Du trenger ikke alltid å skrive ut alt innholdet i et stort Excel-regneark. Hva om du trenger å inkludere cellene i et regneark, men ikke grafene? Eller kanskje du bare trenger å inkludere et mer spesifikt utvalg av celler i utskriften? Under slike omstendigheter vil utskrift av hele regnearket kaste bort blekk og papir. Det er imidlertid noen måter å konfigurere utskriftsområdet slik at den utskrevne utskriften bare inkluderer arkinnholdet som kreves.
Alternativet for utskriftsområde
Excel inkluderer et Utskriftsalternativ i kategorien Sideoppsett. Det er sannsynligvis det beste alternativet å konfigurere utskrevet regnearkutskrift med. Alternativet lar deg velge mer spesifikke celleområdeområder som skal inkluderes i de endelige utskriftene. Dermed blir celler som ikke er innenfor et utskriftsområde utelatt fra utskriften.
Velg først et område med celler i et regneark som skal inkluderes i utskriftsområdet ved å holde venstre museknapp og dra markøren over. Klikk på Utskriftsområde i kategorien Sideoppsett. Velg alternativet Angi utskriftsområde vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Nå trykker du på knappen Skriv ut titler for å åpne vinduet Sideoppsett. Klikk på Forhåndsvisning for å åpne en forhåndsvisning av det trykte regnearket. Nå vil det bare inneholde cellene du valgte for utskriftsområdet.
Hvis du trenger å forstørre et valgt utskriftsområde, velger du alternativet Legg til i utskriftsområde . Du kan bare velge det alternativet når du allerede har angitt et utskriftsområde. Velg deretter noen tilstøtende celler som skal legges til i det opprinnelige utskriftsområdet. Hvis de nylig valgte cellene ikke er ved siden av det opprinnelige utskriftsområdet, er de inkludert i et ekstra utskriftsområde på en egen side. Trykk på utskriftsområdet- knappen, og velg Legg til i utskriftsområdet for å utvide det opprinnelige utskriftsområdet med de valgte cellene.
For å tilbakestille utskriftsområdet, kan du velge et alternativ for Fjern utskriftsområde . Dette sletter alle valgte utskriftsområder. Trykk på Print Area og velg Clear Print Area for å fjerne alle utskriftsområdene fra regnearket.
Skrive ut grafer
Hvis du bare trenger å skrive ut noen få grafer i et regneark, trenger du ikke alltid angi et utskriftsområde for dem. I stedet velger du et diagram på arket med markøren. Da vil forhåndsvisningen av utskriften bare inneholde den valgte grafen som vist i øyeblikksbildet nedenfor.
Alternativt kan du velge området for tomme celler som inkluderer grafen som skal være det utskrevne området som vist nedenfor. Klikk deretter på Utskriftsområde og Angi utskriftsområde for å konfigurere utskriftsområdet. Nå vil den utskrevne utgaven bare inneholde kartet og de valgte tomme cellene.
Skriv ut flere celleområder på en side med Kutools
Hvis du velger flere utskriftsområder i et Excel-regneark, inkluderer Excel sideskift mellom dem. Følgelig skriver hvert utskriftsområde ut på separat papir. Dette sløser med papir, men du kan skrive ut flere celleområder på et enkelt ark papir med Kutools-tillegget. Det er et tillegg med mer enn 200 ekstra Excel-verktøy, som forhandler 39 dollar.
Når du har lagt Kutools til Excel, kan du fjerne sideskift fra flere utskriftsområder med verktøyet Skriv ut flere valgveiviser. Klikk på Enterprise-fanen, trykk på Print- knappen og velg Print Print flere veivisere . Dette åpner en veiviseren for utskriftsvalg, der du kan velge celleområdene du vil inkludere på utskriften.
Klikk på + -knappen i dialogboksen for å velge celleområdene som skal inkluderes i utskriften på siden. Du kan trykke på Opp- og Ned- knappene for å omorganisere referansene til celleområdet. Klikk på Neste- knappen for å åpne utskriftsalternativer.
Det er ikke viktig å justere innstillingene for sideoppsett for å fjerne sideskader. Du kan imidlertid velge t Angi nye utskriftsinnstillinger for å konfigurere et nytt sideoppsett om nødvendig. Valg av alternativet Legg til en blank rad mellom områder gir ekstra avstand mellom de valgte utskriftsområdene på det nye regnearket.
Klikk Neste for å velge et alternativ for det nye regnearket som inkluderer de valgte celleområdene. Velg Aktiver regnearket, men ikke skriv det ut , som åpner arket i Excel slik at du kan gjøre ytterligere justeringer før du skriver ut. Når du trykker på Neste , blir de valgte utskriftsområdene kopiert til et nytt regneark som bildeobjekter som vist nedenfor. Du kan dra utskriftsområdene for å endre posisjonene på arket. Klikk på Sideoppsett> Skriv ut titler > Skriv ut for å skrive ut den nye siden.
Så det er slik du kan konfigurere utskriftsområdet i Excel 2016, 2013 og 2010. Alternativet Angi utskriftsområde og veiviseren for utskrift av flere valg i Kutools kan spare deg for lofter med blekk og papir. Du kan også lagre blekk ved å konfigurere Excel's Fit to skaleringsalternativ i Sideoppsett-vinduet slik at det passer til alt trykt regnearkinnhold på en side.
