Selv om Dropbox er en av de beste og mest populære filsynkroniseringstjenester der ute, er det fortsatt mye rom for forbedring.
Se også artikkelen vår OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Hvilken er best?
Når du vil dele en fil med noen, er prosessen ganske enkel - du må laste opp filen, generere en URL og sende den til alle som trenger tilgang til filen. Men hva skjer når du laster opp feil fil eller trenger å oppdatere din eksisterende fil uten å bryte koblingen og måtte sende ut en ny?
Heldigvis er det en ganske grei måte å gjøre dette på.
Hvordan det fungerer
Hvis du vil oppdatere en Dropbox-fil uten å bryte koblingen, trenger du en ny fil som du vil bruke til å erstatte den eksisterende. Datamaskinens operativsystem lar deg ikke lagre en fil med samme navn og filtype som en annen fil. Når du prøver å gjøre det, vil systemet faktisk advare deg om at det er umulig.
I Dropbox er det stort sett det samme settet med regler. Den eneste forskjellen er at den ikke vil spørre deg om du vil beholde den gamle filen eller skrive den om med den nye. I stedet vil den automatisk omskrive den gamle uten noen gang å varsle deg.
Når det gjør det, vil du kunne henvise til filen ved å bruke den samme lenken, først nå blir filen oppdatert for alle som klikker på lenken. Det er en smart og enkel løsning for situasjoner der du trenger å se etter tilbakemeldinger fra forretningspartnerne dine på et prosjekt som trenger kontinuerlig oppdatering eller noe lignende.
Trinn 1
Det første du trenger å gjøre er å åpne Dropbox i nettleseren din og åpne mappen som inneholder filen du trenger erstattet.
Det er av største viktighet å huske det nøyaktige navnet på filen og utvidelsen. Hvis det er en fil med et lengre, mer komplisert navn, kan det være best å skrive den ned for referanse.
I forbindelse med denne artikkelen har vi laget en mappe som heter "Test". I den mappen har vi plassert en Pages-fil som heter “Test”.
La oss si at dette er for eksempel et viktig essay du har delt med mange av vennene dine. Noen av dem har lagt igjen kommentarer og dyrebare tilbakemeldinger, så du har bestemt deg for å jobbe litt mer med det og innlemme forslagene og ideene deres. Nå som du har den oppdaterte versjonen, vil du erstatte det gamle essayet med den nye og forbedrede versjonen, men du vil beholde den gamle URL-en. Fortsett til neste trinn for å lære å gjøre nettopp det uten å måtte installere noen tredjepartsapper.
Steg 2
Naviger til datamaskinen som inneholder den nye og oppdaterte versjonen av essayet ditt. Uansett hvilket filnavn du har lagret det under, er det nå veldig viktig at du gir det nytt navn, så navnet og filtypen er nøyaktig den samme som filen i Dropbox som må byttes ut. Hvis du har skrevet det nøyaktige navnet og utvidelsen av filen som beskrevet ovenfor, er det nå på tide å finne dem og kopiere dem veldig nøye.
For dette eksempelet tok vi en annen Pages-fil og endret navnet til "Test" slik at den samsvarer med navnet på filen i "Test" -mappen.
Trinn 3
Nå som du har filen klar for opplasting, drar du den bare inn i Dropbox-vinduet som er åpent i nettleseren din. Filen blir lastet opp og erstatter den tidligere opplastede versjonen uten å spørre deg om du vil beholde begge filene eller bare skrive over den gamle.
Hvis du sjekker URL-en til den nye filen og sammenligner den med den som ble brukt for den gamle filen, vil du se at den har holdt seg uendret. Du kan nå gjenta denne prosessen for alle filer som må oppdateres uten å bryte koblingen.
Konklusjon
Som du kan se fra denne oppskrivningen, er det en ganske enkel prosess å oppdatere en fil i Dropbox uten å bryte lenken. Det kan gjøres på få minutter, avhengig av filstørrelsen og hastigheten på internettforbindelsen. Du trenger ikke noen tredjepartsapp eller avanserte datakunnskaper for å gjøre dette.
Dette kommer godt med når du allerede har invitert et antall mennesker som bruker den gamle lenken og ønsker å gi dem alle tilgang til den nye og forbedrede versjonen av filen, men ikke vil spam dem med enda en lenke.
