Google Sheets, er en gratis webbasert programvare som leveres sammen med noen få andre tjenester lokalisert i Google Drive. Googles online svar på Excel, Google Sheets lar brukere lage, redigere og samarbeide med andre lignende sinn på nettet. En grunnleggende funksjonsforståelse kan gå langt for å lage unike og nyttige regneark.
Vi går videre og dykker ned i datofunksjoner, nærmere bestemt NÅ-funksjonen, og viser deg hvordan du bruker den i arbeidsarkene og hva den brukes til.
Datofunksjoner
Google Sheets har flere nyttige datofunksjoner tilgjengelig. Uansett hva dine spesifikke behov tilfeldigvis er, ved å bruke en datofunksjon, kan du returnere gjeldende dato eller gjeldende klokkeslett innenfor en celle du ønsker, inne i regnearket.
Å lage formler er en annen god bruk for datofunksjoner som kan brukes til å trekke fra datoer og klokkeslett, slik at du kan finne bestemte fremtidige datoer.
Nå-funksjonen lar deg raskt legge til både dato og klokkeslett i et regneark. Det er sannsynligvis en av de bedre kjente datofunksjonene som kan integreres i en rekke dato- og tidsformler.
Bruke NOW-funksjonen
Syntaksen til en funksjon er funksjonens oppsett som inkluderer navnet på funksjonen, og nødvendige parenteser, kommaer og argumenter for at den skal fungere korrekt.
Syntaxen til NOW-funksjonen er som følger:
= NÅ ()
Eksemplet ovenfor har ingen argumenter, som er dataene som vanligvis ligger i parentesene. Dette betyr at ved å plassere syntaks i en celle og klikke ENTER, vil den aktuelle datoen / klokkeslettet vises i den cellen.
Venstreklikk på cellen som inneholder dato og klokkeslett for å se den komplette funksjonen = NÅ () inne i formelfeltet over arbeidsarket.
Bruke snarveistaster
Hvis du bare vil vise gjeldende klokkeslett eller dato i cellen, må du endre formatet på cellen ved å bruke snarveier.
- Snarveien for å formatere datoen er Ctrl + Shift + # . Dette vil vise datoen som (dag / måned / år-format)
- Snarveien for å formatere tiden er . Dette vil vise tiden som (time: minutt: andre AM / PM-format)
Bruke Format-menyen
Hvis du ikke vil bruke snarveier, kan du i stedet velge å bruke menyalternativene i Google Regneark for å formatere dato eller klokkeslett. Å gjøre dette:
- Velg celle eller utvalg av celler du planlegger å formatere, og;
- Åpne "Format" -fanen, hold musepekeren over nummeret og bla til enten dato, klokkeslett eller dato fra rullegardinmenyen.
Ved å bruke denne metoden vil du bruke samme formatering som å bruke snarveiene.
Regnearkberegning
Hver gang du åpner opp et regneark som inneholder en flyktig funksjon som NOW-funksjonen, vil funksjonen som standard omberegne eller oppdatere automatisk.
Det er bare to innstillinger for regneark når det gjelder omberegning av funksjoner i regnearket:
- På endring og hvert minutt
- Ved endring og hver time
Disse finner du under "File" -meny-fanen i Google Sheets. Det finnes ikke noe alternativ for å slå av omberegningsfunksjonen for øyeblikket.
Statiske datoer og tider
For å forhindre at tidene og / eller datoene endres automatisk som standard, må du legge dem inn manuelt eller bruke en snarvei. Dette er foreløpig den eneste måten å unngå omberegning på. Slik bruker du en spesifisert snarvei:
- Velg cellen du vil plassere dato og / eller tid i, og;
- Skriv inn Ctrl +; for en statisk dato
- Skriv inn Ctrl + Shift +: for en statisk tid
