Formatering av tekst er en viktig del av skrivingen på nettet. Ikke bare kan det endre hvordan innholdet ditt ser ut, men det kan også bidra til å gjøre innholdet ditt mer tilgjengelig og lettlest. Folk blir tiltrukket av klarhet, og å bruke formatering for å gjøre teksten tydeligere vil bidra til at folk faktisk leser den. Derfor er mestring av grunnleggende tekstformatering en nøkkelferdighet for alle som jobber på nettet.
Denne opplæringen skal dekke grunnleggende tekstredigering i Gmail, for eksempel hvordan du slår gjennom tekst, embolder den og fremhever den. I tillegg vil det dekke andre brukervennlige triks, for eksempel hvordan du melder deg ut av markedsføringsemails og aktiverer forhåndsvisningsmodus i Gmail.
Slik slår du gjennom tekst i Gmail
Selv om du skulle tro at muligheten til å slå gjennom tekst som standard vil bli inkludert i Gmail, støtter ikke den nåværende versjonen gjennomstrekning. Selv om det kanskje ikke er en funksjon som du bruker ofte, er det noen ganger den eneste måten å formatere noe på riktig måte - så det er en nyttig ferdighet å lære.
For å få gjennomgående tekst til Gmail, må du formatere teksten i Dokumenter og kopiere og lime den inn i Gmail. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det.
- Logg deg på Google Drive.
- Lag et nytt dokument og skriv inn teksten i det.
- Velg teksten du vil slå gjennom.
- Velg "Format" og "Gjennomgått."
- Kopier teksten.
- Åpne Gmail og klikk på "Skriv."
- Lim inn teksten.
Denne prosessen er litt innviklet, men den får jobben gjort. Imidlertid, hvis du har konfigurert Gmail til bare å sende inn vanlig tekst, vil formateringen forsvinne. Følg disse trinnene for å aktivere e-poster med rik tekst:
- Åpne Gmail og klikk på "Skriv."
- Klikk på de tre vertikale punktene i nedre høyre hjørne av den tomme e-posten.
- Hvis det er et hake ved siden av "Vanlig tekstmodus", klikker du på det.
Nå kan du prøve å lime inn igjen, og gjennomslaget skal fortsette.
Nå som du har aktivert rik tekst, har du flere andre formateringsalternativer direkte i Gmail.
Fet tekst i Gmail
Fet tekst gjør at den skiller seg ut. Enten du vil trekke oppmerksomhet til det, understreke det eller gjøre det enkelt å finne, er fet tekst en effektiv måte å raskt få meningen over.
- Åpne Gmail og velg "Skriv."
- Velg den understrekede "A" ved siden av "Send" i det nye e-postvinduet for å få tilgang til tekstalternativer.
- Velg teksten du vil embolden, og velg deretter “B” i vinduet.
Du kan også dynamisk fet tekst ved å merke den og trykke på Ctrl + B (Cmd + B for Mac).
Uthev tekst i Gmail
Utheving brukes sjelden i e-post utenfor et kontormiljø, men det er mulig hvis du vil bruke det.
- Åpne Gmail og velg "Skriv."
- Velg teksten du vil markere i skrivevinduet.
- Velg den understrekede "A" ved siden av "Send" i skrivevinduet for å få tilgang til tekstalternativer.
- Velg en annen understreket "A" i popup-linjen for å velge fargevalg.
- Velg en bakgrunnsfarge i venstre del av ruten.
Merk: Den venstre fargepaletten endrer bakgrunnsfargen, mens høyre side endrer tekstfargen.
Avslutt raskt
I sjeldne tilfeller at søppel-e-post går forbi Gmail-filteret, eller hvis du abonnerer på en e-post og ikke lenger ønsker å motta det, kan du søke etter avmeldingslenken nederst i e-posten - eller du kan jukse. Gmail forstår hvor frustrerende det kan være å stadig motta søppel, så det har gjort det enkelt å melde seg ut.
- Åpne e-posten i Gmail.
- Velg grå "Avmeld abonnement" -kobling ved siden av avsenderens navn øverst.
- Når popup vises, klikker du på "Avslutt abonnement", og Gmail vil automatisk melde seg av på dine vegne.
Mens noen markedsførings-e-poster er enkle å melde seg ut av, liker noen å begrave lenken der det er vanskelig å finne for å forhindre at du gjør det. Dette er en rask vei rundt det.
Noen irriterende markedsførere vet selvfølgelig hvordan de kan komme seg rundt avregningsregler. For å sikre at du aldri ser en e-post igjen, klikker du på “Spam.” En popup vil spørre deg om du vil rapportere den som spam, eller avmelde og rapportere den som spam. Velg det andre alternativet for å sikre at Gmail aldri viser deg en av disse e-postene igjen. Bruk imidlertid dette alternativet sparsomt - det kan skade avsenders omdømme.
Bruk snarveier
Gmail gjør en god jobb med å hjelpe deg med å administrere innboksen, og den introduserer stadig endringer for å gjøre det mulig for deg å gjøre mer. En av de beste delene ved å bruke Gmail er tastatursnarveier, som ikke er slått på som standard. Følg disse trinnene for å slå dem på:
- Åpne Gmail og velg innstillinger tapp-ikonet til høyre.
- Velg "Innstillinger", og bla deretter ned til "Tastatursnarveier."
- Slå innstillingen til "Tastatursnarveier på."
Det er det! Nå kan du gå nesten hvor som helst i Gmail ved å bruke bare tastaturet. Noen av de mest nyttige snarveiene er “g” og “i”, som tar deg til innboksen din. “C” vil åpne et vindu for å komponere en ny e-post. “E” arkiverer en e-post. Og "j" og "k" vil bla opp og ned mellom e-postmeldinger.
Dette er bare et par pene triks som kan gjøre Gmail mye enklere å bruke. Jeg håper de hjelper!
