Hvis du har sendt en viktig e-post og venter på svar, kan du vite om den personen har lest den og komponerer et svar eller ikke har kommet seg frem til det ennå. Med det i bakhodet, er det hvordan du kan vite om noen har åpnet e-posten din eller ikke.
Se også artikkelen vår Slik sender du tekstmeldinger til e-posten din
Enten av forretningsmessige eller av personlige grunner, det er aldri lett å vente på å høre fra noen. Du trenger ikke å være en besettelse for å fortsette å sjekke innboksen din, og tiden kan tilsynelatende strekke seg ut for alltid mens du venter. Personen du venter på har kanskje ikke sett e-posten din, må kanskje vente til de kan svare eller kan trenge ekstra tid eller informasjon før de kan svare. Hvis du ikke vet det, virker tiden evig.
Det er et par måter du kan fortelle om noen åpnet e-posten din, men ingen av dem er 100% effektive. De fungerer mesteparten av tiden, men er ikke garantert. Imidlertid er de bedre enn ingenting.
Fortell om noen åpnet e-posten din med Microsoft Outlook
Som en forretningsorientert e-postplattform har Microsoft Outlook mange nyttige funksjoner som hjelper deg med å administrere e-post. Hvis du bruker Outlook desktop eller Office 365 har du alternativer. En av dem er leveringskvitteringen og en annen er lesekvitteringen. Den første pinger deg en e-post når mottakeren har mottatt e-posten din, mens den andre pinger deg når de åpner den.
Slik bruker du lesekvitteringer:
- Åpne Outlook og velg e-postadressen du vil sende fra (hvis du bruker flere adresser).
- Velg Ny e-post og deretter Valg i øverste bånd.
- Merk av i ruten ved siden av Be om leveringskvittering og / eller Be om en lesekvittering.
Det eneste problemet med denne metoden er hvis mottakeren bruker forhåndsvisningsmodus. I noen tilfeller skjer ikke utløseren for en lesekvittering. I tillegg blir mottakeren varslet og kan slå av alternativet for å sende en. Endelig er dette alternativet ikke i nettversjonen av Outlook.
Fortell om noen åpnet e-posten din med Gmail
Gmail tilbyr naturlig sporing av e-post, men det gjelder alle e-poster. Hvis du bare vil spore sporadiske post er det en nyttig nettleserutvidelse som gjør nettopp det. RightInbox er et veldig nyttig verktøy, men koster penger mens Mailtrack for Gmail & Inbox ikke gjør det. Det er en gratis versjon av RightInbox som er bra for 10 e-poster per måned, ellers får Mailtrack for Gmail & Inbox jobben gjort.
Som jeg har brukt RightInbox før, vil jeg bruke den.
- Besøk nettstedet RightInbox og velg Gratis plan.
- Last ned nettleserutvidelsen og installer den i Chrome.
- Åpne Gmail, og du bør se en melding. Velg Fortsett.
- Velg Skriv, og du skal nå se et sporalternativ øverst i e-postvinduet.
- Merk av i ruten for å legge til sporing.
Mailtrack for Gmail & Inbox har et lignende oppsett som bruker et kryssingssystem som WhatsApp for å vise om en e-post har blitt levert og lest eller ikke.
Tredjepartsverktøy for å fortelle om noen åpnet e-posten din
Hvis du markedsfører eller sender salgsfremmende e-postmeldinger, er det noen få tredjepartsverktøy som kan hjelpe deg med sporing. Mange av dem koster penger, men kommer med gratis prøveversjoner eller begrensede gratiskontoer som fungerer like bra.
Verktøy inkluderer Media Monkey, Bananatag, Yesware og Mailtrack. Alle fungerer på samme måte. Du installerer en app- eller nettleserutvidelse, aktiverer den og går bort. Gratis kontoer er vanligvis begrenset til et begrenset antall e-postmeldinger du kan spore per måned, og som ikke fungerer hvis du er en kommersiell bruker. Hver av de fire nevnte ovenfor bruker en abonnementsmodell for å aktivere alle funksjonene.
En ting å være klar over hvis du bruker gratiskontoer i tredjepartsverktøy, er at noen vil legge ved en lenke nederst i postene dine, og fortelle mottakeren at du bruker den. Dette skal være bra i de fleste situasjoner, men vær oppmerksom på publikum hvis du vil bruke dem.
Hvordan du kan vite om noen sporer e-postene dine
Hvis du er på den andre siden av ligningen og vil vite om noen sporer om du leser e-post eller ikke, kan du det. En Chrome-addon kalt Ugly Email lar deg gjøre akkurat det. Hvis den oppdager kode som mates tilbake til en ekstern server eller klient, legger den en øyeeple inn i emnelinjen i innboksen. Det blokkerer også trackeren som fôrer tilbake, noe som er veldig nyttig!
Etikk til side, det er veldig greit å si om noen åpnet e-posten din. Har du andre verktøy eller teknikker som fungerer? Fortell oss om dem nedenfor hvis du gjør det!
