De fleste Excel-brukere setter opp regnearkstabeller som inkluderer flere kolonner. Excel inkluderer imidlertid ikke verktøylinjealternativer som brukere kan velge å omorganisere tabellene sine med. Men hva hvis du trenger å bytte noen regnearkstabellkolonner rundt? Mange Excel-brukere vil måtte omorganisere tabellene sine ved å bytte kolonner rundt, og det er noen få måter du kan gjøre det selv om applikasjonen ikke inkluderer et kolonnebehandlingsverktøy.
Se også artikkelen vår Slik lager du en rullegardinliste i Excel
Bytt tabellkolonner med kopier og lim inn hurtigtastene
Ctrl + C og Ctrl + V er uunnværlige Windows-hurtigtaster som lar deg kopiere og lime inn bilder eller tekst. Du kan kopiere og lime inn regnearkskolonner med disse hurtigtastene. Du kan imidlertid bare kopiere ett celleområde om gangen til Windows utklippstavle. Som sådan ser det ikke ut til at du kan bytte tabellkolonner ved å kopiere og lime dem inn.
Likevel kan du fremdeles bytte regnearkstabellkolonner rundt med hurtigtastene Kopier og lim inn ved å jobbe rundt begrensningene på Windows utklippstavlen. Dette innebærer å kopiere og lime inn tabellkolonnene for å bytte rundt til tomme regnearkskolonner. Da kan du fortsatt omorganisere kolonnene etter behov.
Som et eksempel åpner du et tomt Excel-regneark og skriver inn tabellkolonneoverskriftene 'Kolonne 1' i celle A1 og 'Kolonne 2' i B1. Skriv inn 'Jan' i celle A2, 'Feb' i A3, 'Mars' i A4 og 'April' i A5. Legg deretter inn noen tilfeldige tall i cellene B2 til B5. Det spiller ingen rolle hvilke tall du oppgir i disse cellene, men regnearkstabellen din skal være noe som den som vises i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Nå har du to tabellkolonner å bytte rundt. Klikk på kolonnen A-overskriften for å velge hele kolonnen. Trykk Ctrl + C for å kopiere tabellkolonnen til utklippstavlen. Velg deretter kolonne E og lim inn kolonne 1 der ved å trykke på Ctrl + V. Da vil kolonne E også inkludere kolonne 1 som vist rett nedenfor.
Velg deretter B-kolonnen og trykk Ctrl + C. Velg kolonne A og trykk Ctrl + V. Det vil kopiere kolonne 2 inn i A-kolonnen. Nå inneholder tabellen to dupliserte kolonner.
Du kan nå kopiere og lime inn celleinnholdet fra E-kolonnen i kolonne B. Kopiere kolonne E med hurtigtasten Ctrl + C. Klikk på toppen av kolonne B, og trykk Ctrl + V for å lime inn kolonne 1 der. Da har du effektivt byttet den første og andre kolonnen rundt i tabellen som i stillbildet nedenfor.
Kolonne E inkluderer fortsatt kolonne 1. Nå kan du slette den dupliserte tabellkolonnen ved å høyreklikke på toppen av kolonne E og velge Slett fra hurtigmenyen. Regnearket ditt vil deretter matche det direkte nedenfor med tabell kolonne 1 i B og kolonne 2 i A.
Bytt tabellkolonner med klipp og lim
Så du kan bytte kolonner rundt ved å kopiere og lime dem inn, men det er sannsynligvis ikke den beste måten å omorganisere tabeller på. Excel inkluderer et Cut- alternativ som effektivt kopierer en regnearkskolonne. Som sådan kan du også omorganisere regnearkstabeller med Cut .
Klikk på kolonne B-overskriften i regnearket. Trykk deretter Ctrl + X for å velge Cut- alternativet, som ellers er på hurtigmenyen. Velg og høyreklikk på A-kolonnen for å åpne hurtigmenyen, og velg alternativet Sett inn klippede celler derfra. Dette bytter kolonne 1 og 2 rundt igjen slik at den første tabellkolonnen er i A og den andre i B som vist nedenfor.
Dra tabellkolonner
Du kan også dra tabellkolonner for å bytte dem rundt. Dette er en dra-og-slipp-metode for å omorganisere regnearkstabeller. Å dra kolonnene for å bytte dem rundt er raskere enn å kopiere og lime dem inn.
Velg kolonnen A på regnearket. Flytt markøren til kanten av valgboksen. Markøren skal bli en firsidig pil som i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Hold Skift-tasten og dra den valgte kolonnen litt til høyre over kolonne B. Du bør dra den til en liten C: C-boks vises som i skuddet rett nedenfor. Slipp Shift-tasten og museknappen. Det vil bytte de to tabellkolonnene rundt igjen med kolonne 1 i B og omvendt.
Bytt kolonner med Kutools for Excel
Hvis du fortsatt trenger et verktøylinjeverktøy du kan bytte kolonner med, sjekk ut Kutools for Excel. Det er et tillegg som utvider Excel med ekstra verktøy og alternativer. Det inkluderer et Swap Ranges- verktøy for å bytte kolonner med. Tillegget er tilgjengelig på $ 39, 00, og du kan også prøve ut en hel to måneders prøveversjon av Kutools.
Hvis du installerer tilleggsprogrammet, kan du velge en Kutools-fane i Excel som inneholder en Range- knapp. Trykk Range og velg Bytt områder fra menyen. Det åpner en dialogboks for bytteområder som du kan velge to områder du vil bytte rundt med. Velg en hel kolonne som område en og en annen som område to, og trykk OK- knappen for å bytte dem rundt.
Så Excel-brukere kan omorganisere regnearkstabeller ved å kopiere og lime inn, klippe og lime inn eller dra kolonner. Alternativt kan du legge til et Swap Ranges-verktøy til applikasjonen med Kutools for Excel og bytte kolonner rundt med det. Merk at du også kan bytte tabellrader omtrent som kolonner.
