Som jeg har nevnt før, er Outlook for Mac et alternativ til Apple Mail som faktisk er ganske bra, og programmet har ganske mange måter å håndtere kontaktene du legger til den. En funksjon som jeg bruker hele tiden, er evnen til å dele kontakter.
Det er flere måter å dele kontakter via Outlook for Mac. Her er en titt på de forskjellige metodene.
Se også vår artikkel Hvordan redigere vertsfilen på macOS (Mac OS X)
- Klikk på "People" -fanen nederst til venstre i Outlook-vinduet.
- Høyreklikk eller kontroll-klikk på kontakten du vil dele, og velg deretter "Videresend som vCard" fra den kontekstuelle menyen. Merk imidlertid at du også kan trykke på Command-J, som er en forkortelse for Kontakt> Videresend som vCard, ELLER du kan bruke "Videresend" -knappen i Outlook's verktøylinje.
- Så vil Outlook åpne en e-post for deg med den vCard-filen vedlagt!
Dette er en flott metode å bruke hvis du vil at mottakeren automatisk skal kunne legge til informasjonen du sender til hans eller hennes eget kontaktprogram; i de fleste tilfeller, alt han måtte gjøre er å dobbeltklikke på vCard-vedlegget for å gjøre det. Hvis du imidlertid ønsker å sende kontaktinformasjonen i tekst i en e-post, er prosessen litt annerledes. For det vil du i stedet gjøre dette:
- Klikk igjen på "People" -fanen nederst til venstre i Outlook-vinduet.
- Høyreklikk på kontakten det gjelder og velg “Kopier kontaktdetaljer” (eller trykk Kommando-C, som er forkortelse for Rediger> Kopier ).
Deretter kan du komponere en ny e-post og trykke på Kommando-V (eller velge Rediger> Lim inn ) i meldingens ramme for å åpne disse detaljene, ikke som et vedlegg, men som tekst:
OK, så jeg hadde ikke mange detaljer for den falske kontakten. Saksøk meg.
Endelig er det en ting du kan gjøre hvis du trenger å sende noen bare en e-postadresse til en kontaktperson, for eksempel i en melding du allerede skriver. For det, her er instruksjonene du vil følge:
- Klikk på "søkekontakter" -ikonet ved siden av "Til" -feltet i meldingen. (Det ser ut som en bitte liten adressebok.)
- Når søkefeltet åpnes, skriver du inn navnet på kontakten du vil dele.
- Når du har funnet den rette personen, høyreklikk eller Kontroll-klikk på søkeresultatet. Deretter kan du velge “Copy” fra hurtigmenyen og velge hvilken type data du vil ha:
Etter det kan du selvfølgelig trykke Kommando-V for å lime bare de kopierte dataene i din eksisterende e-post. Ryddig!
Dette er nyttig å vite om du for eksempel vil redigere deler av en kontaktinformasjon i tekst før du sender den videre til noen andre. Kanskje vennens personlige adresse er på kortet hans, si, sammen med hans arbeid, og du vet at han ikke vil at hver Joe Blow skal ha den informasjonen. Jeg mener, jeg vet at jeg ikke gjør det. Jeg får nok e-post hver dag uten at Joe hoper på.
Bortsett fra på lørdager. Da er jeg bare opptatt med å leke med Outlook hele kvelden. Sukk.
