For de som ikke vet det, kan du åpne alle mottatte Google Sheets eller andre Google Drive-relaterte elementer som er delt med deg ved å bruke hvilken som helst e-postadresse som for øyeblikket er registrert. Gmail-kontoer er ikke en nødvendighet når du prøver å se eller samarbeide om delte Google Sheets. Du trenger imidlertid en Google-konto .
Se også artikkelen vår Hvordan få Word Count i Google Sheets
Det gode med dette er at du har et valg om du vil opprette en egen Google-konto eller legge til en alternativ e-postadresse til en eksisterende.
Det har blitt veldig vanlig å dele Google Sheets til både personlig og forretningsbruk ved å bruke e-postadresser som ikke er Gmail. Dette kan vanligvis resultere i ett av følgende:
- Mottakeren vil klikke på lenken i e-posten sin, følge den nevnte lenken til Google Sheet og prøve å logge inn med en personlig Gmail-konto. På dette tidspunktet, som det er så ofte, blir mottakeren møtt med dette -
Når du klikker på knappen Be om tilgang, mottar avsenderen deretter en e-post med sin egen forespørsel om tilgang til mottakerens personlige Gmail-konto.
- Dessverre har ikke mottakeren en Gmail-konto. Dette tvinger dem til å be avsenderen om å eksportere Google Sheet til et annet format, slik at de kan lese det.
Begge er uakseptable utfall, ettersom den første krever at avsenderen utfører et ekstra trinn for hver mottaker som dokumentet er delt og krever at mottakeren deler en personlig Gmail-adresse med avsenderen. Den ene mottakeren kan ønske å holde seg adskilt fra sin forretningsrelaterte omgang.
Det andre utfallet gjør i det vesentlige hele tingen, da det vil kreve at avsenderen finner en helt alternativ måte å tilby sitt arbeid for visning og samarbeid. Dette blir langt mer sammensveiset for større samarbeidsinnsats hvis noen mottakere trenger forskjellige verktøy for å se på dokumentene i motsetning til at alle er på samme side.
Heldigvis er det ikke det samme å ha en Gmail-adresse og ha en Google-konto, noe som gjør det lettere å holde personlige og forretningsrelaterte e-poster adskilt.
Løsningen
For å rette opp problemet med å dele Google Sheets med brukere som ikke har en Gmail-konto, må du bruke en av to forskjellige løsninger.
- Hvis du for øyeblikket har en personlig Gmail-adresse, men ikke ønsker å bruke den til virksomhet, kan du ha fordel av å opprette en helt ny Google-konto. Skulle du være i orden med bruk av en personlig Gmail-adresse til forretningsbruk, men foretrekker å motta alle delte Google Sheets til en alternativ e-postadresse, kan du legge til en alternativ e-post til Google-kontoen din.
- Hvis du for øyeblikket ikke har en Gmail-adresse eller ønsker å opprette en, må du opprette en ny Google-konto.
Ny Google-konto
Å sette opp en Google-konto med din ikke-Gmail-adresse er en ganske enkel prosess. Når vi beveger deg fremover, bruker vi den som ikke-Gmail-adressen din. Følg disse trinnene for å begynne å opprette en ny Google-konto:
- Gå til URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Fyll ut det oppgitte skjemaet med din foretrukne e-postadresse () og klikk Neste .
- Det siste trinnet vil innebære en bekreftelse av e-postadresse. Logg deg på e-postmeldingen du brukte for prosessen, og klikk på bekreftelseskoblingen som følger med.
Det er så enkelt. Du har nå opprettet en Google-konto uten behov for en Gmail-adresse. Så når du får en forespørsel om å samarbeide på et Google-ark på den adressen, kan du se det fra den kontoen.
Alternativ tillegg til e-post til Google-kontoen
Hvis du bare vil ha en samling av Google Drive-elementer, men du vil kunne motta delingsforespørsler om en alternativ e-postadresse, er dette løsningen for deg.
- Logg deg på din eksisterende Google-konto på https://accounts.google.com
- Besøk e-postinnstillingene på https://myaccount.google.com/email
- Klikk på "Avansert" -fanen som vist på bildet.
Dette vil åpne for ytterligere to faner, hvorav den ene skal være merket “Alternative e-poster”. - Klikk på LEGG TIL ALTERNATT E-post fra kategorien "Alternative e-poster".
- Hvis du blir bedt om det, kan du trekke deg fra ved å bruke de samme kontooplysninger.
- Du kan deretter oppgi ikke-Gmail-adressen din i den angitte boksen. Når du er ferdig, klikker du på LEGG TIL.
- Etterpå skal du se en ventende bekreftelsesside som den som er vist nedenfor.
- Gå videre og logg deg på e-postadressen din som ikke er fra Gmail for å finne bekreftelses-e-posten som ble sendt. Klikk på bekreftelseslenken e-posten gir.
- Nok en gang kan du bli bedt om å logge på for sikkerhetsformål.
- På dette tidspunktet bør du forvente å se en side som tilsvarer den i trinn 7, men legg merke til at den ikke lenger fører varselet (Venter på verifisering) til siden. Dette betyr at den alternative e-postadressen er bekreftet og nå er klar til bruk.
Nå har du muligheten til å bruke din Gmail-adresse eller ikke-Gmail-adresse for å logge på Google-kontoen din. Dette lar deg åpne Google Sheets som blir sendt til en av e-postadressene i den samme kontoen ved å bruke det samme passordet.
