Som mange moderne apper, vil Microsoft Word som standard sjekke stavemåten og grammatikken mens du skriver. Microsoft Word varsler deg om feilstavede ord og mulige grammatiske feil ved å understreke dem i henholdsvis rødt og blått. Denne stavekontrollen i sanntid kan være nyttig for å rette opp feil mens du gjør dem, men noen brukere synes stave- og grammatikkvarslene er distraherende og vil heller fokusere på ordene sine og lage historien sin i stedet for å stikke over mindre stavefeil. For brukere som er interessert i det store bildet enn de tekniske detaljene, kan du her slå av stavekontroll i sanntid i Microsoft Word, mens du fremdeles har muligheten til å utføre en stavekontroll manuelt etter behov.
Hvis du vil slå av stavekontroll i sanntid i Microsoft Word 2010 og nyere, starter du Word og går til Fil> Alternativer> Korrektur .
- Sjekk stavemåten mens du skriver
- Merk grammatikkfeil mens du skriver
Klikk OK for å lagre endringene og lukke vinduet Alternativer. Gå tilbake til dokumentet (eller åpne eller opprett et dokument), så ser du at eksisterende feil i stave eller grammatikk ikke lenger er merket med den røde og blå understrekingen. Du kan også teste at endringen var vellykket ved å skrive et forsett feilstavet ord. Hvis alt gikk bra, bør du ikke se noen markering på det feilstavede testordet ditt.
Som du ser av Words alternativer, er stavekontroll og grammatikkontroll i sanntid separate alternativer, slik at du også kan velge å deaktivere bare en av disse funksjonene. Mange brukere synes for eksempel at Word stavekontroll er veldig nyttig, men legger merke til at grammatikkontrollen ofte er feil når den flagger et ord eller en setning til vurdering. I dette tilfellet er det bare et godt kompromiss å slå av bare grammatikkontrollen i sanntid.
Slik utfører du en manuell stavekontroll i Word
Bare fordi du har deaktivert sanntidskontroll i Word, betyr ikke det at du ikke bryr deg om å fange skrivefeil og andre feilstavede ord. Den gode nyheten er at stavekontroll og grammatikkontroll i sanntid bare er en utvidelse av Words underliggende stavekontrollfunksjoner, og du kan når som helst utløse en stavekontroll av hele dokumentet, eller til og med en valgt del av dokumentet. Til fordel for yngre Word-brukere var denne manuelle sjekken hvordan tekstbehandlere opprinnelig fungerte før introduksjonen av stavekontroll i sanntid.
For å kjøre en manuell stavekontroll i Word, må du først sørge for at dokumentet er åpent og aktivt, og deretter klikke på kategorien Gjennomgang i Words verktøylinje eller bånd. Finn stave- og grammatikknappen, som er plassert som standard på venstre side av båndet, og klikk på den. Alternativt kan du trykke på F7 på tastaturet.
En ny sidefelt vises med det første oppdagede feilstavede ordet. Du kan velge å ignorere det, bla gjennom Ords forslag til riktig stavemåte, eller hvis du vet at rettskrivingen du brukte er riktig, kan du legge den til i din lokale Office-ordbok. Når du har valgt et valg for det første ordet, vil stavekontrollen gå videre til neste feilstavede ord, og så videre til du kommer til slutten av dokumentet.
Hvis du bare vil utføre en manuell stavekontroll på en spesifikk del av dokumentet, markerer du først ønsket tekst og klikker deretter Stave- og grammatikknappen eller trykker på F7. Med denne metoden vil Word stavekontroll bare se etter feilstavede ord i den valgte teksten, selv om den vil tilby å eventuelt skanne resten av dokumentet når du kommer til slutten av den valgte teksten.
Ved å slå av stavekontroll i sanntid og grammatikkkontroll i Word, kan du først fokusere på ordene dine, mens du gjør stavekontroll til et dedikert, sekundært trinn i prosessen. Bare glem ikke å kjøre Word stavekontroll manuelt før du fullfører og deler dokumentet, spesielt hvis du er vant til andre applikasjoner som tilbyr stavekontroll i sanntid. Hvis du i fremtiden bestemmer deg for at du vil aktivere stavekontroll og grammatikk i sanntid, kan du selvfølgelig alltid gå tilbake til File> Options> Proofing og merke av i de tilsvarende boksene.
