Hvordan synkronisere google kalender med outlook

Hvis du liker å mikse og matche applikasjonene dine, eller jobbe et sted som bruker G Suite eller Microsoft Office, kan det være lurt å synkronisere Google Kalender med Outlook eller omvendt. Denne TechJunkie-opplæringen vil vise deg hvordan du gjør det.

Begge applikasjonene spiller (for det meste) godt sammen, og du kan synkronisere den ene kalenderen med den andre slik at du aldri går glipp av et møte igjen.

Google Kalender leveres sammen med Google Apps, som inkluderer populære apper som Gmail, Google Docs og Google Sheets.

Google Apps er gratis, selv om forretningsversjonen, kalt G Suite, kommer med e-posthotell og andre funksjoner som organisasjoner trenger, har en månedlig avgift og flere servicelager.

Google Kalender er en enkel, men effektiv kalenderapp som du automatisk har hvis du bruker Gmail.

Outlook har også en innebygd kalender som er en litt mer involvert kalenderapp.

Begge kalendere lar deg koble til andre kalendere og vise påminnelser, noe som er flott for jobb og hjem og har mye potensiale for å hjelpe deg med å holde deg organisert.

Synkroniser Google Kalender med Outlook

Det er veldig enkelt å synkronisere Google Kalender med Outlook og bør bare ta et minutt eller to:

1. Logg deg på Google-kalenderen din gjennom nettleseren.
2. Velg Mine kalendere fra venstre side og utvid listen.
3. Velg trepunktsikonet til høyre for kalenderen du vil synkronisere, og velg Innstillinger og deling.
4. Sett kalenderen din til offentlig under tilgangstillatelse. Dette er nødvendig for å kunne synkronisere det.
5. Velg Offentlig adresse i iCal-format under Integrer kalender. Kopier URLen.
6. Åpne Outlook og naviger til Kontoinnstillinger og Kontoinnstillinger.
7. Velg kategorien Internett-kalender.
8. Velg Ny og lim inn URL-adressen i boksen.
9. Velg Legg til og deretter Lukk når den er fullført.

Nå skal Outlook-kalenderen fylles med Google Kalender-oppføringene. Outlook bruker de samme oppdateringsmekanismene for å laste ned fersk e-post og eventuelle kalenderoppdateringer, slik at kalenderen din skal være oppdatert

Avhengig av hvor hyppig Outlook-oppdateringene dine er satt til, skal kalenderen alltid forbli synkronisert til du kobler fra kalenderen manuelt.

Hvis du får problemer og bare vil tømme Google-kalenderen og begynne på nytt, vil du fjerne alle hendelsene fra Google-kalenderen.

Synkroniser Outlook med Google Kalender

Hvis du vil holde begge kalenderne oppdaterte i stedet for bare å synkronisere den ene med den andre, kan du gjøre det også. Det samme som du kan synkronisere Google Kalender med Outlook, kan du gjøre det omvendt og synkronisere Outlook med Google Kalender

Jeg begynner med trinnene for Outloo installert på maskinen din fra Office-pakken som et eksempel, så skal jeg dekke hvordan du gjør dette for Office 365 etter.

1. Åpne Outlook og velg kalenderen.
2. Velg Publiser denne kalenderen fra båndverktøyene.
3. Outlook Web Access med åpent i nettleseren. Logg inn.
4. Velg en kalender fra OWA-siden som åpnes. Gjør kalenderen offentlig slik at du kan dele den.
5. Velg Lagre for å beholde innstillingene.
6. Kopier lenken i neste vindu. Du bør se to, en HTML og en ICS. Kopier ICS-koblingen.
7. Logg deg på Google-kalenderen din gjennom nettleseren.
8. Velg Mine kalendere fra venstre og velg '+' -ikonet ved siden av Legg til en venns kalender.
9. Velg Fra URL og lim inn URL-en der det står 'URL of Calendar'.
10. Velg Legg til kalender.

Nå skal Google-kalenderen din fylles med Outlook-kalenderoppføringene. Ettersom du har abonnert på kalenderen, bør den jevnlig undersøkes for endringer akkurat som for e-post.

For Outlook innen Office 365 er prosessen stort sett den samme for Google-delen, men annerledes for Outlook-delen:

1. Velg tannhjulikonet fra Office 365-dashbordet for å gå inn på Innstillinger.
2. Velg Del.
3. Skriv inn Gmail-adressen din i Del med og velg Send.
4. Åpne posten og kopier URLen som slutter på 'reachcalendar.ics'.
5. Logg deg på Google-kalenderen din gjennom nettleseren.
6. Velg Mine kalendere fra venstre og velg '+' -ikonet ved siden av Legg til en venns kalender.
7. Velg Fra URL og lim inn URL-en der det står 'URL of Calendar'.
8. Velg Legg til kalender.

Det samme som for Outlook, bør Google Kalender undersøke Office 365-kalenderen din regelmessig. Avhengig av hvordan Office 365-installasjonen er konfigurert, kan det hende du må endre tillatelsene for Google Kalender for å kunne lese Office-kalenderen din.

For å gjøre det, velg Mine kalendere i Office og deretter Tillatelser. Velg de valgte delingsalternativene og deretter Lagre.

Hvis du er hjemmebruker, bør du kunne gjøre dette uten problemer. Hvis du er på jobb, har du kanskje ikke tillatelse til å endre deling eller noen Office-innstilling. Du må følge opp dette med IT-teamet ditt hvis det er tilfelle.

Synkronisering av Google Kalender med Outlook og omvendt er en enkel måte å bruke flere applikasjoner for å administrere balansen mellom arbeidslivet og holde deg organisert.

Hvis du har andre måter å gjøre dette på, fortell oss om det i kommentarene nedenfor!