Google Drive-koblinger er verdifulle for alle som bruker skylagringstjenesten for arbeid eller for å samarbeide om prosjekter. Alle med en konto kan dele tilgang til hele stasjonen eller bestemte filer eller mapper. Du kan begrense tilgangen til skrivebeskyttet eller tillate fullt samarbeid, det er helt opp til deg. Det er mulig å legge til en utløpsdato for en Google Drive-kobling, som er et pent triks. Jeg skal vise deg hvordan du bruker koblinger for å samarbeide i Google Drive.
Google Drive gjør det enkelt å samarbeide og dele data. Noen ganger litt for lett. Selv om det er enkelt å fjerne tilgang til dataene dine, er det veldig enkelt å glemme hvem som har tilgang og hvordan ikke. Når prosjektet er ferdig eller du ikke lenger trenger noen andre for å få tilgang til Drive, må du huske å tilbakekalle tilgangen. Selv om det er sikkert, er det en fornuftig forholdsregel. Det er vel da at Google lar deg angi en utløp i slike lenker.
Her er det grunnleggende om å jobbe med Google Drive-koblinger.
Bruker lenker i Google Drive
Når du har lagret data på Google Drive, kan du la andre lese dem eller lese, skrive og redigere tilgang til den. Du kan legge til så mange brukere du vil bruke e-postadressen deres, og de vil bli sendt en link til å følge for å få tilgang til dataene og utføre de oppgavene du tildeler.
Det er viktig å først vite at koblinger i Google Drive ikke tillater disse menneskene å få tilgang til noen annen del av lagrede data, så det fremdeles er sikkert.
Nå, til delingen.
- Logg deg på Google Drive og naviger til eiendelen du vil dele.
- Høyreklikk på filen eller mappen og velg Get Sharable Link.
- Veksle ved deling av koblinger, og vekslingen blir grønn.
- Velg Deleinnstillinger.
- Enten kopier du lenken og e-post den manuelt til dem du vil gi tilgang, eller legg dem til som brukere ved å skrive inn e-postadressen deres i boksen Personer.
- Velg Utført når du er ferdig.
De du legger til, vil motta en e-post med lenken de kan bruke for å få tilgang til eiendelen du tillater.
Administrere tilgangsnivåer i Google Drive
I tillegg til å kontrollere hvem som får tilgang til Google Drive-eiendelene dine, kan du også kontrollere hva de kan gjøre med dem. Du kan begrense lese, skrive tilgang og forhindre at andre legger til flere brukere. Du kan også forhindre at noen laster ned, skriver ut eller kopierer filene dine. Hvis du driver en bedrift, kan det siste aspektet være veldig nyttig.
- Høyreklikk eiendelen du deler.
- Velg Del og deretter Avansert-lenken nederst til høyre.
- Velg for å legge til personene du vil gi tilgang til.
- Velg blyantikon til høyre.
- Velg tilgangsnivået du ønsker, Rediger, Kommenter eller Vis.
- Merk av i boksene nedenfor for å forhindre at personer med redigering får tilgang til flere personer eller laster ned, skriver ut eller kopierer dataene dine.
- Velg Ferdig.
Det er alltid bedre å begrense tilgangen i stedet for å være for sjenerøs med det. Dette gjelder spesielt hvis dataene dine er private eller inneholder personlige data eller firmadata. Du kan alltid legge til tilgang hvis du trenger.
Angi en utløpsdato for en Google Drive-kobling
Hvis du kjører et prosjekt over en begrenset periode, kan det være lurt å angi en utløpsdato for Google Drive-koblingen. Dette hjelper hvis du har mye på gang og kanskje glemmer å trekke tilbake tilgangen når samarbeidet er fullført.
- Velg filen eller mappen du vil dele.
- Velg Del og avansert nederst til høyre.
- Legg til e-postadressen til personen du deler med.
- Hold musepekeren over navnet og velg Angi en utløpstimer.
- Legg til en passende tidsbegrensning.
- Velg Lagre og deretter Fullført.
Dette vil tillate deg å gi personen tilgang i en passende tid, men i evighet. For travle eller glemte mennesker tar systemet så vare på seg selv.
Bytt eier i Google Disk
Hvis du overleverer et stykke arbeid eller data i Google Drive, i stedet for å la personen du overlater det til å bli redaktør, kan du ganske enkelt overføre eiendelen til dem. Det holder ting pent og ryddig og lar deg konsentrere deg om neste brikke.
- Velg filen eller mappen du vil dele.
- Velg Del og avansert nederst til høyre.
- Legg til personen hvis du ikke allerede har gjort det.
- Velg navnet deres under Hvem har tilgang.
- Velg blyantredigeringsikon og endre til Eier.
- Velg Ferdig.
Eiendommen kopierer deretter over til Google Drive, og du kan enten beholde tilgangen til den eller bli fjernet.
