Å kunne samarbeide gjennom regneark på nettet er en velsignelse for de som jobber på forskjellige timer, forskjellige steder, men som fortsatt ønsker å bidra til det totale prosjektet. Du krever en enklere måte å dele en nylig opprettet algoritme eller datatabell, men vet ikke hvordan du skal gjøre det.
Se også artikkelen vår Slik legger du til CAGR-formelen i Google Sheets regneark
Regneark ble opprettet for å hjelpe menneskesinnet med å sortere og merke data på en måte som gir mening for hjernen vår, slik at vi kan behandle nevnte data eller andre beregninger på et senere tidspunkt. Prosessen med å dele disse spesifikke regnearkene bør ikke være like vanskelig for hjernen vår. Det er her Google Sheets kommer inn.
Du har ikke bare muligheten til å dele Google Sheets med venner, kolleger eller til og med totalt fremmede, men også muligheten til å kontrollere nøyaktig hva de kan og ikke kan gjøre med dem. Løs enkelt oppgaven med å dele Google Sheets ved å følge trinnene nedenfor.
Varierende måter å dele et Google-ark på
Det er noen måter du kan dele et Google Sheet på, og hvilke plattformer du kan gjøre det på. Jeg har gitt en detaljert hvordan du gjør for hver av de mer fremtredende plattformene du sannsynligvis vil bruke.
På PC
- Logg på Google Sheets (eller Google Drive) og åpne opp varen du vil dele. Hvis du vil dele flere elementer med de samme mottakerne, holder du nede Skift- tasten når du velger.
- Klikk på Del-knappen øverst til høyre på skjermen.
Du vil motta en popup-boks som er merket "Del med andre".
- Pop-up-en gir noen få interessante områder. Den første er under “Folk” -delen der du har en boks der du kan skrive inn e-postadressen til mottakeren (e) som du deler Google-arket fra. Du kan legge til flere e-postadresser eller grupper i mottakerlisten opp til maksimalt 200. Brukere uten en registrert Google-konto vil bare kunne se arket.
- Til høyre for den boksen er det en rullegardinpil som lar deg velge hva mottakeren kan gjøre med Google-arket. De tilgjengelige alternativene er Can Edit (lar brukeren redigere og legge til egne ord og bilder på arket), Can Kommentere (lar brukeren legge igjen kommentarer og høydepunkter for forskjellige seksjoner i arket), og Can View (tillater brukeren bare for å se hva som for øyeblikket er på arket).
- Det er også en "Legg til en merknad" -del hvis du ønsker å formidle litt informasjon om hva Google-arket inneholder eller noe annet du føler deg relevant av din grunn til å dele.
- Øverst til høyre i popup-vinduet er alternativet merket "Få delbar kobling". Klikk på ikonet til høyre, og du får en URL-kobling som du kan kopiere / lime inn. Den tilbyr også de samme alternativene som før for å redigere, kommentere eller vise, men på en marginalt annen måte. Du må bestemme om lenken du har gitt, kan få tilgang til alle på internett, bare de som har lenken, eller bare de som er spesifisert tidligere i trinn 3 .
- Hvis du vil ta ting et skritt videre, nederst til høyre på popup-vinduet, finn og klikk på Avansert . Den nye skjermen skal se slik ut:
- Du har nå tilgang til den samme delingsadressen som før, selv om alternativene nå bare kan byttes gjennom koblingen Endre … til høyre. Du kan nå dele lenken din direkte til Gmail, Google+, Facebook og Twitter ved å klikke på de tilknyttede logoene. Det er nå en avkrysningsrute for “Varsle folk” som lar deg legge igjen en melding - via Legg til melding - til de som mottar en kopi av arket. Du kan også velge å få en kopi sendt til deg selv ved å merke av i den aktuelle boksen.
- Under alt dette vil det være en ny seksjon merket "Eierinnstillinger". Denne delen gir mer sikkerhet for Google-arket som blir sendt. Du kan forhindre at redaktører endrer sikkerheten du har på plass når det gjelder å legge til nye mennesker og få tilgang til selve arket. I tillegg kan du deaktivere alle kommentatorer eller seere som mottar arket muligheten til å laste ned, skrive ut eller kopiere det.
Selv om mer enn 100 brukere kan se varen, kan bare en total kombinasjon av 100 redaktører eller kommentatorer jobbe på arket når som helst.
Som et e-postvedlegg
Med filen åpen:
Klikk “Fil” øverst til venstre og velg E-post som vedlegg… fra rullegardinmenyen.
Ved å bruke dette alternativet kan du sende Google-arket via e-post som enten en PDF- eller .xlsx-fil. Bare velg ditt valg i rullegardinmenyen "Legg ved som".
Legg til mottaker-e-postene i boksen som følger med emnet på e-posten, samt all melding du vil sende med vedlegget. Det er også en avkrysningsrute hvis du vil at e-posten også skal sendes til deg.
Når alt er i orden, klikker du på Send .
På iPhone, iPad og Android-mobile enheter
- Logg på Google Sheets (eller åpne Google Sheets-appen) og ved siden av elementet du vil dele, trykker du på Mer
Hvis du vil dele flere elementer, trykker du på og holder en fil du vil dele. Dette vil åpne opp for flere valg på hvilket tidspunkt du kan trykke på hver tilleggsfil du ønsker å dele. - Trykk på Legg til personer . På samme måte som på PC, er det bare de med Google-kontoer som har tilgang til den delte filen.
- Legg til e-postadressen eller Google Group som du ønsker å dele filen under, "delen". For å unngå å sende varsler, trykk på Mer
> Hopp over sending av varsler . - Når du er ferdig, trykk på Send
.
- Hvis du foretrekker å dele en lenke til filen i motsetning til selve filen, klikker du på Mer ved siden av filens navn
- Trykk på Koblingsdeling og trykk deretter Del lenke
. Du kan deretter lime inn koblingen som er gitt i en e-post, kommentarseksjon på et nettsted, Facebook, eller noe annet sted du vil at lenken skal være plassert.
- For å dele ut denne koblingen, trykk på filnavnet
- Mer
deretter Info
og velg Koblingsdeling av .
- Hvis du vil velge hva en seer kan gjøre med lenken som følger med, trykker du på pil ned
.
