Et av de mest populære Google-verktøyene, Google Forms kommer veldig nyttig når du trenger å lage og analysere undersøkelser. Nyere oppdateringer har introdusert enda flere flotte funksjoner til en allerede utmerket service.
Enten du er en rekrutterer som trenger CV fra søkere eller kanskje en veileder som trenger å samle lekser fra studentene sine, kan du nå la andre laste opp filer direkte fra Google-skjemaet ditt.
Legge til filopplastingsknappen på Google-skjemaet ditt
Et enkelt tillegg til en filopplastingsknapp gjør hele forskjellen., lærer du hvordan du legger til denne knappen i Google-skjemaene dine, samt hvordan du bruker den til å laste opp filer til støttede skjemaer.
Trinn 1
Når du oppretter et nytt Google-skjema, vil du kunne legge til spørsmål med flere forhåndsdefinerte alternativer å velge mellom. Åpne listen over alternativer og se etter den som er merket "File upload". Klikk på den og fortsett til neste trinn.
Steg 2
Når du klikker på alternativet “Filopplasting”, vil du bli møtt med et nytt vindu der du finner flere parametere og alternativer for filopplasting.
Først vil du finne et felt med avkrysningsmerker som lar deg definere hvilke filtyper som er tillatt å laste opp. Det er åtte alternativer å velge mellom inkludert PDF-filer, Excel-regneark samt lyd- og videofiler.
Rett under det vil du bli bedt om å velge det maksimale antallet filer du tillater å bli lastet opp samtidig, mens alternativet rett under dette brukes til å spesifisere maksimal størrelse for individuelle filer brukerne laster opp til skjemaet ditt.
Når du legger til knappen i skjemaet ditt, vil respondentene dine kunne legge til en fil fra Docs-velgeren. Det er et alternativ å legge til filen fra datamaskinen eller fra en brukers Google Drive.
Laste opp flere filer fra Google Forms
Som med de fleste internettjenester som tillater filopplasting, kan du ikke laste opp en hel mappe på en gang. Individuelle filer i Google Forms må legges separat.
For eksempel, hvis skjemaet ditt er rettet mot jobbsøkere, skal du designe det slik at de laster opp CVene deres separat fra følgebrevene. Tilsvarende, hvis du trenger dem for å oppgi CVene, et bilde og en skannet ID, vil Google-skjemaet ditt ha tre opplastningsknapper - en for hvert ønsket dokument.
Alternativer for lagring av filer og eierskap
Alle filene som blir lastet opp fra Google-skjemaene dine, vil bli lagret på Google Drive på en pen og praktisk måte.
Faktisk vil spørsmålet som brukes i skjemaet bli brukt som navn på en ny mappe opprettet. Hvert opplastet element som tilsvarer dette spørsmålet, vil bli lagret i den mappen, så prosessen er ganske automatisert og krever ikke noen manuell organisering.
Hvis du når som helst trenger å besøke en bestemt mappe og hente en fil fra den, må du gå til Google Forms-oversikten og deretter velge fanen merket "Svar". Når du er der, klikker du bare på "Vis mappe" -knappen som ligger nederst til høyre i vinduet.
Hvis du velger å koble noen av skjemaene dine til Google Sheets, kan du spore alle opplastede filer i svarfanen i et gitt regneark. Hver fil vil også bli ledsaget av en synlig direkte lenke for enklere tilgang.
Respondentene som laster opp filer til skjemaet ditt direkte fra Google Drive, oppretter automatisk en kopi av originalfilen. Når filen er lastet opp, vil du som skjemaeier også bli eier av filkopien, men den originale filen - med mindre den er offentlig - vil forbli synlig utelukkende for eieren.
Opplastere kan spore alle disse handlingene i Google Drive-sidefeltet.
Eksporterer opplastede aktiverte skjemaer med skjemaviser
Form Publisher er et populært tilleggsskjema for Google Forms som automatisk fyller ut skjemaer til Google-dokumenter for enkel deling og gjennomgang. I stedet for å få tilgang til hver enkelt applikasjon fra dashbordet og lete etter relaterte dokumenter i Drive-mappene dine, kan du få dem alle automatisk omgjort til pent strukturerte PDF-filer for rask gjennomgang.
Hvis du vil bruke Form Publisher med dine opplastingsaktiverte Google-skjemaer, er det to ting du kan gjøre. Du kan enten sette inn en direkte lenke til den opplastede filen eller (hvis filen er et PNG-, JPG- eller GIF-bilde), får filen vist direkte i dokumentet. Det siste er spesielt praktisk ettersom det lar deg skrive ut komplette skjemaer og gjennomgå dem offline hvis nødvendig.
Konklusjon
Som du kan se, kan knappen for opplasting av filer i Google Forms være veldig nyttig hvis du er HR-representant som arbeider med mange CVer eller en veileder som har mange studenter som sender inn leksjonsoppgavene sine. Med det kan sluttbrukere nå laste opp filer direkte fra Google-skjemaet ditt. Filene blir lagret på Google Drive og organisert pent i separate mapper.
