Skylagring gir deg ikke bare et nytt sted å lagre filer; den gir også brukerne en helt ny måte å dele dokumenter, bilder og mapper på. E-postvedlegg er mye mindre viktig enn de en gang var, da skyplattformer nå gjør det mulig for brukere å dele dokumenter og mapper. Dette betyr at du kan dele og redigere filer med lenker.
Se også artikkelen vår Slik frigjør du Google Drive Space
Google Drive er en av de beste skylagringsappene du kan lagre dokumenter og bilder på. Det gir brukerne minst 15 gigabyte lagring, og du kan også dele filer via Google Drive. Alt du trenger er en Google-konto, som du kan sette opp herfra. Deretter kan du logge på GD, lagre noen dokumenter eller bilder på skyen lagring og dele dem med hvem du trenger.
Google Drive filtilgangsnivåer
Når du deler Google Drive-filer, må du velge ett av tre tilgangsnivåer. Du kan velge redigering, visning og kommentartilgang. Visning er det mest begrensede tilgangsnivået som nesten bare er rettighetsbeskyttet. Dette tilgangsnivået muliggjør imidlertid også nedlasting og kopiering av filer.
Kommentartilgang gjør det også mulig for mottakere av delte filer å kopiere og laste ned dem. De kan også legge igjen kommentarer eller foreslå endringer for filer. Så dette er et praktisk tilgangsnivå hvis du trenger noen innspill til en fil.
Redigeringstilgang er minst begrenset. Dette gjør det mulig for noen å redigere eller gjøre justeringer av den delte filen eller mappen. Videre kan de med redigeringstilgangsnivå også redigere mapper, slette filversjoner, dele filen, laste ned dokumenter og kopiere filer.
Del filer med spesifikke personer med e-postinvitasjoner
Det er to måter du kan dele Google Drive-filer på. Du kan dele dem med e-postinvitasjoner eller lenker. For å dele filer med invitasjoner, trenger du mottakernes e-postadresser. Åpne deretter Google Drive-skylagring i en nettleser, og høyreklikk på en fil for å dele. Velg Del fra hurtigmenyen for å åpne fildelingsalternativene vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Skriv inn e-postadressen til en person å dele den med i tekstboksen for e-postadresser. Du kan skrive inn en eller flere e-poster der. Du kan også legge inn noen ekstra fildetaljer i en Legg til et notat-tekstfelt.
For å velge et tilgangsnivå, trykk på knappen til høyre i e-posttekstboksen. Som åpner en liten meny som inkluderer tilgangsnivåene for filen som i øyeblikksbildet nedenfor. Velg et Can redigere , Can view eller Can comment tilgangsnivå fra den menyen. Trykk på Send- knappen for å sende e-postinfo til fildeling til de tiltenkte mottakerne.
Del filer med lenker
Alternativt kan du dele Google Drive-filer med lenker, noe som er mindre sikkert enn e-post inviterer. Du kan dele en fil med en hyperkobling ved å høyreklikke på et dokument eller bilde og velge Få delbar kobling fra hurtigmenyen. Det vil slå koblingsdelingen på som vist i øyeblikksbildet direkte nedenfor. Deretter kan du velge en hyperkobling, kopiere den med hurtigtasten Ctrl + C og gi den lenken til alle du trenger å dele filen med.
For ytterligere koblingsdelingsalternativer, klikk på Deleinnstillinger for å åpne vinduet i bildet nedenfor. Deretter kan du trykke på Copy link- knappen for å kopiere hyperkoblingen til utklippstavlen. Klikk på hvem som helst med lenken for å velge et tilgangsnivå for filen.
Klikk Avansert nederst til høyre i vinduet over for å åpne innstillingene i øyeblikksbildet rett nedenfor. Deretter kan du velge å dele hyperkoblingen via sosiale medier som Twitter og Google+. Videre kan du også sørge for at ingen kopierer den delte filen ved å velge Deaktiver alternativene for å laste ned, skrive ut og kopiere for innstillere og seere . Velg Hindre redaktører fra å endre tilgang og legge til nye mennesker for å sikre at redaktører ikke kan dele filene med noen andre.
Klikk på Gmail-knappen for å dele lenken via web-post. Gmail begrenser deg til 25 MB for standard e-postvedlegg. Med Google Drive-fildeling kan du imidlertid sende opptil 10 GB dokumenter eller bilder med Gmail. Sjekk ut denne Tech Junkie-guiden for mer informasjon om hvordan du sender e-post til Google Drive-filer.
Del filer med brukere som ikke bruker Google Drive
Du kan også dele filer med andre som ikke har Google Drive-kontoer. Den beste måten å dele en fil med brukere som ikke bruker Google Drive, er å sette opp en delbar kobling på nettet. Da kan hvem som helst åpne filen, selv uten hyperkobling, ved å oppdage den med Googles søkemotor. For å velge alternativet Offentlig på nett , trykk Endre- knappen i vinduet Deleinnstillinger for å åpne alternativene rett nedenfor.
Der kan du velge et offentlig på nettalternativet. Alle med lenken kan deretter åpne filen uten å logge seg på Google Drive. Du kan også velge et alternativ for Av - spesifikke personer for å deaktivere alle filkoblingene. Trykk på Lagre- knappen for å bekrefte de valgte innstillingene.
Åpne delte filer
Hvis noen deler filer eller mapper med deg, kan du se dem ved å klikke på Delt med meg til venstre på Google Disk-lagringssiden. Som åpner en oversikt over delte filer og mapper som vist i skuddet nedenfor. Deretter kan du høyreklikke på en fil der og velge Forhåndsvisning eller Åpne med fra hurtigmenyen.
Du kan legge til de delte filene i Google Disk-lagring med alternativet Legg til på min stasjon . Velg en fil eller mappe, og trykk alternativet Legg til på min stasjon . Deretter kan du klikke på Min stasjon for å åpne eller forhåndsvise den delte filen.
Så hvem trenger e-postvedlegg? Nå kan du dele filer og mapper med Google Drive i stedet. Fildeling er mer praktisk, og du kan også dele større filer enn du kan legge ved med webmail.
