PDF-dokumenter er overalt i disse dager. Du møter dem sannsynligvis hele tiden hvis du jobber på et kontor, men de er også veldig vanlige i andre miljøer på grunn av de mange funksjonene de har og deres motstand mot uautorisert modifisering. Et område der folk noen ganger sliter når det kommer til PDF-er, søker imidlertid gjennom dem.
Se også artikkelen vår Slik setter du inn en PDF i Word
Å finne et spesifikt stykke tekst i en PDF er ikke noe problem - du skriver det bare i søkefeltet. Problemene kan oppstå når du har mange PDF-filer å se gjennom. Årsaken bak dette kan være det faktum at du ikke kan søke gjennom flere PDF-filer på samme måte som du gjør det for Word-dokumenter, som er det mange har mest praktisk erfaring med.
Du kan søke i flere Word-filer samtidig rett fra skrivebordet ditt - du bruker bare den innebygde søkefunksjonaliteten til Windows. Det vil imidlertid ikke fungere med PDF-filer. Men dette betyr ikke at du trenger å åpne hver PDF-fil manuelt og søke gjennom den. Du kan søke gjennom flere PDF-filer samtidig, du trenger bare å gjennomføre søket ditt fra programmet du bruker for å se filene.
Når vi snakker om disse programmene, er det mest populære Adobes Acrobat Reader. Tross alt er Adobe selskapet som utviklet dette formatet, så det er fornuftig at programmet deres ville lede an. Derfor vil vi være mest oppmerksom på det. Men før vi kommer til Acrobat Reader, vil vi også raskt forklare hvordan du søker gjennom flere PDF-filer ved å bruke et populært alternativ til det - Foxit Reader.
Foxit Reader
Hurtigkoblinger
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Avanserte søkealternativer i Acrobat-leser
- Match noen av ordene
- Match eksakt ord eller setning
- Match alle ordene
- Boolsk spørring
- Avanserte søkealternativer i Acrobat-leser
- Utvide søket
Foxit Reader er absolutt ikke så populær som Adobes program, men det er heller ikke et spesielt uvanlig syn. Så hvis du tilfeldigvis bruker det, er dette fremgangsmåten du må følge.
Etter å ha startet programmet, ser du øverst til høyre på skjermen. Der vil du se søkefeltet. Men siden vi planlegger å søke gjennom flere PDF-filer, må du faktisk klikke på det lille mappeikonet til venstre for det. Alternativt kan du trykke på Ctrl, Shift og F samtidig.
Uansett vil dette få opp et nytt panel til høyre. Der vil du se spørsmålet "Hvor vil du søke?" Velg "Alle PDF-dokumenter i" og velg stedet der de aktuelle PDF-filene er lagret på datamaskinen din. Skriv deretter teksten du vil søke etter i boksen og trykk "Søk". Du kan også klikke på den lille pilen for å vise noen flere alternativer, for eksempel å gjøre søket ditt små bokstaver.
Acrobat Reader
I Acrobat Reader vil du også komme til menyen som viser deg alle søkealternativene du har til disposisjon. Du kan nå denne menyen på tre måter.
Hvis søkeboksen er synlig (du kan trykke på Ctrl + F for å få den opp hvis den ikke er det), trykk på den lille pilen og velg “Åpne fulllesersøk”. Du kan også klikke på "Rediger" øverst til venstre på skjermen og velge "Avansert søk". Det tredje alternativet er å bruke tastatursnarveien Ctrl + Shift + F - det samme som med Foxit Reader.
Når du er i denne menyen, er det klart hva du trenger å gjøre. Velg å søke “Alle PDF-dokumenter i” og velg riktig sted. Skriv inn søkefrasen, merk av for noen av alternativene hvis søket krever det, og trykk “Søk”.
Avanserte søkealternativer i Acrobat-leser
Du kan nå utføre et grunnleggende søk på flere PDF-filer, men det er noen flere alternativer du kan bruke for å avgrense resultatene du får. Åpne søkemenyen på en av de tre måtene vi har forklart, men se nå nederst til venstre i dette vinduet og klikk på "Vis flere alternativer".
Søkmenyen vil nå endre seg, og en av disse endringene vil være et nytt felt merket "Returner resultater som inneholder". Du har fire alternativer her.
Match noen av ordene
Selv om bare ett ord fra hele søkefrasen vises i et dokument, vil du se det i resultatene.
Match eksakt ord eller setning
Du får bare resultater som nøyaktig samsvarer med hele søkefrasen, inkludert mellomrom mellom tegn.
Match alle ordene
Alle ordene du har søkt etter, må være i et dokument for at det skal vises blant søkeresultatene, men rekkefølgen på disse ordene kan være forskjellig fra hvordan du skrev dem.
Boolsk spørring
Du kan bruke boolske operatører (for eksempel AND, NOT, OR, etc.) for å finjustere søkeresultatene. For eksempel kan du bruke en boolsk spørring for å søke etter "sukker IKKE krydder", og du vil bare se PDF-filene som inneholder ordet sukker, men som ikke inneholder ordet krydder.
Utvide søket
Som du ser er det ikke vanskelig å utføre et grunnleggende søk etter tekst i flere PDF-filer - det tar bare noen få klikk for å komme til riktig meny og angi søkeplassering (det blir litt mer komplisert med Acrobat Readers avanserte søkealternativer, men det er fremdeles perfekt håndterbart). Men selv om dette er en ganske enkel prosess, kan det likevel spare deg for mye tid under de rette omstendighetene.
