Hvordan velge vekslende rader i googleark

Hva er tankene dine om sebraer? Jeg vet, ikke et spørsmål du forventet å bli stilt når det gjelder emnet for artikkelen. Men vær med meg et sekund. En sebras striper er veldig tydelige. Når du ser en sebra vet du nøyaktig hva det er. Stripene på en sebras kropp gjør at den skiller seg ut og gir et solid skille mellom de svarte markeringene og hvite markeringene.

Se også artikkelen vår Hvordan få Word Count i Google Sheets

"Hvor skal du egentlig med dette?"

Måten folk fordøyer visuell informasjon på kan gjøres lettere når fargede linjer veksler. Det gir en skillelinje etter linje som gjør ord, tall og symboler som er mye lettere å lese. Akkurat som hvordan det er lett å se en svart stripe etterfulgt av en hvit stripe, etterfulgt av en svart stripe. Det er alt jeg sier.

Microsoft Excel og andre programmer i Microsoft Office har en fin funksjon, ikke i motsetning til sebra striping, som lar deg veksle fargene på hver rad. Det kalles Quick Styles, og det kan hjelpe deg å raskt formatere et valgt område som et stripet bord.

“Så vekslende rader med hvitt og svart?”

Nøyaktig er imidlertid de valgte fargene uten betydning. Dette valget er basert på hva som føles lettere for øynene for deg og det tiltenkte publikummet ditt. Dessverre støtter Google Sheets foreløpig ikke Quick Styles, også kjent som sebra striper.

Google Sheets er et flott program for å lage regneark på nettet, og har vanligvis ganske mange livskvalitetsfunksjoner. Quick Styles er bare ikke en av dem. For å gi de samme resultatene med vekslende fargede rader som de andre programmene, må du jobbe litt med betinget formateringsmagi.

Alternative radfarger i Google Sheets

Du kan bruke vekslende farger på både rader og kolonner i Google Sheets enkelt ved bruk av betinget formatering. Betinget formatering lar deg endre bakgrunnsfarger og skrifter på en celle eller en gruppe celler ved å bruke spesifikke regler og kriterier.

Slik lager du vekslende fargede rader i Google Sheets:

1. Start en nettleser (Google Chrome foretrekkes av åpenbare grunner).
2. Gå over til Google Sheets-nettstedet.
   • Du kan også velge å hente frem Google Sheets gjennom Google Drive.
3. Logg deg på Google-kontoen din hvis du ikke allerede er logget inn.
4. Avhengig av om du har nådd dette punktet via Google Sheets direkte eller gjennom Google Drive, må du åpne eller opprette et nytt regneark. For en som allerede er opprettet, dobbeltklikker du på den for å åpne den.
   • Nytt regneark ved hjelp av Google Sheets-nettstedet:
     • Flytt markøren over ' + ' -ikonet i nedre høyre hjørne og klikk på Opprett nytt regneark- ikon når det vises.
   • Nytt regneark med Google Disk:
     • Klikk på + NYHET- knappen på venstre meny, og velg deretter Google Ark fra rullegardinlisten.
5. Når regnearket er åpent, nytt eller på annen måte, klikker du på "Format" -fanen fra menyen øverst.
6. Velg Betinget formatering… fra de tilgjengelige alternativene i rullegardinmenyen.
   • Dette vil tvinge et sidepanel med tittelen “Betingede formatregler” til å pop-out fra høyre side av skjermen.
   • Dette er hva du vil bruke for å spesifisere betingelsene for formateringen som skal brukes på det for øyeblikket åpne regnearket.
7. Legg inn forholdene dine i inntastingsboksene basert på hva det er du prøver å trekke av. Her er detaljene for hver boks:
   • Bruk for område - Du kan velge cellene som vil motta vekslende farger som du planlegger å ha brukt. Bare klikk på inntastingsboksen og velg celle- eller celleområdet i enten regnearket (uthev cellene for ditt formål), eller du kan angi verdiene manuelt (A1-J1, etc.).
   • Formater celler hvis - Å bruke rekkevidden for de fargede radene var handlingen, men nå må du oppgi årsaken. Dette alternativet lar deg velge når de spesifiserte cellene skal formateres med de valgte formateringsinnstillingene. Klikk på ruten, og velg alternativet "Egendefinert formel er" fra rullegardinmenyen.
   • Verdi eller formel - Det er her 'IF'-formelen går. Siden du valgte "Egendefinert formel er" i det siste trinnet, må du legge inn formelen selv. For å legge til farge på hver odde rad, skriver du = ISEVEN (ROW ()) i dette feltet. For rare rader er det bare å endre EVEN til ODD.
   • Formateringsstil - Her kan du velge farger og skrifter i vekslende rader. Gjør endringer der du føler at de trengs. Hvis du er fornøyd med standard, kan du bare la den være som den er. Den grønne fargen minty er lett på øynene, så du trenger ikke å bli for gal.
8. Når alle feltene er fylt ut, klikker du på Fullført nederst for å lagre innstillingene.

Den spesifiserte formateringen skal nå være synlig i cellene i regnearket. Du kan nå gjøre det samme for de rare radene (eller hvilken som helst du ikke valgte ennå) hvis du helst ikke vil ha en vanlig hvit rad.

Å gjøre dette:

1. Du må klikke på "Legg til en ny regel" i det samme panelet du har på høyre side av skjermen.
2. Gjenta den samme prosessen som du gjorde første gang, bare dette går rundt, endre EVEN til ODD (eller omvendt).
3. Det er klart at du også vil endre fargen til noe annet enn det du brukte første gang, eller hele prosessen ville være meningsløs.
4. Bare for å avklare, må du huske å skrive inn = ISODD (ROW ()) denne gangen når du fyller ut inntastingsboksen som er angitt som verdi eller formel .
5. Følg dette ved å klikke på Ferdig akkurat som du gjorde første gang.

Resultatene vil være øyeblikkelig, og du vil nå ha vekslende fargede rader i regnearket.