Gmail er en av de mest populære e-posttjenestene på markedet. På grunn av dette brukes den som en primær e-postleverandør for de fleste bedrifter og enkeltpersoner som ønsker å bli tatt på alvor.
Se også artikkelen vår om hvordan du finner opprettelsesdatoen for Gmail- eller Google-kontoen din
Noen brukere oppretter til og med flere e-postadresser i Googles domene takket være hvor kraftig den er og alle funksjonene den tilbyr. I tillegg betyr å opprette en Gmail-konto at du har en konto for alle de andre forskjellige Google-tjenestene som YouTube, Google Docs, Google Drive og mer.
Imidlertid kan det være litt irriterende å måtte logge seg på Gmail hele tiden når du vil ha tilgang til e-postene dine. Noen brukere ser etter måter rundt dette, for eksempel stasjonære klienter eller andre former for tilgang. I denne guiden skal vi vise deg en slik måte - skrivebordsvarsler.
Slik aktiverer du Gmail-varsler på skrivebordet
Det som er nyttig med Gmail-varsler på skrivebordet, er at de kan fortelle deg når noen kontakter deg selv om du ikke har et nettleservindu åpent. Kanskje henger du bare på skrivebordet ditt og blar gjennom bilder og venter på å høre tilbake på den jobbsøknaden. I stedet for å sjekke e-posten din med få sekunder, prøver du å gi deg tid ved å gjøre noe annet. Plutselig dukker det opp et skrivebordsvarsel! Du får en e-post om at du har jobben, og at du ikke trengte å sitte og oppdatere en side mens du ventet på den. Det er hvor flott disse popupene kan være.
Når du registrerer deg for Gmail, blir skrivebordsvarsler eller "varsler" automatisk slått av. Du kan imidlertid slå dem på i Gmail-innstillinger, sammen med Gmail-chatinnstillingene også.
For å starte, logger du på den foretrukne Gmail-kontoen din via nettleseren på skrivebordet. Naviger deretter til hovedsiden som viser alle e-postene dine. Herfra går du til innstillingene "Gear" -bildet øverst til høyre og blar nedover under "Generelt" -fanen. Finn segmentet "Desktop Notifications". Den vil lese i parentes: (lar Gmail vise popup-varsler på skrivebordet ditt når nye e-postmeldinger kommer.)
Derfra har du tre alternativer:
- Nye e-postvarsler på - Gi meg beskjed når det kommer en ny melding i innboksen eller primærfanen.
- Viktige e-postvarsler på - Gi meg beskjed bare når det kommer en viktig melding i innboksen.
- E-postvarsler er av.
Innstillinger for Gmail-innboksen vil som standard være det tredje alternativet. Når det er sagt, kan du tulle med de to beste for å se hvilken du foretrekker. Noen brukere mottar hundrevis av e-poster i uken, og vil kanskje ikke at hver enkelt skal forstyrre dem med et varsel. Disse brukerne vil kanskje velge “Viktig e-postvarsling på.” Hvis du ikke har noe imot å bli varslet om alt, ville "Nye e-postvarsler på" være det beste alternativet.
Når innstillingene er valgt, ikke glem å trykke på "Lagre endringer" -knappen. Husk også at Google Chrome og Windows 10 har varslingsinnstillinger som kan overstyre popup-vinduene dine i Gmail. For å forhindre dette, må du forsikre deg om at Google Chrome tillater varsler i innstillingsfanen. For Windows 10 må du være sikker på at funksjonen "Stille timer" er av. Du kan også manipulere disse innstillingene slik at Gmail-varsler dukker opp selv i stille tider.
En pakke med viktige funksjoner
Bortsett fra skrivebordsvarsler, tilbyr Gmail alle slags funksjoner for å gjøre forretnings- og privatlivet ditt litt enklere.
Hvis du blar gjennom alternativlisten, har du funksjoner som smart svar, sende og arkivere, samtalevisning, nudges og mer. Noen ganger har du kanskje glemt å svare på en e-post eller to. I dette tilfellet vil plattformen varsle deg om dette og skyve deg til å sende en.
Du kan også endre mellom forskjellige standardtekststiler, prediktive tekstsvar og mer. Heldigvis for de som deltar i massevis av grupperte tråder, kan du også velge å automatisk “svare på alle” i stedet for manuelt å måtte velge det hele tiden. Når det er sagt, sørger du for at du svarer riktig til de nødvendige deltakerne i dette tilfellet.
Gmail tilbyr også en fordelaktig funksjon som heter "Angre send." Med denne aktive kan du velge en periode på 5, 10, 20 eller 30 sekunder for å ta tilbake en e-post etter å ha trykket på sendingen. Det er ikke noe drastisk, men dette er et fint tillegg fordi det lar deg trekke tilbake en melding i tilfelle du har funnet noen betydelige feil eller noe annet av den typen.
Uansett, nå vet du litt mer om Gmail. Forhåpentligvis kan dette og de andre guidene på nettstedet øke kunnskapen din enda mer, og sikre at du får det beste ut av all din plattformbruk. Vi ses på internett!
