Det sier seg selv, men faksmaskiner er veldig utdaterte. Imidlertid er det fortsatt bedrifter og offentlige etater som er avhengige av faksmaskiner, og siterer at de er den "sikreste metoden" for dataoverføring. Når det er sagt, hvis du noen gang trenger å sende en faks, er det lite sannsynlig at du har en maskin som er praktisk å sende en, noe som betyr at du må ta den et sted og skaffe ut litt penger. Imidlertid er det nå måter å sende en faks over Internett, og vi skal vise deg hvordan du gjør det.
Forbereder faks
Det er ikke mye du trenger å gjøre for å forberede deg på å sende en faks. Det kommer ned på å velge en fil du vil sende. Hvis du har et fysisk dokument å sende, må du skanne det til datamaskinen. Hvis du ikke har en maskin for å skanne den, kan du bruke smarttelefonen din via Google Drive. På den annen side kan du bare velge hvilken som helst gammel fil allerede på datamaskinen din.
Sende en faks
Å sende fakser på nettet kan være gratis og enkelt! Hvis du sender fakser med mye relevant informasjon, kan du bruke en tjeneste som RingCentral Fax, et selskap som eies av både Cisco og AT&T. RingCentral Fax er utmerket på grunn av de store sikkerhetsfunksjonene.
Det er ganske enkelt å sende faksen - alt du trenger å gjøre er å registrere deg, oppgi navn og e-post, så vel som mottakerinformasjon (f.eks. Navn, firmanavn, faksnummer og fil du vil sende).
RingCentral Fax koster litt penger. Deres mest grunnleggende planer koster i underkant av $ 7 per måned. Den har mange funksjoner for å gjøre det verdt det, for eksempel integrasjon med forskjellige tjenester som Outlook og Google Drive. En annen, lignende tjeneste du kan prøve er MyFax, som er en smule dyrere til 10 dollar i måneden, men kommer med en 30-dagers gratis prøveperiode.
Motta en faks
Det er litt annerledes å motta en faks, da du absolutt må registrere deg for en betalt tjeneste. Du må skaffe et dedikert telefonnummer til fakslinjen, som er der den betalte tjenesten kommer inn. Både nevnte tjenester - RingCentral Fax og MyFax - vil gjøre dette for deg for riktig pris.
På den annen side, hvis du bare trenger å motta en rask faks, lar RingCentral Fax deg registrere deg for en 30-dagers prøveversjon av faksmottak. Når det er sagt, hvis du bare trenger å motta den ene faksen, vil den gratis prøveperioden gjøre deg helt bra.
Trenger du litt ekstra hjelp? Sørg for å legge igjen en kommentar nedenfor eller bli med på PCMech-forumet!
