Mange selskaper bruker fortsatt Excel fordi det lar dem lagre forskjellige typer data, for eksempel skatteregister og forretningskontakter.
Se også artikkelen vår Hvordan trekke fra i Excel med en formel
Siden alt gjøres manuelt i Excel, er det en potensiell risiko for å lagre falsk informasjon. Kanskje lager du en skrivefeil eller leser et visst antall feil. Å gjøre slike feil kan noen ganger føre til svært alvorlige konsekvenser.
Nettopp derfor er nøyaktighet så viktig når du jobber i Excel. Heldigvis har folk bak Excel tenkt på dette problemet, så de har tatt med funksjoner og verktøy som hjelper dagligdagse brukere å sjekke dataene sine og rette opp feilene.
Denne artikkelen viser deg hvordan du kan sjekke om to celler i Excel har samme verdi.
Bruk den eksakte funksjonen
Hvis du vil sjekke om to celler har samme verdi eller ikke, men ikke vil gå gjennom hele tabellen manuelt, kan du få Excel til å gjøre dette for deg. Excel har en innebygd funksjon som heter Exact. Denne funksjonen fungerer både for tall og tekst.
Slik kan du bruke Exact Excel-funksjonen.
La oss si at du jobber med regnearket fra bildet. Som du kan se, er det ikke så lett å avgjøre om tallene fra kolonne A er de samme som tallene fra kolonne B.
For å sikre at celler fra kolonne A ikke har en duplikat i de tilsvarende kolonne B-celler, bruker du Eksakt-funksjonen. Hvis du for eksempel vil sjekke celler A1 og B1, kan du bruke Exact-funksjonen i C1-cellen.
Når du bruker denne funksjonen, vil Excel returnere en verdi av SANN hvis tallene stemmer overens, og verdien av FALSE hvis de ikke gjør det.
For å finne den eksakte funksjonen, klikk på Formler-fanen og velg deretter Tekst-knappen. Velg EKSAKT fra drop-druwn-menyen. Selv om Exact-formelen er definert som en tekstfunksjon (hold markøren på Exact, og du vil se dens definisjon), fungerer den også på tall.
Etter å ha klikket på EKSAKT, vises et vindu som heter Funksjon argumenter. I dette vinduet må du spesifisere nøyaktig hvilke celler du vil sammenligne.
Så hvis du vil sammenligne celler A1 og B1, skriver du A1 i Tekst1-boksen og deretter B1 i Tekst2-boksen. Etter det klikker du bare OK.
Ettersom tallene fra cellene A1 og B1 ikke stemmer overens (sjekk forrige bilde), vil du merke at Excel returnerte en FALSE-verdi og lagret resultatet i celle C1.
Du trenger ikke å gjenta de samme trinnene for å sjekke alle de andre cellene, da det ville være for mye bry. I stedet kan du dra fyllhåndtaket, som er en liten firkant som ligger i nederste høyre hjørne av cellen, helt ned. Dette vil kopiere og bruke formelen på alle de andre cellene.
Etter at du har gjort det, bør du legge merke til FALSE-verdien i C6, C9, C11 og C14. Resten av cellene i C-kolonnen er merket som SANN fordi formelen fant et samsvar.
Bruk IF-funksjonen
En annen funksjon som lar deg sammenligne to celler er IF-funksjonen. Den sammenligner cellene fra en kolonne rad for rad. La oss bruke de samme to kolonnene (A1 og B1) som i forrige eksempel.
Hvis du vil bruke IF-funksjonen riktig, må du huske syntaks.
I celle C1 skriver du inn følgende formel: = IF (A1 = B1, "Match", "")
Etter å ha utført denne formelen, vil Excel sette "Match" i cellen hvis de to verdiene er identiske.
På den annen side, hvis du vil se etter forskjeller, bør du skrive inn følgende formel: = IF (A1 <> B1, "No match", "")
Excel lar deg også sjekke for både kamper og forskjeller i samme formel. Alt du trenger å gjøre er å skrive enten = IF (A1 <> B1, "No match", "Match") eller = IF (A1 = B1, "Match", "No match").
Sjekk for duplikater og riktige feil
Dette er de enkleste metodene for å finne ut om to celler har samme verdi i Excel. Selvfølgelig er det andre, mer komplekse metoder som kan gjøre det samme, men disse to skal være nok for dagligdagse brukere.
Nå som du vet hvordan du ser etter duplikater i Excel-regnearket, kan du enkelt fikse feil og forsikre deg om at du har skrevet inn riktig data.
