De fleste e-posttjenester setter en grense for størrelsen på e-postvedlegg, med en gjennomsnittlig grense på rundt 25MB for populære leverandører som Gmail, Outlook og Yahoo. Brukere som sender små filer, for eksempel tekstdokumenter og individuelle bilder, treffer sannsynligvis ikke grensen, men flertallet av e-postbrukere har opplevd en filstørrelsesgrense minst en gang, og har opplevd en feil eller e-postvisning som et resultat.
Det er flere løsninger for størrelsesgrenser for vedlegg til e-post, med mange kommersielle alternativer som nå er tilgjengelige fra selskaper som Dropbox og Citrix ShareFile. Men med en ny funksjon i OS X Yosemite kalt Mail Drop, håper Apple å gjøre prosessen med å sende store e-postvedlegg så enkel som mulig for brukere.
Kort sagt oppdager Mail Drop automatisk når en bruker prøver å sende et stort filvedlegg i OS X Mail-appen, og i stedet for å knytte filen til e-postmeldingen, laster Mail Drop opp filen sikkert til iCloud og sender e-postmottakeren en lenke som de kan bruke til å laste ned den.
Krav og begrensninger for postslipp
Alle som bruker en hvilken som helst e-postklient eller operativsystem, kan motta en e-post slipp-kobling og laste ned et vedlegg. For å bruke Mail Drop til å sende store e-postvedlegg, må du imidlertid ha en iCloud-konto og bruke enten den innebygde Apple Mail-appen i OS X Yosemite eller iCloud Mail-webappen på iCloud.com.
Mail Drop er mye mer fleksibel og kraftig enn standard e-postfilvedlegg, og fungerer med praktisk talt alle filtyper, men det er fremdeles noen grenser du bør være klar over:
- Hele e-postmeldingen, inkludert vedlegg til Mail Drop og innholdet i meldingen, må være mindre enn 5 GB.
- Hvis du vil sende en mappe full av filer, må du først komprimere mappen (i OS X, høyreklikk på en mappe og velg Komprimere ). Ukomprimerte mapper kan ikke sendes ved hjelp av Mail Drop.
- Den totale størrelsen på alle vedlegg til Mail Drop kan ikke overstige 1 TB. Apple holder Mail Drop-vedlegg på serverne sine i 30 dager, så husk at dette er en rullerende grense som vil endres når sendingene dine øker eller reduseres.
- Apple vil begrense eller forhindre at Mail Drop-vedlegg lastes ned hvis Mail Drop-koblingen deles med for mange mennesker. Det nøyaktige antallet personer eller båndbredde er ikke spesifisert, men Apples poeng her er at Mail Drop er ment å være begrenset til å sende store e-postvedlegg til en valgt gruppe mottakere, og ikke fungere som en gratis filvertplattform.
- Lastetid for vedlegg varierer avhengig av filens størrelse og hastigheten på oppstrøms Internett-tilkoblingen. Selv om Apple bare sender en enkel tekstkobling til en fil i e-postmeldingen, må filen fremdeles komme fra Mac-en til iCloud-serverne. Dette betyr at det kan ta litt tid å overføre den filen både på slutten (når du laster den opp) og mottakerens slutt (når de laster ned den).
Hvis du trenger å sende enorme filer til hundrevis eller tusenvis av mennesker, har du det bedre å bruke en filvertløsning. For de fleste brukere som bare trenger å få et utkast til Photoshop-fil eller lydeksempel til en klient, er Mail Drop imidlertid en enkel og gratis løsning.
Hvordan bruke mail Drop
For å sende et stort vedlegg via Mail Drop, åpner du OS X Mail-appen eller logger på iCloud.com webbaserte Mail-appen. For skjermbildene våre bruker vi den OS X-baserte klienten. Opprett en ny e-postmelding og legg ved en stor fil (vi bruker en 40MB PNG av TekRevue- logoen).
Med Mail Drop oppdager Mail-appen automatisk vedleggsstørrelsesgrensen for e-posttjenesten din og varsler deg om at filen du har lagt ved e-posten din er over den grensen.
I dagene før Mail Drop (og fraværende hjelp fra noen annen tredjeparts tjeneste eller programvare), ville e-posten vår sprette når vi prøvde å sende den, og e-postserveren informerte oss om at vedlegget overskred filgrensen. Med Mail Drop trenger brukerne imidlertid bare å klikke på "Send" som normalt, og Mail Drop vil dukke opp og tilby å ta vare på det store filvedlegget for deg.
Som vi nevnte ovenfor, kan den utgående sendeprosessen ta litt tid avhengig av størrelsen på vedlegget og hastigheten på internettforbindelsen din. Når det er gjort, vil mottakeren av e-posten din imidlertid motta en melding med forhåndsvisning av filen (hvis det er en mediefil som et bilde), en lenke til "Last ned hele filen" og en utløpsdato for lenken som referanser til 30-dagersgrensen vi nevnte tidligere. Slik ser det ut i Mozilla Thunderbird i Windows:
Etter 30 dager kan mottakeren fortsatt ha den opprinnelige e-posten i innboksen, men lenken for å laste ned hele versjonen av filen vil være utløpt og ikke lenger fungere. Derfor, hvis du bruker Mail Drop for å sende viktige dokumenter og filer som mottakerne dine har tenkt å arkivere, må du gi beskjed om at de skal laste ned og lagre vedlegget før 30-dagersgrensen er oppe, og ikke bare arkivere e-posten og dens iCloud Mail Drop-kobling i e-postmappene sine, da de ikke vil kunne hente hele filen fra nedlastingslenken etter 30 dager.
