Når Gmail blir overfylt med e-postmeldinger, kan du slette de eldste, men du vil ikke kunne gjennomgå dem i fremtiden om nødvendig. Arkivering av gamle e-postmeldinger er kanskje det beste du kan gjøre fordi du kan fjerne arkivering av dem senere hvis du trenger dem.
Se også artikkelen vår Slik sletter du all søppelpost i Gmail
Lær hvordan du arkiverer e-postene dine i Gmail og hvordan du får dem tilbake i artikkelen nedenfor.
Arkiver e-post i Gmail
Hurtigkoblinger
- Arkiver e-post i Gmail
- Hva skjer med de arkiverte e-postene dine
- Hvordan arkivere e-poster
- Slik arkiverer du alle e-poster
- Hvordan fjerne arkiverte e-poster
- Arkiver e-post på mobile enheter
- Hvordan fjerne arkivere e-poster ved hjelp av Gmail-appen
- Lagre viktige e-poster for fremtiden
Du kan slette e-postene du er sikker på at du ikke vil trenge i fremtiden, og arkivere de du måtte trenge av en eller annen grunn. E-postmeldinger med koder, passord, sensitiv informasjon og så videre kan lagres i arkivet ditt med bare noen få klikk. Alle arkiverte e-poster blir flyttet til en annen mappe, hvor du kan få tilgang til dem når du vil.
Hva skjer med de arkiverte e-postene dine
Alle e-postene du arkiverer, vil forsvinne fra "Innboks" -mappen, noe som gir rom for fremtidige e-poster. De vil overføre til en annen mappe i Gmail-kontoen din som heter "All Mail."
Du kan finne alle (arkiverte og ikke arkiverte) e-postmeldinger ved å skrive inn navnet på avsenderen eller en del av e-postens tittel i Gmail-søkefeltet. Arkiverte e-postmeldinger vil returnere til "Innboks" -mappen hvis de får svar når som helst. Det er alt du trenger å vite om arkiverte e-poster, så la oss komme til selve prosessen.
Hvordan arkivere e-poster
Hvis du lager noe rom i "Innboks" -mappen, kan du finne viktige e-poster enklere. Så når du vil arkivere noen e-postmeldinger du ikke trenger for øyeblikket, er det du må gjøre:
- Logg deg på Gmail-kontoen din.
- Velg alle e-postene du vil flytte til "Arkiv" -mappen.
- Klikk på Arkiv-ikonet (boks med en pil nedover) som du finner i den øverste menylinjen, og e-postene blir overført til "Arkiv" -mappen.
- Dine valgte e-postmeldinger vises i "Arkiv" -mappen.
Slik arkiverer du alle e-poster
Du kan arkivere alle eller alle e-postene dine med noen få enkle klikk. Innboksen din vil være tom, men klyngen av e-poster vil fremdeles se forvirrende ut i "All Mails" -mappen, så prøv å slette dem du er sikker på at du ikke trenger før du begynner å arkivere. Du kan også arkivere bare e-postene du har lest, eller e-poster du ikke har lest ennå. Dette er hva du må gjøre for å arkivere alle e-postene dine sammen:
- Klikk på rullegardinmenyen ved å klikke på den lille pilen som peker ned ved siden av det tomme torget over e-postlisten din.
- Velg alle."
- Klikk på "Velg alle meldinger" over den første e-postmeldingen.
- Når alle e-postene dine er valgt, trykker du på "Arkiv" -ikonet, og alle e-postene dine vil overføres til "All Mail" -mappen.
- Klikk “OK” når popup-vinduet vises.
- Alle e-postene dine kan nå finnes i "All Mail" -mappen.
Hvordan fjerne arkiverte e-poster
Du kan når som helst returnere arkiverte e-postmeldinger til den originale mappen. Følg disse trinnene for å gjøre det:
- Klikk "Mer" i sidemenyen og åpne "All Mail" -mappen.
- Velg e-postmeldingene du vil fjerne, og klikk på "Flytt til innboksen" -knappen.
- Alle e-postene du har valgt, kommer tilbake til mappen "Innboks".
Arkiver e-post på mobile enheter
Du kan arkivere e-postmeldinger fra dine mobile enheter også. Prosessen er veldig lik den ovenfor, og den fungerer for både iOS- og Android-enheter. Dette er hva du må gjøre:
- Åpne Gmail-appen på smarttelefonen eller nettbrettet.
- Velg e-postmeldingene du vil flytte til arkivet, og trykk på Arkiv-ikonet øverst.
E-postene du har valgt, blir nå flyttet til "All Mail" -mappen.
Hvordan fjerne arkivere e-poster ved hjelp av Gmail-appen
- Åpne Gmail-appen på smarttelefonen eller nettbrettet
- Naviger til "All Mail" -mappen og velg e-postmeldingene du vil fjerne.
- Trykk på de tre prikkene og velg "Flytt til innboks" fra menyen.
E-postmeldingene du har valgt, vil nå vises igjen i "Innboks" -mappen.
Lagre viktige e-poster for fremtiden
Noen e-postmeldinger er viktigere enn andre, så det er bare naturlig at du vil lagre dem til fremtidig bruk. Vi forklarte hvordan du kan gjøre det på både PC og mobile enheter. Du er nå klar til å administrere e-postene dine, og du trenger ikke å bekymre deg for en overfylt innboks.
Hvilken type e-post oppbevarer du, og hvorfor? Hjalp denne artikkelen deg? Fortell oss hva du synes i kommentarfeltet.
