Mennesker har i sin natur en viss dose frykt for å slette ting på datamaskinen sin. Dette er grunnen til at papirkurven eksisterer, bare slik at du sørger for at lagrede elementer er lagret et sted til du tømmer søpla. Gmail har brakt en lignende funksjon som tjenesten for mange år siden. Det lar deg lagre meldingene dine i et arkiv, se dem senere eller bare for å være trygge. Selv om du alltid kan gjenopprette de arkiverte e-postene i innboksen, kan det hende at det ikke er så tydelig å finne arkivet.
Tilfeldig arkivering
Arkivering av en melding er enkel og kan være veldig nyttig for å holde innboksen din klar og uklar. Bare finn e-postmeldingen du vil arkivere på datamaskinen din, og klikk på Arkiv- ikonet som bare vises når du holder musepekeren over e-posten. Alt du trenger å gjøre er å sveipe til høyre / venstre på mobiltelefonen, avhengig av innstillingene dine.
Imidlertid skjer tilfeldig arkivering fra tid til annen, vanligvis på den mobile Gmail-appen. Appen lar deg en kort periode for å angre dette (angre kommando nederst til høyre på skjermen), men hvis du savner den, blir meldingen din arkivert. Vær forsiktig når du blar gjennom e-postene dine, og ikke gjør noen plutselige sveiper til venstre / høyre.
En fin måte å forsikre deg om at du ikke arkiverer en e-post ved et uhell, er å endre hva sveipebevegelsen gjør. Åpne Gmail-appen på din mobile enhet, gå til Generelle innstillinger -> Sveip handlinger og velg blant de tilbudte alternativene. Du kan deaktivere dem fullstendig ved å velge alternativet Ingen.
Arkiverte e-poster
Noen ganger er selvfølgelig noen ganger allerede skaden gjort. Andre ganger vil du bare sjekke ut den arkiverte postlisten din, uansett grunn. Det fine her er at alle meldingene du har arkivert, forblir indeksert. Dette betyr at de vil vises hvis du søker dem i søkemaillinjen. Det er også flott at du kan åpne disse arkiverte meldingene, i motsetning til filene i papirkurven.
Husk imidlertid at hvis du vil fortsette den aktuelle samtalen, er det best å gjenopprette e-posten til innboksen før du fortsetter.
Henter arkiverte e-poster ved hjelp av nettleseren
Hvis du vil hente en arkivert e-post fra nettleseren din, anbefales det at du gjør dette fra datamaskinen din, i stedet for fra telefonen eller nettbrettet. Først åpner du Gmail i nettleseren din ved å skrive “Gmail” på hvilken som helst søkemotor, eller ved å gå til Googles hovedside og finne Gmail- koblingen øverst til høyre. Logg på hvis du ikke allerede er logget inn.
Gå til ikonene til venstre på skjermen, og dette åpner navigasjonspanelet. Bla deg forbi innboksen, Sendt, utkast og andre kategorier til du ser alternativet Mer . Klikk på den, så viser enda flere navigasjonsikoner. Finn all post og klikk på den. Den interessante delen her er at det du ser nå er hvordan Gmail så ut i begynnelsen - alle e-postmeldinger på et enkelt sted.
E-postmeldingene som for øyeblikket er i innboksen din, har innboksetikett foran e-postemnet. De som ikke er merket Innboks eller Oppdateringer, og slike er dine arkiverte e-poster. Velg alle oppføringene du vil returnere til innboksen ved å klikke i avmerkingsruten helt til venstre. I den øvre verktøylinjen som vises når du velger det første elementet, klikker du på Flytt til innboks- ikonet.
Henter arkiverte e-poster ved hjelp av telefonappen din
Gjenoppretting / tilgang til den arkiverte e-posten i Gmail-appen din er en lignende prosess som den vi beskrev ovenfor. Åpne Gmail-appen din først. I appen finner du et trelinjesymbol øverst til venstre på skjermen. Trykk på den og bla og trykk på fanen All e-post. Du vil da se en liste over alle elementene i innboksen, Sendt, utsatt, viktig og andre mapper.
Velg e-postmeldingene du vil gjenopprette til innboksen ved å klikke på de respektive ikonene til venstre for hver enkelt. Øverst til høyre på skjermen er det et trepunktsikon. Trykk på den og trykk Flytt til innboksen . Dette vil automatisk sende de valgte e-postene til innboksen din.
Vær organisert
Det er alltid å foretrekke å sørge for at innboksen din er godt organisert. Forsikre deg om at du unngår arkivering av meldinger som ikke er fullstendig løst. Du kan kanskje få tilgang til dem nå, men det kan fremdeles føre til problemer for deg.
Hva bruker du for å holde deg organisert i Gmail? Hvilke meldinger arkiverer du? Del din mening i kommentarene nedenfor.
