Når noen ber deg om en enkeltpersons kontaktinformasjon, er det ikke noe problem. Men når du blir bedt om å oppgi kontaktinformasjonen for 100 personer … yikes . Heldigvis, hvis du lagrer kontaktlisten din i Apples Kontakter-app, er det raskt og enkelt å dele et hvilket som helst antall kontakter med andre - for eksempel å dele en julekortliste. Her er trinnene du følger for å dele en gruppe kontakter på din Mac!
Trinn 1: Opprett en kontaktgruppe
For å dele flere kontakter samtidig, må du først opprette en gruppe i Kontakter-appen. Dette gjør du ved å starte Kontakter og gå til Fil> Ny gruppe fra menylinjen øverst på skjermen. Hvis alle kontaktene du vil dele allerede er i en gruppe, bare hopp videre til neste trinn.
Den nye gruppen din vises i sidelinjen for kontakter. Velg det og gi det nytt navn.
Trinn 2: Legg til kontakter i gruppen din
Når din Kontakter-gruppe er opprettet, klikker du på Alle kontakter i sidefeltet for å sikre at du kan se alle kontaktene dine i listen til høyre. Deretter navigerer du i listen og drar og slipper kontakter du vil dele til den nyopprettede gruppen.
Trinn 3: Del din kontaktgruppe
Etter at du har lagt til alle kontaktene du ønsker å dele til den nye Kontakter-gruppen, høyreklikker du (eller Kontroll-klikker) på gruppen og velger Eksporter gruppe vCard fra menyen.
Det kjente lagringsvinduet for macOS vises, og lar deg velge et navn og sted for den eksporterte gruppen. Du ender opp med en enkelt fil som inneholder alle dine eksporterte kontakter, lagret i VCF-filformatet på tvers av plattformer.
Når den er eksportert, kan denne VCF-filen deles med andre via en hvilken som helst standardmetode, for eksempel å knytte den til en e-postmelding, laste den opp til Dropboxen din, eller bare kopiere den til en USB-flash-enhet for den gamle "sneakernet" -metoden.
Hvis mottakeren av dine delte kontakter er en annen Mac-bruker, kan de bare dobbeltklikke på VCF-filen for å importere kontaktene til sin egen Kontakter-app. Hvis de bruker Outlook eller de fleste kontaktpersoner fra tredjepart, kan de fremdeles få tilgang til og importere dataene, men det kan hende at de må konvertere filen til et kompatibelt format først.
En siste merknad: Apple Kontakter-appen lar brukere lagre notater og bilder tilknyttet hver kontakt. Hvis du vil at disse skal være inkludert i filen du deler, kan du gå til Kontakter> Innstillinger> vCard og sørge for å sjekke de tilsvarende alternativene før du eksporterer gruppen.
Men vær forsiktig hvis du velger å dele disse varene, spesielt hvis du har en tendens til å gjøre mindre enn-smigrende notater om mennesker! Eller hvis du bruker mindre enn smigrende bilder til dem, antar jeg. Jeg vet at det er ganske morsomt å ha det ene beruset bildet du tok av din beste venn som kontaktbilde, men ingen andre skulle noen gang se det.
