PDF (Portable Document Format) er et filformat. Dette er et format som lar deg dele dokumenter med hvem som helst uavhengig av plattform eller programvare. Imidlertid er det ikke et filformat designet for å redigeres på samme måte som tekstbehandlingsdokumenter. Så du kan bare redigere PDF-filer med et begrenset antall programvarepakker. Slik kan du sette opp PDF-er og redigere dem med LibreOffice og Infix PDF Editor.
Se også vår artikkel Hvordan komprimere PDF-filer i
Sette opp PDF-filer med LibreOffice
LibreOffice er en flott freeware-kontorpakke som er kompatibel med Windows 10, Mac OS X og Linux-plattformer. Det inkluderer fem applikasjoner fullpakket med alternativer, og du kan også sette opp PDF-dokumenter med det. Trykk på Last ned versjon 5.1.4- knappen på denne siden for å lagre installasjonsveiviseren i Windows og installere LibreOffice. Åpne deretter Writer-applikasjonen i øyeblikksbildet nedenfor.
Nå kan du sette opp et nytt tekstdokument, eller åpne et lagret, i tekstbehandleren for å konvertere til PDF. Du kan klikke på Fil > Eksporter som PDF for å åpne vinduet nedenfor. Dette inkluderer mange alternativer og innstillinger for å sette opp PDF-er med.
Standardalternativene som er valgt i kategorien Generelt, er Alle , JPEG-komprimering og Reduser bildeoppløsning . Alternativet Alle konverterer hele dokumentet til PDF, men hvis du bare trenger å konvertere noen få sider, velger du alternativknappen Sider . Angi deretter sidetallene i tekstboksen. For å beholde den gjeldende oppløsningen i PDF-bildene, ikke velg alternativet Reduser bildeoppløsning .
Klikk på Eksporter- knappen for å lagre PDF-filen. Det åpner et eksportvindu hvor du kan velge en mappe du vil lagre den i. Klikk deretter Lagre for å lagre PDF-filen, som du nå kan åpne i Acrobat Reader. Alternativt kan du åpne den i Edge-nettleseren, som er standardprogramvaren for å åpne PDF-filer i Windows 10.
Konvertering av nettsider til PDF
LibreOffice er greit å sette opp PDF-er for tekstdokumenter. Imidlertid vil det ikke være mye bra hvis du trenger å inkludere en hjemmeside i PDF-filen. For å hemmeligholde HTML-sider til PDF, sjekk ut Web2PDF-webappen. Klikk her for å åpne siden.
Skriv inn nettadressen til siden som skal konverteres til PDF. Trykk på Konverter til PDF- knappen for å sette opp PDF-dokumentet for siden. Klikk deretter Last ned PDF for å lagre den. Nå kan du åpne hjemmesiden PDF i Edge, Acrobat Reader og annen PDF-programvare.
Du kan også trykke på Alternativer for å åpne ytterligere innstillinger for PDF-filene. Imidlertid er det bare medlemmer som kan velge disse alternativene. Uten medlemskap er du også begrenset til 30 PDF-konverteringer i måneden.
Redigere PDF-filer med LibreOffice
Når du har satt opp noen få PDF-er, kan du ikke redigere dem med programvare som Acrobat Reader og Edge. Dette er bare PDF-seere som åpner og viser PDF-dokumentene. Du kan imidlertid redigere PDF-filer med LibreOffice-pakken.
Klikk på Fil > Åpne i LibreOffice Writer, og velg rullegardinmenyen Alle filer. Velg deretter PDF - Portable Document Format (Writer) (* .pdf) fra menyen for å filtrere ut alle andre filformater. Velg en lagret PDF for å åpne i applikasjonen.
Nå kan du redigere tekst i PDF ved å dobbeltklikke på en linje i dokumentet. Dra markøren over litt tekst i blokken for å velge den. Legg deretter til litt formatering til det ved å velge noen av alternativene på verktøylinjen.
Klikk på bilder i dokumentet for å redigere dem. Deretter kan du dra bildenes rammer for å redigere dimensjonene, eller trykke på Del-tasten for å slette dem. Hvis du vil legge til nye bilder i dokumentet, klikker du på knappen Bilde- verktøylinjen.
Redigere PDF-filer med Infix PDF Editor
En bemerkelsesverdig mangel ved LibreOffice er at du bare kan redigere en tekstlinje om gangen. Så hvis du trengte å legge fet skrift eller kursiv på fem sider i et dokument, ville du ikke kunne velge all teksten samtidig og bruke formateringen som i tekstbehandler. Det er ikke ideelt, og en bedre alternativ programvarepakke å redigere PDF-er med er Infix PDF Editor.
Du kan legge til prøveversjonen av Infix PDF Editor til Windows 10 fra denne siden ved å klikke på knappen Prøv det gratis . Dette er ikke shareware, men det inkluderer vannmerker på lagrede PDF-filer. Når du først åpner programmet, kan du velge tre alternative moduser. Standardmodus vil være bra for mest redigering med mindre du trenger OCR og oversettelsesalternativer.
Deretter klikker du på Fil > Åpne og velger en PDF som du vil redigere i Infix. Klikk på T-knappen, ellers tekstredigeringsverktøy , på verktøylinjen. Velg tekst på en side du vil redigere med markøren. Deretter kan du redigere litt tekst i den blå ruten ved å dra markøren over den og klikke på formateringsalternativer på verktøylinjen som i øyeblikksbildet nedenfor.
Tekstredigeringsverktøylinjen inneholder standardformateringsalternativer. Du kan velge å bruke fet skrift, kursiv, understrek, påskrift og abonnement ved å klikke på knappene deres der. I tillegg kan du velge skrifter fra rullegardinmenyen til venstre. Klikk på alternativet Fyll farge for å åpne en palett og velge alternative farger for teksten.
Klikk på Objektverktøyet (pilikonet) -knappen, og velg et bilde du vil redigere med markøren. Deretter kan du dra og slippe bildene til nye posisjoner i dokumentet. Flytt markøren til bildekantene og dra dem for å justere bildedimensjonene. Du kan høyreklikke på et bilde og velge Slett utvalg for å slette det.
Når du har valgt et bilde eller objekt, kan du også rotere det. Klikk på alternativet Roter verktøy på verktøylinjen. Hold deretter venstre museknapp og roter markøren med eller mot klokken over et bilde.
Hvis du vil legge til nye bilder i dokumentet, klikker du på Objekt på menylinjen. Velg deretter Bilde og Sett inn fra menyen. Velg et bilde som skal inkluderes i PDF-filen, og trykk på Åpne- knappen.
Hvis du trenger å legge til notater i en PDF, trykker du på S-tasten. Deretter bør du velge et sted på dokumentet du vil legge notatet til med markøren. Venstreklikk for å åpne en tekstboks der du kan legge inn notatet, og klikk på minus-knappen øverst til venstre på lappen for å lukke. Deretter kan du holde musepekeren over merkeikonene på dokumentet for å åpne dem.
Alle PDF-er som er lagret med Infix, inkluderer et vannmerke i nedre høyre hjørne. Du kan imidlertid slette det vannmerket ved å redigere dem i LibreOffice. Åpne PDF i Writer, bla til bunnen og klikk på vannmerket for å velge grafikk og tekst, og trykk på Del-tasten. Lagre deretter den redigerte PDF-filen i LibreOffice.
Så du kan både sette opp og redigere PDF-dokumenter med LibreOffice. Imidlertid er Infix et bedre program for redigering av PDF-filer. Prøveversjonen har mange alternativer for å redigere en PDF med før du sender den. Hvis du også trenger å komprimere PDF-filer, kan du sjekke denne Tech Junkie-artikkelen.
