Hvis du har en liste over fulle navn, kan det være nyttig å dele dem opp i for- og etternavn. Det kan hende du må opprette en liste over kundenes eller ansattes etternavn. Og fornavn er nyttige for hilsener og meldinger.
Se også artikkelen vår om hvordan du teller duplikater i Google Sheets
Det er mange forskjellige måter å dele en kolonne med fulle navn i separate kolonner i Google Sheets. La oss se på to enkle og effektive metoder som du kan bruke.
Bruk Split Text in Columns Tool
Dette er den mest enkle måten å dele opp fulle navn i forskjellige kolonner ved å bruke Google Sheets-verktøy.
- Lag en kopi av kolonnen Full navn
Dette verktøyet vil endre navnene i kolonnen du bruker det på. Hvis du vil holde de opprinnelige navnene intakte, må du bruke verktøyet på en kopi av den opprinnelige kolonnen.
Du kan kopiere og lime inn kolonnen med fulle navn, eller bruke en formel for å duplisere dem.
- Velg den nye kolonnen
- Velg data øverst
- Klikk på "Del tekst i kolonner …"
Dette alternativet deler automatisk opp dataene dine. Men før det skjer, må du velge en separator.
- Velg Separator: Space
Du vil dele navnene opp langs mellomrommene mellom for- og etternavn.
Hver del av det fulle navnet går inn i en egen kolonne. Hva er situasjonene når denne metoden er nyttig?
- Hvis du bare trenger fornavn
Den første kolonnen er Fornavn-kolonnen.
- Hvis det ikke er mellomnavn
Hvis hvert navn på vaktlisten bare består av et fornavn og etternavn, deler denne metoden dem pent i to.
- Hvis de fullstendige navnene skilles ut med komma
I stedet for Separator: Space, er det andre alternativer tilgjengelig. Det er et tilpasset alternativ også. Så hvis navnene i kolonnen Fullnavn skilles med komma, semikolon eller et hvilket som helst annet symbol, kan du bruke denne metoden for å dele dem fra hverandre ved symbolet.
Bare gjenta trinnene ovenfor, men velg Separator: Komma. Du kan også prøve Separator: Oppdage automatisk. Antallet på de resulterende kolonnene vil avhenge av antall komma som brukes i hvert fullt navn.
Bruk et tillegg
Å gå inn i Data> Del tekst i kolonner … er en enkel og effektiv måte å skille for- og etternavn på. Men hvis du trenger mellomnavn, kan det være mer praktisk å installere et tillegg. Følg disse trinnene for å installere splittnavn.
Dette tillegget er ikke gratis, men det er relativt rimelig. Det har en 30-dagers prøveperiode.
- Velg Tillegg på toppen av siden
- Gå på Velg tillegg.
- Skriv "delte navn" i søkefeltet
- Delte navn
Dette tillegget er av ablebits.com
- Klikk på + for å legge den til
Tillat tillegget å få tilgang til kontoen din. Etter dette kan du bruke dette tillegget når du bruker Google Sheets.
- Velg kolonnen Full navn
Gå tilbake til arket ditt og velg navnene du vil dele opp.
- Begynn å bruke tillegget
Gå inn i tillegg> Split Names> Start.
- Velg Navnealternativer
Tillegget gir deg følgende alternativer for å sjekke eller fjerne merkingen:
- Fornavn
- Mellomnavn
- Etternavn
- Hilsen / tittel
- Navneforfiks / post-nominelle bokstaver
Du kan også merke eller fjerne merket for alternativet "Min kolonne har en overskrift". Hvis området du valgte inneholder en toppcelle, vil tillegget ditt hoppe over det, da toppteksten ikke trenger splitting. Men hvis du bare valgte navnene uten overskriften, fjerner du merket for dette alternativet.
- Velg "Split"
Når du velger Del, vil tillegget opprette nye kolonner og automatisk legge til topptekster til hver enkelt. Dette er hva som skjer hvis du sjekket alternativene Fornavn og Etternavn:
Tillegget genererer kolonnene Fornavn og etternavn og setter dem inn til høyre for kolonnen Fullnavn. Midtenavn og mellom initialer er utelatt. Forankrede fornavn eller etternavn blir ikke delt fra hverandre.
Det er tydelig at dette tillegget er veldig effektivt og skiller fornavn og etternavn med letthet. Hva om du også vil ha mellomnavn?
Gjenta trinn 6, 7 og 8. I trinn 8 merker du av i avkrysningsruten ved siden av Mellomnavn, samt de ved siden av Fornavn og Etternavn.
Etter at du har klikket på Split, vil du få tre separate kolonner. Hvis det er flere mellomnavn, går de alle inn i mellomnavn-kolonnen.
Noen få ord om heder, suffikser og komplekse etternavn
Dette verktøyet er fleksibelt og dekker mange forskjellige navnetyper.
Merk av i avmerkingsboksen Tittel hvis listen over fulle navn inneholder titler, for eksempel Mr./Miss/Ms. eller Dr. Det kan til og med håndtere titler som “Mr. og fru. ”.
Du kan også sjekke suffikser / post-nominelle bokstaver. Dette dekker Jr./Sr. så vel som post-nominelle titler som Esq. eller PhD.
Hvis en persons fulle navn ikke inneholder en tittel eller et suffiks, vil feltet deres være tomt.
Det er en betydelig oppside med å bruke dette tillegget. Andre metoder gjør det vanskelig å dele fra hverandre sammensatte etternavn. Men tillegget gjenkjenner at prefikser som “de” eller “von” er en del av etternavnet.
Det er imidlertid ikke ufeilbarlig. For eksempel deler verktøyet den kjente fysikeren Van der Graaff etternavn i mellomnavn Van og etternavn der Graaff.
Oversikt
Så hvilke av disse to metodene er bedre for deg?
Det er mer praktisk å bruke tillegget Split Names, og det er mye bedre å håndtere navn, prefikser og suffikser. Ulempen er at tillegget tar litt tid å generere nye kolonner. Noen brukere foretrekker ikke å stole på tillegg i det hele tatt, spesielt hvis det er nødvendig å betale for dem.
Hvis du bestemmer deg for å bruke delt tekst i kolonner, vil du få raskere resultater. Hver del av det fulle navnet vil gå inn i forskjellige kolonner. Denne metoden er raskere, men det kan være vanskelig å avrunde alle etternavn eller alle mellomnavn.
Du kan også foretrekke å bruke formler i stedet for disse metodene. Uansett hvilken tilnærming du bruker, gjør Google Sheets denne prosessen ganske enkel.
