Ja, jeg vet, det er ikke noe som heter ekte synkronisering når det gjelder POP-e-postkontoer, men dette er den nest beste tingen.
Ikke alle bruker nettpost, og mange bruker fortsatt POP. Noen bruker POP fordi de ikke har noe annet valg, for eksempel en forretnings- eller ISP-basert e-postkonto; andre kan rett og slett ikke stå webmail eller IMAP og gå POP-ruten fordi den er den mest pålitelige (som den er).
Gjennom årene har folk funnet opp noen oppfinnsomme måter å "synkronisere" en POP-konto på, og det er mange måter å gjøre det på, og nedenfor er en måte å gjøre det på.
Husk at det er enkelt å få kopier av innkommende e-post på to datamaskiner, men det er den sendte e-posten som er utfordringen.
Krav:
- En e-postklient som har muligheten til å auto-blind-carbon-copy, for eksempel Mozilla Thunderbird.
1. Sette opp innkommende e-post på begge datamaskinene
Dette er den enkle delen.
Konfigurer POP-e-postkontoen på begge datamaskiner, og sørg for å konfigurere som sådan der en kopi er igjen på serveren.
Du kan eventuelt velge alternativet å "slette kopi på server etter X dager", men jeg vil med vilje sette dette til et høyt tall, for eksempel en gang hver 30. eller 90 dag.
2. Ikke oppbevar lokal kopi av sendt post, auto-bcc selv
Du kan være forvirret på dette tidspunktet fordi du sannsynligvis tenker: "Hvorfor skulle jeg ikke beholde en kopi?" Svaret er å unngå duplikater av sendt post mellom de to datamaskinene.
I Thunderbird kan du enkelt instruere klienten om ikke å oppbevare en lokal kopi og automatisk autokopi, der du bare fjerner merket for 'Plasser en kopi i:', kryss av 'Bcc disse e-postadressene:' og skriver inn e-postadressen din:
Utfør trinnet ovenfor på begge datamaskinene.
3. Filtrer ny innkommende e-post fra deg til Sendt-mappen
Siden du vil at de innkommende meldingene du kopierer til deg selv, skal gå til den sendte mappen og ikke innboksen ved postkontroll, setter du på dette punktet opp et meldingsfilter (eller "regel" avhengig av hvilken e-postklient du bruker) for å flytte det til riktig sted.
I Thunderbird kan du gjøre dette via Verktøy / Meldingsfiltre, og sette opp et enkelt filter der en hvilken som helst melding som kommer fra deg automatisk blir flyttet til den lokale sendte mappen:
Igjen, utfør trinnet ovenfor på begge datamaskinene.
Det er det, du er ferdig.
En forklaring på hvordan prosessen ovenfor
Det kommer sannsynligvis til å være en gjeng av deg som klør deg i hodet og tenker: "Jeg har ikke det. Hvordan beholder dette kopier av all innkommende og sendt post på to datamaskiner? ”Jeg vil gjøre mitt beste for å forklare.
Det du i utgangspunktet gjør her, er å behandle alle de sendte postene dine som innkommende ny post. På hver e-post som sendes, har klienten også en kopi til deg, så på det tidspunktet er det en kopi på postserveren. Når enten datamaskin A eller B sjekker e-post, vil den laste ned meldingene du sendte, og deretter filtrere dem til mappen Sendt.
Når det gjelder hvorfor du pålegger klienten med vilje ikke å oppbevare en lokal kopi, er dette for å unngå duplikater som angitt ovenfor. Hvis du av en eller annen grunn har holdt keep-local-copy-for-sent aktivert, ville du ikke bare ha den lokale copy, men en dupe av bcc'd-kopien også - og det kan bli en rot i kort rekkefølge.
Hva hvis e-postklienten min ikke har mulighet til å automatisk bcc?
Du kan kopiere deg selv manuelt på hver e-post som sendes - men du må huske å gjøre det hver gang.
