Hvis du ofte bruker Excel-tabeller, kan det hende du må omorganisere kolonnene fra tid til annen. Noen ganger må du restrukturere noen data, og andre ganger vil du plassere bestemte kolonner ved siden av hverandre for sammenligning.
Se også artikkelen vår Slik bytter du to rader i Excel
Denne artikkelen vil vise deg hvordan du enkelt kan endre plasseringen til Excel-kolonnene dine med bare noen få klikk.
Bytt to kolonner med dra-og-slipp-metoden
Hvis du prøver å dra kolonnen fra et sted til et annet, vil Excel bare markere cellene i stedet for å flytte dem. I stedet bør du klikke på riktig sted på cellen mens du holder Shift-tasten.
Slik gjør du:
- Åpne Microsoft Excel-filen.
- Klikk på overskriften på kolonnen du vil flytte. Dette skal markere hele kolonnen.
- Flytt musen til høyre kant av kolonnen til markøren endres til fire piler som peker i alle retninger.
- Venstreklikk på kanten av kolonnen og hold inne Skift-tasten.
- Dra kolonnen til den du vil bytte den med. Du bør se en '|' linje som indikerer hvor neste kolonne skal settes inn.
- Slipp musen og Shift-tasten.
- Den første kolonnen skal komme i stedet for den andre, og flytte den andre til siden.
- Ta den andre kolonnen og bruk den samme dra-og-slipp-metoden for å flytte den dit den første opprinnelig var.
- Dette bør bytte plasseringene til begge kolonnene.
Forsøk på å gjøre dette uten å holde Shift kan overskrive alle dataene i destinasjonskolonnen.
Bytt plassering av kolonner med klipp / lim inn metoden
Hvis dra-og-slipp-metoden ikke appellerer til deg, kan du bruke klipp / lim inn metoden i stedet. Følg denne fremgangsmåten for å gjøre dette:
- Åpne Microsoft Excel-filen.
- Velg overskriften på kolonnen du vil erstatte. Dette skal markere hele kolonnen.
- Høyreklikk på kolonnen og velg alternativet 'Klipp ut'. Alternativt kan du bare trykke på Ctrl + X.
- Velg overskriften på kolonnen du vil bytte med den første.
- Når du er uthevet, høyreklikker du på kolonnen og velger 'Sett inn klippede celler' fra menyen.
- Dette vil sette inn kolonnen på stedet for den originale.
- Bruk samme metode for å flytte den andre kolonnen i stedet for den første.
Bytt to kolonner ved å bruke snarveier
Å bruke hurtigtaster er den raskeste måten å bytte to Excel-kolonner. For å gjøre dette, bør du:
- Klikk på noen celler i en kolonne.
- Hold Ctrl + mellomrom for å markere hele kolonnen.
- Trykk Ctrl + X for å 'klippe' den.
- Velg kolonnen du vil bytte med den første.
- Hold Ctrl + Space igjen for å markere det.
- Hold Ctrl + Plusstegnet (+) på det numeriske tastaturet.
- Dette vil sette inn kolonnen i stedet for den originale.
- Velg den andre kolonnen og hold Ctrl + Space for å markere den.
- Trykk Ctrl + X igjen.
- Flytt den til stedet for den første, og trykk Ctrl + Plus-tegnet (+).
- Dette vil bytte plassering av begge kolonnene.
Bytt flere kolonner
Du kan også bruke dra-og-slipp-metoden for å bytte flere kolonner. Du må erstatte plasseringen av begge kolonnene manuelt. Følg disse trinnene for å bytte flere kolonner mellom ett sted og et annet:
- Klikk på overskriften på en kolonne på det første stedet, og dra musen over de tilstøtende kolonnene du vil utheve. Alternativt kan du holde Shift-tasten og klikke på hver kolonneoverskrift.
- Hold markøren over høyre kant av den siste kolonnen du har valgt. Markøren skal bli til fire piler som peker i alle retninger.
- Hold Skift-tasten og dra og slipp kolonnene til det andre stedet.
- På den andre plasseringen skal de nye kolonnene komme i stedet for de originale, mens de originale kolonnene vil bevege seg til siden.
- Velg nå de originale kolonnene fra det andre stedet og bruk den samme dra-og-slipp-metoden for å flytte dem til det første stedet.
Merk at dette er den eneste måten å erstatte flere kolonner i Excel. Cut / Paste-metoden lar deg ikke velge flere kolonner samtidig, så tastatursnarveiemetoden fungerer heller ikke.
Bytt det opp
Som du kan se, det er enkle måter å bytte sted i Excel-kolonnene dine. På denne måten kan du organisere regnearkene dine uten å måtte erstatte dataene manuelt.
Når du jobber med store Excel-ark, kan en klipp / limmetode være mer sikker og presis enn dra-og-slipp-en. Med dra-og-slipp-metoden kan du imidlertid enkelt flytte flere kolonner samtidig. Hvis du vil bytte individuelle kolonner så raskt som mulig, kan du også bruke hurtigtaster.
Hvilken metode foretrekker du? Hvis du har et alternativt forslag, kan du dele det i kommentarene nedenfor.
