På samme måte som Docs er Googles svar på Microsoft Word, er Sheets Googles alternativ til MS Excel-regnearkprogramvaren, selv om de ikke fungerer nøyaktig det samme. Det flotte med Sheets er at det er nettbasert programvare du kan åpne i nettleseren din som kan deles mellom flere personer. Dermed er det ikke overraskende at mange foretrekker å sette opp regnearkstabeller med Googles regnearkapplikasjon. Når det gjelder ren bekvemmelighet, har Sheets mye for seg. For det første er det enklere å bytte tabellkolonner i Ark.
Se også vår artikkel Hvordan fremheve duplikater i Google Sheets
Bytt tabellkolonner ved å dra dem
Google Sheets-brukere vil ofte trenge å bytte tabellkolonner rundt i regnearket. Det betyr ikke å bytte de faktiske regnearkskolonnene rundt, men bare tabellcellene som er inkludert i dem. Hvis du for eksempel hadde celleområder i A- og B-kolonnene, ville du bytte det første tabellkolonneområdet til B og det andre til A, mens de faktiske A og B forblir på samme sted.
Å bytte tabellkolonner er litt mer oversiktlig i Google Sheets fordi du kan gjøre det bare ved å dra en kolonne over en annen. Excel-brukere må også trykke og holde nede Skift-tasten når de drar kolonner, som nevnt i dette Tech Junkie-innlegget. Å dra og slippe er sannsynligvis den beste måten å bytte tabellkolonner rundt i Ark.
For eksempel, åpne et tomt regneark i Google Sheets. Skriv deretter inn 'Kolonne 1' og 'Kolonne 2' i A- og B-kolonnene. Skriv inn 'Jan' i A2, 'Feb' i A3, 'Mars' i A4 og 'April' i A5. Legg inn noen tilfeldige tall i cellene B2 til B5. Det har ikke noe å si hva du inkluderer i den spalten bare så lenge tabellen din er omtrent den samme som den som vises i øyeblikksbildet nedenfor. Det trenger bare å være nok for å gi deg et inntrykk av hva du gjør.
Klikk på kolonneoverskriften A for å velge den. Markøren skal bli en hånd. Klikk deretter på A-kolonneoverskriften igjen, og hold venstre museknapp. Dra den første tabellkolonnen over kolonne B. Dette vil bytte tabellkolonnene rundt som i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Nå er kolonne 1 i B og 2 er i A. Videre kan du også bytte flere tabellkolonner rundt samtidig. Skriv som eksempel inn 'Kolonne 3' i C og 'Kolonne 4' i D. Regnearket ditt skal da være noe som det nedenfor.
Klikk først på overskriften på A-kolonnen for å velge den. Deretter trykker du og holder nede Skift-tasten og velger kolonne B, som lar deg velge flere kolonner uten å fjerne den første. De to kolonnene skal velges som vist nedenfor.
Klikk nå på kolonne A-overskriften og hold venstre museknapp. Dra kolonne 2 og 1 over C- og D-kolonnene, og gi slipp på venstre museknapp. Som bytter kolonne 2 og 1 med kolonner 3 og 4, som vist nedenfor.
Bytt tabellkolonner etter kopiering og liming
Du trenger ikke Ctrl + C og Ctrl + V (Kommando + C og Kommando + V hvis du bruker en Mac) kopiere og lime inn hurtigtastene for å bytte tabellkolonner i Google Ark. Likevel kan ark-brukere bytte kolonner rundt ved å kopiere og lime dem til tross for begrensningene i Windows utklippstavle. Du kan bare kopiere ett celleområde om gangen til utklippstavlen, men kan fortsatt bytte tabellkolonner ved å lime inn en andre kopi av tabellen til et tomt område i regnearket.
Du kan prøve dette i Google Sheets-regnearket ved å velge celleområdet A1: D5. Trykk på hurtigtasten Ctrl + C for å kopiere tabellen. Velg celleområdet F1: I5, som inneholder nøyaktig samme antall rader og kolonner som den kopierte tabellen, og trykk Ctrl + V. Som limer inn en annen tabell i regnearket, som vist nedenfor.
Nå kan du kopiere og lime inn tabellkolonnene fra celleområdet F1: I5 over den første tabellen. Velg for eksempel kolonne H og trykk på hurtigtasten Ctrl + C. Velg deretter kolonne B og trykk Ctrl + V for å lime inn kolonne 3 i B som nedenfor.
Kolonne 3 er nå i både B- og C-kolonnene i den første tabellen. Du kan gjenopprette kolonne 1 i den første tabellen ved å velge G-kolonnen og trykke på Ctrl + C. Klikk på C-kolonneoverskriften, og trykk på hurtigtasten Ctrl + V. Kolonne 1 vil da være i C-kolonnen i den første tabellen.
Som sådan har du byttet kolonne 1 og kolonne 3 rundt i den første tabellen ved å kopiere og lime dem inn. Det er fremdeles en andre tabell på regnearket du kan slette. Velg celleområdet F1: I5, og trykk Del-tasten for å slette duplikattabellen. Denne metoden er litt mer sirkulær enn å bare dra kolonnene dit du trenger de skal være, men den er fremdeles perfekt funksjonell.
Bytt kolonner med elektroverktøy
Google Sheets har også mange tilleggsprogrammer som utvider verktøyene. Power Tools er et av disse tilleggsprogrammene, som du kan finne ved å følge denne lenken. Blant de forskjellige funksjonene inkluderer det også et praktisk Shuffle- verktøy.
Når du har lagt Kraftverktøy til ark, klikker du på Tillegg > Kraftverktøy > Start for å åpne sidefeltet vist i øyeblikksbildet rett nedenfor. Deretter klikker du på Data og Bland for å åpne alternativer som du kan justere tabelloppsett med. Dette inkluderer et alternativ for hele kolonner som du kan bytte kolonner med.
Velg først alternativet Hele kolonnene. Klikk deretter på kolonne A-overskriften og hold venstre museknapp. Dra markøren over til B-kolonneoverskriften for å velge begge kolonnene. Trykk på Shuffle- knappen for å bytte kolonne 2 og 3 rundt.
Så det er noen forskjellige måter du kan bytte kolonner rundt på i Ark. For alle som leter etter litt mer instruksjon om emnet, viser denne YouTube-videoen deg også hvordan du kan bytte kolonner og rader rundt i Google Sheets-regnearkene.
