Google Dokumenter tilbyr lag og kolleger over hele verden, muligheten til å samarbeide om et prosjekt på en sømløs og effektiv måte. Jobb solo eller samtidig når som helst på dagen uansett tidssone.
Se også artikkelen vår Slik sletter du alle dokumenter i Google Dokumenter
"Det er ganske kult. Hva med evnen til å kommunisere med hverandre? Er du utsatt for å bare legge igjen kommentarer? ”
Det er en måte å gjøre det på. Ikke en veldig god måte. Du kan alltid bare chatte med en app eller sosiale medier-plattformer som Slack eller Facebook Messenger. De fungerer, og det er veldig sannsynlig at alle har en Facebook-konto. Imidlertid kan du unngå all den tredjeparten, hoppe rundt og komme til å chatte akkurat der i Google Doc.
"Google Dokumenter har også en nettpratfunksjon?"
Det gjør det! Bare åpne den og komme til å skrive. Foretrekker du tale til tekst fremfor klikkeklakking lydene på tastaturet? Så lenge du har et mikrofonoppsett på din PC, er det bare noen få enkle trinn for å komme i gang.
Fortsett å lese for å finne ut hvordan du kan chatte i en Google Doc.
Kommunisere innen Google Dokumenter
Kommunikasjon i et Google Doc er superenkelt å oppnå uten å bruke en ekstern kilde eller app. Når du jobber samtidig med dine arbeidskamerater, kan du hente en chatboks, skrive inn meldingen og sende den ut. Alle som for øyeblikket jobber i Doc, vil motta den samme meldingen som chatfunksjonen brukes til åpen kommunikasjon.
Slik begynner du å bruke chatfunksjonen:
- Ha Google Doc åpen foran deg.
- Du trenger også noen andre som for øyeblikket jobber med dokumentet, ellers vil ikke funksjonen være til stede for bruk. Anonyme seere vil ikke telle ettersom chat bare er tilgjengelig for dem som dokumentet ble spesielt delt.
- Klikk på Chat øverst til høyre i vinduet.
- Skriv inn hvilken melding du måtte ønske og trykk på Send- knappen, eller bare trykk Enter .
- Når du ikke lenger trenger chatfunksjonen, klikker du Lukk øverst til høyre i chatvinduet.
Når du lukker chat-vinduet, er du ikke fjernet fra selve chatten. Meldinger vil fortsatt bli mottatt når samtalene fortsetter. De brukerne som for øyeblikket er inne i dokumentet som ikke har chattevinduet sitt, vil få en rød prikk over Chat- ikonet. Dette vil indikere for dem at noen har sendt en melding om at de ikke har lest ennå. De med nettpratvinduet vil motta meldinger når de er skrevet ut.
Alle som for øyeblikket er logget inn på Google Doc, kan se meldingene. Det eneste unntaket er fra anonyme kontoer. De kan ikke se chatten eller de som for tiden deltar i en samtale.
Når du lukker Google Doc eller logger deg av den, fjernes de automatisk fra nettpraten. Hvis de skulle komme tilbake i dokumentet, vil all chat som hadde blitt mottatt, samt alle meldinger sendt i deres fravær ikke være synlig.
Chatter blir ikke lagret, og det er heller ikke en måte å eksportere dem på. Hvis du vil beholde et arkiv med tidligere chat-økter, må du gjøre det ved å ta skjermbilder av samtalen. For de som samarbeider gjennom bruk av en mobil enhet, er alt du trenger å gjøre å åpne filen. Du kan allerede chatte uten ekstra trinn.
Bruke tale-til-tekst
I Google Dokumenter er alt du trenger en fungerende mikrofon og en PC for å grøfte den grunnleggende chatten for det mer håndfrie tale-til-tekst-alternativet. Du kan når som helst pause og gjenoppta diktat ved bruk av muntlige kommandoer.
Før du kommer i gang:
- Forsikre deg om at mikrofonen din er riktig konfigurert og er i full drift.
- Foreløpig er tale-til-tekst bare tilgjengelig for PC-brukere og fungerer ikke fra din mobile enhet.
- Funksjonen fungerer best når stemmen din kommer tydelig frem, slik at arbeidsmiljøet ditt er fritt for unødvendig bakgrunnsstøy.
Hva du trenger å gjøre for å begynne å bruke tale-til-tekst:
- Åpne Google Dokumentet inne i Chrome-nettleseren.
- Fra menyen øverst, klikk på Verktøy og deretter Stemmetype …
- En mikrofonboks vises hvis den er aktiv. Du må klikke på den for å aktivere mikrofonen din til å begynne å diktere tale-til-tekst.
- Snakk tydelig og i normalt tempo slik at talen lett blir hentet og feilfri.
- Når du er ferdig med diktatet, klikker du på mikrofonboksen igjen for å lukke den av.
Hvis du når som helst under talen din føler at du har gjort en feil eller snublet over ordene dine, kan du bruke musen til å rette det opp. Bare flytt markøren dit der feilen ble gjort, og fikse den før du slår av mikrofonen.
Når feilen er rettet, kan du flytte markøren tilbake dit du slapp for å fortsette med diktatet.
Talekommandoer og tegnsetting
Bruken av stemmekommandoer er bare tilgjengelig på engelsk. Både kontospråket og språket for Google Doc må også settes til engelsk, ellers fungerer det ikke. Hvis du vil se en fullstendig liste over alle tilgjengelige kommandoer, kan du sjekke den offisielle Help Center-artikkelen eller snakke “talekommandoerhjelp” på mikrofonen mens du skriver inn stemmetype.
Kommandoene som er tilgjengelige for deg, kan hjelpe deg med å redigere og formatere Google Doc når du bruker tale-til-tekst. Du kan også snakke tegnsetting for å plassere den der det er aktuelt. En liste over brukbare tegnsettings- og kommandosignaler:
- Periode
- Komma
- Utropstegn
- Spørsmålstegn
- Ny linje
- Nytt avsnitt
Kan ikke bruke nettpratfunksjonen
Du og en annen bruker er begge i Google Doc og forsøker å kommunisere, men av en eller annen grunn er Chat-ikonet ingen steder å finne. Dette kan være av noen få forskjellige grunner:
- Begynner med den mest usannsynlige muligheten for at du kan være mindreårig. Ja, du har lest det riktig. Hvis du for øyeblikket er under tretten år (synlig gjennom Google Gmail-kontoprofilen din) blir Chat-funksjonen automatisk slått av.
- Som nevnt over, kan ikke anonyme brukere se eller delta i diskusjonen på Google Dokumenter. Det kan være at du ikke er logget på Gmail-kontoen din (eller den feil) eller at du er fjernet fra prosjektet. Sjekk førstnevnte før du blir gal på Doc-eieren for å starte deg uten varsel.
- En administrator kan slå av Chat-funksjonen hvis du for tiden jobber med G Suite. Må ta det opp med den som kjører systemets sikkerhet på jobb for å få det aktivert. Det er også mulig å bli invitert til å se et dokument av noen som for tiden bruker G Suite der administratoren deres har deaktivert Chat også.
