Slik bruker du bokmerker på sider på Mac-en

Pages, Apples konkurrent til Microsoft Word, pleide å ha muligheten til å legge til bokmerker i dokumenter. Disse bokmerkene lar deg koble til bestemte tekstplasseringer i dokumentet. Hvis du for eksempel ønsket å henvise til et annet sted i dokumentet (f.eks. "Se side ni" eller "som forklart her"), kan du legge til et bokmerke som ville ta leserne direkte til det refererte stedet når de klikket.
Apple fjernet dessverre bokmerkefunksjonen fra Pages for noen år siden, men har heldigvis nå brakt denne utmerkede funksjonen tilbake i den siste oppdateringen. Hurra! Så jeg skal snakke om hvordan du bruker bokmerker på Pages på Mac og hvordan leserne dine kan bruke dem. Bokmerker er spesielt nyttige når du eksporterer PDF-filer fra Pages-dokumenter, så vi vil også se på det.

Opprette bokmerker på sider

Det første trinnet i prosessen er å finne teksten du vil lenke tilbake til. Dette kan være hva du måtte ønske deg - en spesiell referanse, si eller det skinnende eksempelet på en velskrevet setning som du bare vet at du vil få leserne til å se på igjen og igjen. Når du har identifisert teksten du vil koble til et bokmerke, kan du bruke markøren til å dra og velge den.

Dette er ikke et lysende eksempel på noe.

Når teksten er valgt, klikker du på knappen Dokument på verktøylinjen Sider, og velg deretter Bokmerker- fanen fra sidefeltet som nå vises.

Ser du at Legg til bokmerke- knappen nær bunnen av skjermbildet mitt over? Velg det, og teksten du hadde uthevet, vises da i listen over opprettede bokmerker.

Alternativt kan du opprette et bokmerke ved å utheve teksten din og deretter velge Bokmerke fra rullegardinmenyen "Sett inn" på verktøylinjen Sider:

Men kanskje du føler deg mer som å bruke menyer enn knapper! I så fall kan du også legge til et bokmerke ved å gå til Sett inn> Bokmerke fra menylinjen Sider. Det er tilsynelatende som en million måter å gjøre dette på.

Uansett har du nå laget bokmerket, men hvordan kobler du tilbake til det? Vel, gå til punktet i dokumentet der du ønsker å sette inn en lenke til bokmerket ditt og velg teksten du vil legge koblingen til. Dette vil sannsynligvis være der du vil si noe som "Klikk her for å gå tilbake til referansepunktet!" Slik at leserne dine vet hva de kan forvente. Men når teksten er valgt, velger du bare Format> Legg til kobling> Bokmerke fra menyene øverst.

Eller velg alternativet Kobling> Bokmerke fra den tidligere nevnte "Sett inn" -knappen på verktøylinjen.

Sider vil deretter avsløre en liten pop-up som du kan velge det bestemte bokmerket du vil koble til hvis du har mer enn ett. Bare klikk på rullegardinmenyen "Bokmerke" for å gjøre det.

Når du er ferdig, klikker du bare hvor som helst utenfor popup-vinduet, og Pages vil lagre endringen. Leserne dine vil nå se noe som denne understreket setningen:

Hvis de klikker på koblingen din, er det et alternativ å gå til det referansepunktet sammen med den faktiske teksten du har bokmerket, vist rett i boksen:

Sider Bokmerker og PDF-er

Nå som sagt synes jeg dette er ganske nyttig når du har eksportert Pages-dokumentet til en PDF, noe som er bra å gjøre før du uansett deler filen. Siden Pages er et Mac-program, vil ikke PC-brukere kunne se dokumentet med mindre du gjør det! Hvis du vil eksportere sidedokumentet til PDF, går du til Fil> Eksporter til> PDF fra menylinjen Sider.

Hvis du velger det, kan du velge hvor gode du trenger at bildene dine i dokumentet skal se ut …

… men etter å ha klikket på "Neste", vil du deretter lagre PDF-filen din slik du ville gjort i en hvilken som helst annen fil, og denne eksportprosessen vil beholde de klikkbare bokmerkene du opprettet i den nye PDF-filen! Kjekk.

Redigering og sletting av bokmerker

Til slutt, vet at hvis du trenger å redigere en kobling du har lagt til, må du først finne og klikke på bokmerket i dokumentfeltet> Bokmerker- sidefeltet. Høyreklikk (eller Kontrollklikk) på bokmerket, og du kan enten gi det nytt navn eller slette det. For å endre teksten til bokmerket ditt, finn ganske enkelt bokmerket i dokumentet og rediger det etter ønske.

Puh! Jeg er virkelig glad for at Apple tok denne funksjonen tilbake, da programvaren føltes litt krøllete uten den. Jeg forventer ikke at Pages skal ha alle klokkene og fløytene som Word gjør - det er tross alt ment å være mer brukervennlig og lettere å lære! Men herre mann, jeg trodde dette var en skarp unnlatelse. God samtale å legge den inn igjen, Apple.