Hvis du bruker regneark til å organisere, analysere og rapportere om data, er du sannsynligvis kjent med Google Sheets, regneark-applikasjonen i Googles nettbaserte kontorpakke. Selv om det er en web-app, konkurrerer Google Sheets head-to-head med Microsoft Excel på tvers av en rekke regnearkfunksjoner.
Selv om det mangler hele funksjonssettet og kraften til Microsoft Excel, har Google Sheets fortsatt en enorm mengde funksjonalitet, noe som gjør det til en utfordrer med Excel som det øverste regneark-applikasjonen og et veldig kraftig verktøy for å jobbe med data.
Siden det har mange av de samme funksjonene som Excel, kan noen oppgaver gjøres i begge programvarepakkene på omtrent samme måte, mens andre krever en annen tilnærming. Uansett, hvis du vet hvordan du bruker Microsoft Excel, vil du finne Google Sheets enkle å lære.
I denne veiledningen for hvordan jeg skal vise deg flere forskjellige metoder i Ark for å trekke fra tall fra hverandre, en veldig grunnleggende regnearkfunksjon. Å gjøre noen grunnleggende dataoppføringer og matematiske funksjoner er en fin måte å begynne å lære en ny regnearkprogramvarepakke. Noen av disse måtene er akkurat de samme som du ville gjort i Excel, mens andre er forskjellige.
Bruker Formel-linjen
Den enkleste måten å trekke fra to tall i Ark fungerer på samme måte som det ville fungert i Excel - bare klikk på en celle, skriv inn det du vil trekke fra i formelfeltet, og cellen vil nå inneholde verdien av den beregningen. Du kan bruke vanlige tall eller cellehenvisninger eller begge deler; å skrive “= A3-200” vil gi deg verdien til celle A3 minus 200. Akkurat som funksjoner i Excel, i Google Sheets, starter du med et lik tegn.
MINUS-funksjonen
En bemerkelsesverdig forskjell mellom Excel og ark er at Googles regnearkapplikasjon inneholder en MINUS-funksjon. Syntaks for funksjonen er: MINUS (verdi1, verdi2) . Merk at MINUS er begrenset til å trekke fra bare to verdier. Verdi1 er verdien du vil trekke fra og verdi2 er verdien du vil trekke fra verdi2. I ordinær matematikknotasjon vil det være verdi1 - verdi2 .
Hvis du vil legge til MINUS-funksjonen i et regneark, åpner du et tomt regneark i Google Sheets. Skriv som eksempel inn '250' i celle B3 og '200' i celle B4. Velg celle B5 og skriv '= MINUS (B3, B4)' i funksjonslinjen. Cell B5 vil returnere verdien 50 når du trykker på Enter.
Trekk bort formelen i Google Sheets
MINUS-funksjonen er noe begrenset, ettersom den er begrenset til å trekke fra bare to verdier. Du kan ikke bruke funksjonen til å trekke fra tall som er inkludert i et større utvalg av celler. Så det er fortsatt bedre å trekke fra tall i Google Ark med subtraksjonsformler.
Trekkingsformelen i Google Sheets er faktisk stort sett den samme som hvordan du ville trekke fra numeriske verdier med en kalkulator. Den ene forskjellen er at du alltid må legge inn liketegn (=) -tegnet i fx-linjen først og plassere formelen etter det. Du kan inkludere enten faktiske tall eller regnearkcellehenvisninger i formelen.
Velg for eksempel cellen C3 i et Google Sheets regneark. Skriv inn formelen '= 250-200' i fx-linjen, og trykk deretter Enter-tasten. Totalt 50 vil vises i celle C3.
Alternativt kan du trekke fra verdier som er lagt inn i regnearkceller i stedet. Trekk for eksempel verdiene du skrev inn i celler B3 og B4 for MINUS-funksjonen. Velg B6 og input '= B3-B4' i funksjonslinjen. B6 vil nå inkludere totalen B3-B4, som ellers er 30.
Trekk datoer i Google Regneark
Bortsett fra heltall og reelle tall, kan du også trekke fra datoer med subtraksjonsformelen. Du kan finne antall dager mellom datoer ved å legge inn datoene i regnearkceller og inkludert cellereferanser i formelen. Angi datoene i amerikansk datoformat i Google Sheets, som er mm / dd / åååå.
Velg for eksempel celle B8 i regnearket til ark og skriv inn '3/25/2017' som første dato. Klikk på C8 og skriv '2/17/2017' som dato for å trekke fra B8. Velg deretter D8 for å inkludere formelen i den cellen. Skriv inn '= B8-C8' i fx-linjen, og trykk på Retur-tasten. D8 vil nå inkludere verdien 36 som i skuddet nedenfor. Som du ser (og kan bekrefte ved å se på en kalender), er det 36 dager mellom datoene. Sjekk ut dette Tech Junkie-innlegget om hvordan du beregner dager mellom datoer i Google-ark.
forteller deg også om noen av de andre Google Sheets-funksjonene som beregner antall dager mellom datoer.
Trekker fra antall celler i ark
Google Sheets-brukere kan trekke summen av celleområdet ved å inkludere SUM-funksjonen i en subtraksjonsformel. Som sådan trenger du ikke å legge til separate SUM-funksjoner i et par celler først for å trekke fra to eller flere kolonnetotaler.
Angi for eksempel verdiene '50' og '150' i cellene E3 og E4 i regnearket til ark. Skriv inn '50' og '125' i cellene F3 og F4. Da skal regnearket ditt samsvare med eksemplet rett nedenfor.
Velg nå F7 og klikk i fx-linjen. Skriv inn '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' i funksjonslinjen, og trykk på Retur-tasten. Celle F7 vil trekke kolonnen F totalt fra kolonne E, som utgjør 25.
Du kan også ta med numeriske verdier i formelen i stedet. Velg celle F8 i regnearket, og skriv inn formelen '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' i fx-linjen. F8 vil også returnere samme sum som F7.
Trekker fra celleverdier i flere regneark
Google Sheets inneholder en Legg til ark- knapp som lar deg legge til flere regneark til et regneark. Hvis du legger til flere regneark til regnearket, kan det hende du må trekke fra tall i alternative ark. Du kan gjøre det ved å inkludere arkreferanser i en subtraksjonsformel.
Angi verdien '150' i celle B10 i ark 1 i regnearket. Deretter bør du trykke på Legg til ark- knappen nederst til venstre i Google Ark for å legge til ark 2 i regnearket. Klikk på Ark 2 og skriv '125' i celle B10.
Nå kan du legge til en formel til regnearket som trekker B10 i ark 2 fra B10 i det første regnearket. Velg Ark 1 og klikk celle B11. Skriv inn '= Ark1! B10-ark2! B10' i fx-linjen. B11 vil inkludere de totale 25, som er forskjellen mellom 150 og 125.
Så det er slik du kan trekke fra i Google Sheets med formler. Subtraksjonsformler i ark er fleksible, slik at du kan justere dem på forskjellige måter for å trekke verdier etter behov. Sjekk ut denne Tech Junkie-guiden for mer informasjon om Excel-subtraksjonsformler, hvorav mange du også kan bruke i Google Sheets. Du kan også like denne artikkelen om hvordan du får absolutt verdi ved å bruke Google Sheets.
Hva er noen Google Sheets-temaer du ønsker å se hvordan du gjør artikler her på TechJunkies? Legg igjen en kommentar nedenfor.
