Som en del av Google Drive-tjenesten tilbyr Google Docs en praktisk måte for brukere å lage tekstdokumenter på nettet. I tillegg er sanntidssamarbeid mulig, noe som gir det forbedret funksjonalitet. Som sådan har utallige brukere helhjertet omfavnet Google Dokumenter, og programmet ser utbredt bruk på mange områder.
Se også artikkelen vår Slik installerer du tilpassede skrifter for Google Dokumenter
Som tekstbehandler brukte Google Docs imidlertid mye å være ønsket. Mange vil referere til det som noe mer enn en utvannet versjon av Microsoft Word fordi den manglet noen veletablerte funksjoner. Og til en viss grad gjelder dette i dag. Enkelt sagt har Word noen funksjoner som Google Docs ikke gjør.
Men gapet mellom de to programmene har redusert med ganske mye de siste årene. Og ett påfallende eksempel på dette har med kolonner å gjøre.
For å være spesifikk, hadde Google Dokumenter i veldig lang tid ikke en innebygd funksjon som tillater brukere å dele sine dokumenter i kolonner. Dette tvang folk til å bli kreative og komme med løsninger. Å se som kolonner er noe som sannsynligvis vil komme opp i regelmessig bruk, og dette representerte en merkbar mangel.
Heldigvis har Google bestemt seg for å lytte til behagene (eller mer sannsynlig rop) fra publikum og har siden lagt til denne funksjonen. Selv om det er sant, tok det dem ganske lang tid - denne funksjonen kom ikke før i 2016. Det er derfor det fortsatt kan være ganske mange Google Docs-brukere som ikke er klar over det.
Den innebygde løsningen
Som nevnt er kolonner nå en standard del av Google Dokumenter. Dessuten er de veldig enkle å bruke, og krever ikke mer enn noen få klikk for å sette opp. Dette betyr at du kan dele dokumentene dine i kolonner i løpet av sekunder.
For å gjøre dette, se på menyen øverst i vinduet. Der vil du se "Format" -fanen. Klikk på den, så utvides den for å avdekke flere alternativer. Blant dem vil du legge merke til den ettertraktede “Kolonnene” -funksjonen.
Hold musepekeren over den, så vises en undermeny. Hvis du bare vil dele inn teksten i to eller tre kolonner, kan du bare klikke på en av de medfølgende forhåndsinnstillingene. Tatt i betraktning at det er ganske mulig at dette er alt du trenger for å få jobben gjort, kan du kanskje kalle det en dag her. Men hvis du vil finpusse oppsettet litt mer, velger du “Flere alternativer”.
Dette tar deg til en helt ny meny der du har et par forskjellige alternativer til disposisjon for å lage en tilpasset layout.
Det første alternativet lar deg spesifisere nøyaktig antall kolonner du ønsker. To eller tre har en tendens til å være de mest populære valgene (det er derfor de er forhåndsinnstillingene), men du trenger kanskje mer. Bare husk at jo flere kolonner du legger i, jo mindre plass vil hver og en ha. Sett inn for mange, og hver og en vil bare kunne bære en ekstremt liten mengde karakterer.
Deretter kan du angi avstanden mellom kolonnene. Ved å øke dette tallet vil individuelle kolonner skille seg mer ut. Motsatt, hvis du reduserer det, vil du få plass til mer tekst per side.
Til slutt kan du velge om du vil at Google Dokumenter skal vise en vertikal linje mellom kolonnene. Dette er et nyttig alternativ når du ønsker en større grad av visuell separasjon og kan bidra til å gjøre dokumentet mer leselig.
Det er alt det har å gjøre når det kommer til utformingen av kolonnene. Men vi vil nevne et annet lite triks her. Slik begynner du raskt å skrive i neste kolonne.
Som standard skriver du inn den første kolonnen til du fyller den ut og først deretter går videre til den andre (det samme gjelder alle påfølgende kolonner). Men hvis du vil forlate en kolonne delvis tom og umiddelbart hoppe til den neste, må du bruke alternativet som heter "Kolonnebrudd".
Du får tilgang til den enten gjennom "Sett inn" -fanen på hovedmenyen eller bare ved å høyreklikke.
Uansett lar dette deg raskt bytte til en ny kolonne og fortsette å jobbe.
Konklusjon
Når det gjelder Google Dokumenter, er dette alt du trenger å vite om den innebygde kolonnefunksjonen. Den er veldig enkel å bruke og vil ikke ta deg lang tid å mestre.
Men bare i tilfelle du er nysgjerrig, måtte løsningen folk måtte bruke før Google introduserte denne funksjonen involverte tabeller. Spesielt vil du opprette en tabell med en rad og så mange kolonner som du trengte. Deretter ville du gjøre litt formatering og skrive teksten der inne. Heldigvis har du nå et enklere alternativ.
