Excel er et regnearkprogram som har en mengde funksjoner. Likevel har ikke programvaren en subtraksjonsfunksjon, noe som virker innlysende å ta med. Som sådan legger Excel-brukere manuelt inn formler i funksjonslinjen for å trekke fra tall. Dette er noen av de forskjellige måtene du kan trekke fra verdier i Excel-regneark.
Trekk fra ved å inkludere verdier i formelen
Du trenger ikke legge inn noen verdier i regnearkceller for å trekke fra tall. I stedet kan du ta med verdiene som skal trekkes fra i selve formelen. Velg først en celle du vil legge formelen til. Klikk deretter i Excel-funksjonslinjen og skriv inn '=' etterfulgt av verdiene du trenger å trekke fra. Legg for eksempel inn '= 25-5' i funksjonslinjen og trykk Enter. Formelens celle vil returnere verdien 20.
Trekk regnearkcellehenvisninger
Imidlertid vil de fleste Excel-brukere måtte trekke fra tall som er lagt inn i regnearkskolonner og rader. For å trekke celleverdiene, må du ta med rad- og kolonnehenvisninger i formelen i stedet. Angi for eksempel verdiene '345' og '145' i cellene B3 og B4 i et tomt Excel-regneark som i øyeblikksbildet nedenfor.
Velg celle B5 og klikk i fx-linjen for å legge inn en formel. Skriv inn formelen '= B3-B4' og trykk på Retur-tasten. B5 vil nå returnere verdien 200 som vist nedenfor.
Trekk ett nummer fra hver verdi innenfor et celleområde
Hvis du trenger å trekke fra en enkelt verdi fra hvert tall innenfor et celleområde, kan du kopiere formelen til andre celler. Angi for eksempel verdiene '25, '' 35 'og' 55 'i cellene C3: C5. Velg celle D3, skriv inn formelen '= C3-5' i funksjonslinjen og trykk på Retur-tasten. D3 vil nå trekke fra 5 fra 25 i celle C3.
Kopier formelen i D3 til de andre cellene under den ved å velge D3, klikke nederst i høyre hjørne av cellen og dra den over de under som vist nedenfor. Nå trekker cellene direkte under D3 også 5 fra tallene i C4 og C5.
Trekk et celleområde totalt fra en enkelt verdi
Hva om du trenger å trekke fra en kolonne totalt for en gruppe celler fra en enkelt verdi? En måte å gjøre det på ville være å legge inn en SUM-funksjon i en celle som legger sammen området, og deretter trekke fra det totale med en egen formel. Du kan imidlertid også trekke fra et celleområde totalt ved å inkludere SUM i en formel.
Angi for eksempel verdiene '45, '' 55 'og' 75 'i cellene B7 til B9. Skriv deretter inn '200' i celle B11. Velg celle B12, klikk på fx-linjen og skriv inn '= B11-SUM (B7: B9)' i formelfeltet. Celle B12 vil deretter returnere verdien på 25 som vist direkte nedenfor. Det trekker effektivt summen av celler B7: B9 fra 200 i celle B11.
Trekk fra to eller flere totale celleområdetverdier
Du kan også trekke fra summen av celleområdet uten å angi SUM-funksjoner i regnearket først. I stedet legger du til referansene til celleområdet til en formel og trekker dem fra. Angi for eksempel tallene '25, '' 15 'og' 35 'i cellene C7: C9. Nå kan du trekke summen av C7: C9-celleområdet fra B7: B9-området som er lagt inn tidligere.
Velg C11 som cellen du vil legge formelen til, og skriv deretter inn '= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)' i funksjonslinjen. Trykk Enter for å legge til funksjonen i regnearket, som vil returnere verdien 100 i C11. Så det trekker C7: C9-celleområdet fra B7: B9-celleområdet totalt, som ellers er 175 - 75.
Trekk fra prosentverdier fra figurer
For å trekke en prosentverdi, for eksempel 50%, fra et tall, må du legge inn verdien i en celle med prosentformat. Deretter kan du legge til en formel som trekker prosentandelen fra et tall i en annen celle. Skriv inn verdien '150' i celle E3 som et eksempel. Du bør konvertere celle F3 til prosentformat ved å høyreklikke på cellen og velge Format celler > Antall> Prosent > OK . Skriv inn '50' i F3, som deretter vil være i prosentformat som vist nedenfor.
Nå kan du legge til en formel som trekker fra 50% fra 150. Klikk på celle G3 og skriv inn formelen '= E3- (F3 * E3)' i funksjonslinjen. Cell G3 vil returnere en verdi på 75, som er 50% av 150. Dermed har formelen trukket 75 fra 150.
Trekker fra verdier over flere regneark
Excel begrenser deg ikke til å trekke fra verdier i enkelt regneark. Som sådan kan du trekke cellenumre i ett arbeidsark fra de i et annet. For eksempel kan du oppgi '55' i celle B14 i arket 1 i et regneark. Klikk deretter på ark2-fanen nederst i applikasjonsvinduet for å åpne et tomt regneark. Skriv inn '5' i celle B3 i ark2. Så denne formelen vil trekke fra B3 i ark2 fra B14 i ark1.
Klikk nå B4 i Ark2 for å legge til formelen til den cellen. Skriv inn formelen '= Ark1! B14-ark2! B3' i Excel sin funksjonslinje og trykk på Retur. Cell B4 vil nå trekke fra 5 i Sheet2's B3 fra B14s verdi i Sheet1. Cellen returnerer en verdi av, som du sikkert har gjettet, 50.
Så dette er noen av subtraksjonsformlene som trekker verdier i Excel-regneark. Du kan kopiere formlene ovenfor til regnearkene dine med hurtigtastene Ctrl + C og Ctrl + V og redigere cellereferanser etter behov. Sjekk ut denne Tech Junkie-guiden hvis du trenger å trekke fra datoer i Excel.
