Alle jeg kjenner har minst en Gmail-adresse. Noen bruker det profesjonelt som en del av G Suite, mens andre bruker det til hjemmebruk eller generelt bruk. Hvis du har en, vet du hvor vanskelig det kan være å håndtere søppel og de forskjellige e-posttypene som kommer daglig i innboksen din. Etiketter går langt for å holde ting organisert, men å bruke aliaser er hvordan du virkelig holder ting ryddig.
Se også vår artikkel Hvordan planlegge Gmail for å sende en e-post senere
Et Gmail-alias er egentlig en sekundær e-postadresse som finnes i Google-hovedkontoen din. Jeg bruker aliaser hele tiden. Jeg har en spesielt for forsikringer og andre spam-tunge tjenester. Jeg har en for pålogging for spill og spillnettsteder. Jeg har en for venner og familie, og jeg har en jeg bruker på jobb. Det tar mindre enn ett minutt å sette dem opp, og effekten den har på organisasjonen min gjør det vel verdt innsatsen.
Det er to typer alias i Gmail. Aliaset hvor du legger til '+ forsikring' til hovedadressen din og aliaset som egentlig er en mail-håndterer for en annen e-post. Denne andre typen betyr bare å ha Gmail til å håndtere e-post fra andre kilder. For eksempel fra webhotellet der du konfigurerer videresending av post til Gmail. Siden det første eksemplet er mer nyttig enn det andre, vil jeg dekke det først.
Opprette aliaser for postfiltrering
Gmail har et veldig bra spamfilter, men det er enda bedre å ignorere forsikringsaliaset mitt i flere måneder av gangen mellom fornyelser. Selv om mange selskaper lover å aldri dele e-postadressen din, er det morsomt hvordan vi alltid ser ut til å få en flamme av spam etter hvert fornyelsesbud. Å bruke et alias bare for det betyr at jeg kan ignorere det til jeg trenger det.
Som et eksempel bruker jeg mine forsikringsfornyelser, for spillnettsteder og fora og så videre. Jeg synes det er best å sette opp en etikett for hver for å skape orden i kaos.
- Logg deg på Gmail-innboksen.
- Velg Mer i venstre meny og deretter Opprett ny etikett.
- Navngi det som noe meningsfylt, og velg Lag.
- Dra en tilsvarende e-post fra innboksen din til etikettmappen.
Hvis jeg for eksempel bruker, drar jeg e-posten fra innboksen til forsikringsetiketten jeg oppretter. Dette skaper en kobling mellom posten og etiketten.
Du kan også merke avkrysningsruten for en e-post i innboksen og velge etikettikonet øverst i sentrum, legge til en etikett og gå derfra. Alle fremtidige e-poster blir deretter automatisk lagt til i den etikettmappen.
Opprett et videresendingsalias i Gmail
Det er veldig enkelt å opprette et alias i Gmail, men du trenger en eksisterende e-post for at dette skal fungere. I stedet for å lage en måte å filtrere e-post på, lar du deg på denne måten administrere e-post fra en annen leverandør innen Gmail. Like nyttig, men helt annerledes.
Før du konfigurerer dette, må du konfigurere videresending av e-post i kontoen du vil bruke som et alias. Dette varierer avhengig av e-postleverandøren din eller webhotellet. Vanligvis vil du legge til e-posten din til en videresendt adresse og legge til Gmail-adressen din for e-postmeldingen som skal videresendes til. Da ville du opprette dette aliaset.
- Åpne Gmail-kontoen din og logg deg på.
- Velg tannhjulikonet til høyre for innboksen, og velg Innstillinger.
- Velg fanen Kontoer og import.
- Velg koblingen Legg til en annen e-postadresse-tekst i midten.
- Legg til navn og e-postadresse i boksen.
- Velg bekreftelsestype og fullfør den.
Det siste bekreftelsestrinnet er en e-post som sendes til den opprinnelige e-postadressen du oppretter aliaset for. Logg deg på den videresendte e-postadressen din, klikk på lenken fra Gmail og bekreft kontoen din. Når dette er gjort, vil Gmail-adressen din motta e-postmeldinger fra den andre adressen din, og tilby deg muligheten til å sende som den andre adressen også.
Du kan skylle og gjenta dette så mange ganger du vil. Dette er nyttig hvis du driver et nettsted med flere adresser som, eller eller du kan konfigurere videresending for hver e-post og få dem alle sendt til Gmail-aliaset ditt slik at du kan svare på det du vil. Du kan deretter legge til etiketter for enda mer organisering.
Begge disse metodene for å legge til et alias i Gmail fungerer bra. Når du uansett bruker tid i Gmail, sparer det innlogging og ut av flere e-postkontoer og sparer innboksen din fra å bli overveldet av spam. Bruker du aliaser i Gmail? Har du andre tips relatert til aliaser? Fortell oss om dem nedenfor hvis du gjør det!
