmail-funksjonen stabil, og gi rom for en økosfære av tillegg og verktøy for å blomstre rundt kjerneproduktet for å gi flere funksjoner som brukerne ber om. En av de mest populære funksjonene i Gmail er muligheten til å planlegge Gmail til å sende en e-post på et senere tidspunkt eller tidspunkt. Selv om Gmail ikke har innebygd alternativ, er det tredjepartsverktøy som lar deg gjøre det. En annen tilnærming til planlegging av e-post er å legge Gmail til Outlook., Vil jeg gå over begge disse måtene å planlegge e-post på.
Se også artikkelen vår Slik sletter du Gmail-adressen din permanent
Det er mange grunner til at du kanskje ønsker å planlegge e-post som skal sendes i fremtiden. Jeg pleide å planlegge Gmail-e-postmeldinger for arbeid. Jeg ville fullføre alle oppgavene mine tidlig på morgenen og planlegge alle varslene mine som skal sendes til forskjellige tider gjennom dagen. På den måten kunne jeg komme videre med noe annet mens sjefen min trodde jeg fortsatt var hard på jobb. Jeg kalte det 'forventningsledelse'. Det er mange andre grunner til at du kanskje vil planlegge Gmail-e-post. Slik gjør du det.
Den offisielle metoden
I april 2019 drepte Google offisielt Inbox, den sekundære appen deres for å kontrollere e-posten din som inkluderte funksjoner du ennå ikke kunne få fra den riktige Gmail-appen. Innboksen ble ikke brukt av alle, men det var en komplett fan-favoritt-app, noe som var elsket av få mennesker som brukte den. Funksjoner som pakker har ennå ikke blitt lagt til riktig Gmail-app, og selv om andre funksjoner som snoozing-e-post, smart svar og nudge-handlinger alle har kommet seg over fra innboks til Gmail, har appen fortsatt en lang vei å gå før den kan matche den avdøde, flotte innboksen.
Som noe av en bot for å myrde enhver teknisk skribent favoritt e-app, har selvfølgelig Gmail endelig begynt å rulle ut muligheten til å planlegge e-poster rett innenfor Gmail. Denne funksjonen kommer både til nettversjonen av Gmail og mobilversjonen, og rulles sakte ut i løpet av april måned, så hvis du ikke har fått det ennå, ikke kjør deg. Den kommer snart nok.
kilde: Google
På skrivebordet er bruk av den planlagte sendefunksjonen så enkel som å klikke på den nye pilen ved siden av sendeknappen. Hvis du ikke har denne knappen ennå, har ikke funksjonen rullet ut til deg. Det er en serverendring, så det er ikke mye du kan gjøre, men vent på at funksjonen kommer. Når pilen ennå er der, klikker du på den for å åpne menyen, og velg deretter "Planlegg sending." Du får en popup-meny med noen vanlige Gmail-planleggingsalternativer, men de fleste brukere vil sannsynligvis planlegge bestemte datoer og tider.
På mobil fungerer funksjonen på samme måte. Utkast e-posten din, men i stedet for å klikke på send-ikonet, klikker du på det tredobbelte prikk-menyikonet ved siden av, og klikker deretter på Planlegg sending. Som på skrivebordet, vil du ha en dialogboks på skjermen som gir deg muligheter til å angi timeplanen din. Både desktop- og mobilversjonen tilbyr muligheten til å redigere en planlagt meldings angitte leveringstid gjennom det samme menygrensesnittet, men husk at når du har sendt en e-post, har du veldig liten tid til å klikke på den send-knappen.
Boomerang for Gmail
Hvis du er en tung Gmail-bruker, kan det være lurt å sjekke ut Boomerang i stedet for å bruke Gmail sin innebygde planlegger. Det er en nettleserutvidelse som gir ekstra kraft til de vanlige Gmail-alternativene. Selv om et gratis alternativ er tilgjengelig, slik at du kan sende opptil ti planlagte e-poster per måned, vil de fleste Boomerang-brukere se på premiumkontoer som tilbys via appen, fra $ 4.99 per måned til $ 49.99 per måned. Boomerang tilbyr også en prøveversjon som gjør det enkelt å prøve appen for å se om det er noe du trenger.
- Last ned og installer nettleserutvidelsen fra Boomerang.
- Logg deg på med Gmail-kontoen din.
- Skriv en e-post som du pleier.
- Velg den nye Send senere-knappen som nå vil vises under den normale Send-knappen.
- Velg en tidsforsinkelse, dag eller spesifikk tid i popup-vinduet og trykk Bekreft.
- Du bør da se et lite banner øverst i innboksen som bekrefter når e-posten vil bli sendt.
Boomerang tilbyr også en rekke andre funksjoner som ikke er relatert til å sende e-post senere - sjekk den ut for å se alt den kan gjøre for deg.
Andre verktøy for Gmail
Det er andre tredjepartsverktøy for å planlegge Gmail til å sende en e-post senere. Noen fungerer bedre enn andre, og andre er billigere enn andre. Populære verktøy inkluderer Ebsta Salesforce-verktøy og Gmelius. Ebsta er dyrt, men veldig nyttig for bedrifter som jobber med Salesforce. Den integreres i nettleseren din og tilbyr en rekke funksjoner som hjelper produktiviteten. Det kommer til en pris, $ 30 per måned per bruker.
Gmelius er et annet nettleserintegrert verktøy som tilbyr Gmail og G Suite-funksjoner. Det lar deg snooze e-post og planlegge dem, men begrenser deg til fem per måned for den gratis kontoen, øker til ubegrenset til $ 5 per bruker per måned.
Planlegg Gmail for å sende en e-post senere i Outlook
Du trenger ikke nødvendigvis et tredjepartsverktøy hvis du bruker Outlook 2016 eller Office 365. Selv om begge disse office-suitene koster penger å kjøpe, hvis du allikevel allerede bruker dem, kan du koble Gmail-kontoen din til Outlook og bruke dens innebygd tidsplanfunksjon for å avbryte e-postene dine.
Konfigurer Gmail i Outlook
Å konfigurere Gmail i Outlook er ikke så vanskelig som du kanskje tror. Faktisk er mye av jobben gjort for deg av Outlook selv.
- Logg deg på Gmail-kontoen din i nettleseren din.
- Naviger til Innstillinger og 'Videresending og POP / IMAP'.
- Velg 'Aktiver IMAP' og lagre.
- Åpne Outlook.
- Velg Fil- og kontoinnstillinger.
- Velg Kontoinnstillinger og Ny.
- Fullfør kontooppsettet ved å legge til Gmail-detaljene dine.
- Velg Test hvis den ikke testes automatisk. Du bør se en e-post vises i den nye Outlook-innboksen som er opprettet for Gmail-kontoen din.
Oppsettveiviseren for Outlook bør plukke opp selve Gmail-innstillingene og automatisk konfigurere e-postadressen. Hvis ikke, gjenta trinn 6 og velg Manuell serverkonfigurasjon. Besøk denne siden og legg inn serverdetaljene i Outlook. Test innstillingene, og lagre deretter.
Planlegg Gmail i Outlook
Nå er Gmail satt opp i Outlook, du kan komponere en e-post som vanlig, men deretter angi et tidspunkt når du vil at den skal sendes. Dette oppnår de samme resultatene som Boomerang eller de andre utvidelsene, men gratis, forutsatt at du allerede har Outlook.
- Åpne Outlook og velg Gmail-kontoen din.
- Velg Ny og skriv e-posten din slik du normalt ville gjort.
- Velg kategorien Alternativer og Forsink levering.
- Velg 'Ikke lever før' og angi en dato og tid.
- Klikk Lukk. Delay Delivery-knappen skal forbli grå for å fortelle deg at forsinkelsen er aktiv.
- Fullfør e-posten og trykk Send.
E-posten vil sitte i utboksen til det bestemte tidspunktet, da den vil bli sendt. Vær oppmerksom på at du faktisk ikke kan angi et nøyaktig tidspunkt e-posten skal sendes - du angir i stedet en tid før den ikke vil bli levert. Jeg er ikke sikker på hvorfor de uttrykker det på denne måten, fordi e-posten vil ende opp med å bli sendt rundt den tiden.
Dette er bare noen av måtene du kan planlegge at Gmail skal sende en e-post senere. Hvis du har andre forslag eller ideer, må du huske å fortelle oss om dem nedenfor!
