Hvis du bruker bredbåndsleverandørens e-post og endrer opp eller bruker en gratis e-posttjeneste, men ønsker å bytte, hvordan kan du gjøre det uten å miste all posten og kontakten? Akkurat som å flytte fysisk adresse er mer komplisert enn den trenger å være, så er det også å flytte din virtuelle adresse. Men med litt planlegging og denne opplæringen, vil vi få deg til å bytte e-postkontoer uten å miste e-post på bare noen få trinn.
Du har et par utfordringer når du flytter e-postkontoer. Du vil beholde noe av e-posten din, inkludert de i mapper, beholde noen kontakter og kanskje noen kalenderoppføringer og chatter også. Vi kan overføre de fleste av disse ganske enkelt uten å miste for mye data.
Bytt e-postkontoer uten å miste e-post
Som den bevegelige analogien, er litt planlegging nødvendig før du gjør selve bryteren. Ideelt sett vil du ha en periode på minst noen dager der de to e-postkontoer begge er aktive. På den måten kan du bekrefte at den nye e-posten din fungerer, at kontaktene dine bruker riktig adresse og at alt fungerer i orden.
For det andre trenger du litt tid for å vurdere hvilke e-postmeldinger, kontakter, filer og alt annet du vil overføre fra den gamle e-posten til den nye. Når det er gjort kan vi begynne selve arbeidet.
I forbindelse med denne opplæringen bytter jeg e-post fra Gmail til Outlook. Prosessen vil være lik for andre leverandører, men navigasjonen og alternativene kan kalles forskjellige ting.
- Logg inn på den nye Outlook-kontoen din og velg tannhjulikonet øverst til høyre for å få tilgang til Innstillinger.
- Velg E-post til venstre i popup-vinduet og deretter Synkroniser e-post.
- Velg Gmail fra sentrumsruten og legg til Google-kontoinformasjonen din i neste vindu.
- Velg alternativet for å koble til Google-kontoen din, slik at den kan importere e-postene dine.
- Velg alternativet for å importere til eksisterende mapper eller opprette nye mapper og trykk OK.
- Logg på Gmail i neste vindu og gi tilgang til dataene dine.
- Logg deg på Gmail i en egen fane.
- Velg innstillingens skjermikon og velg Innstillinger.
- Velg Videresending og POP / IMAP og Videresending.
- Legg til Outlook-adressen din der det står Legg til en videresendingsadresse.
Du kan valgfritt stille en Out-Office AutoReply for å fortelle folk den nye adressen din. Dette kan settes til å fortelle alle som e-post til deg, slik at du virkelig ikke går glipp av det.
- Velg kategorien Generelt under Gmail-innstillinger og bla til helt nederst.
- Velg OutReaway automatisk svar på.
- Legg til detaljene, inkludert start- og sluttdato.
- Legg til et emne og en melding etter behov.
- Merk av i ruten ved siden Bare send svar til folk i kontaktene mine for å redusere spam.
- Velg Lagre endringer.
Når noen sender e-postadressen til den gamle adressen din, vil de få et autorespons som ber dem sende den nye Outlook-adressen til deg. Dette er en måte å doble ned for å sikre at ingen faller gjennom nettet. Det bør være unødvendig når du importerer kontakter, men siden det er automatisert og tar bare et sekund å konfigurere, er det et anstendig ekstra sikkerhetstiltak.
Til slutt ønsker vi å eksportere kontaktene dine fra Gmail til Outlook.
- Logg deg på Gmail og velg Kontakter.
- Velg Mer og deretter Eksporter fra menyen.
- Velg alle kontaktene du vil overføre, og velg Outlook CSV som format.
- Velg Eksporter.
- Naviger til People in Outlook.
- Velg Administrer fra toppmenyen og Importer.
- Velg CSV-filen i popup-vinduet og velg Importer for å la Outlook laste opp.
Nå skal alle e-postene, mappene og kontaktene dine være i Outlook. Du kan kjøre de to e-postene samtidig for å sikre at alt har fungert, og at du ikke har mistet noe.
Hvis du ville bytte fra Outlook til Gmail, gjør du mye motsatt. Outlook som et alternativ for Eksporter postkasse i Innstillinger, personvern og data som kan laste ned en kopi av postkassen. Du kan bruke People til å eksportere kontaktlisten din og bruke Gmail-innstillinger for å importere disse til Gmail-kontoen din.
Det er nå enklere enn noen gang å bytte e-postkontoer uten å miste e-post eller kontakter. Vi pleide å gjøre det manuelt ved å videresende e-post eller importere OST-filer til og fra Outlook, men både Gmail og Outlook har gjort mye arbeid for å gjøre livet enklere for oss alle. Mens andre e-postleverandører kan kalle funksjonene sine med forskjellige navn, kan du gjøre det samme med de også.
