Slik bruker du e-postfiltre i macos sierra

Apples nye versjon av macOS, kalt Sierra, tilbyr en interessant måte å se på meldingene dine i Mail-programmet: Mail Filters.
Kort sagt, med disse filtrene kan du filtrere e-postene i postkassen du har sett på, for visse kriterier. Du kan for eksempel bruke e-postfiltre til å vise bare uleste e-postmeldinger, eller e-postmeldinger fra noen på VIP-listen din. Det er praktisk og også morsomt, så la oss lære hvordan du bruker Mail-filtre i Sierra!

Slå e-postfilter på eller av

For det første, siden filtre er satt opp per postkasse-basis, må du først velge en av postkassene dine fra Finder-sidefeltet. I eksemplet nedenfor har jeg valgt hovedinnboksen, som inkluderer alt fra innboksene til alle e-postkontoer.

Neste, se etter den teeny runde knappen som inneholder tre horisontale linjer øverst i meldingslisten. Dette er filterknappen, og den kalles ut med den røde pilen på skjermdumpen nedenfor.

Ved å klikke på denne knappen slås den filtrerte visningen på og viser deg bare meldingene som oppfyller filterkriteriene. Alternativt kan du aktivere eller deaktivere filtervisningen ved å trykke på tastatursnarveien Kommando-L .

Konfigurere postfiltre

Så hvordan konfigurerer du postfilterkriteriene? Vel, den blå teksten som jeg har kalt ut nedenfor, er faktisk klikkbar. Har det? Velg rundknappen for å slå på (eller av) filtre, og klikk på teksten for å justere filtrene i seg selv.

Etter å ha klikket på den teksten, vil du se en liste over filterkriterier vises i en hurtigmeny.

Den øverste delen der - "Inkluder post fra" - vises bare hvis det du opprinnelig valgte i sidefeltet, var en postkasse med flere kontoer under, som den hovedinnboksen jeg fremhevet i mitt første skjermbilde. Ved å bruke den delen, kan du bare velge visse kontoer som skal inkluderes i den filtrerte visningen. Dette ville være nyttig hvis du ønsket å lage et filter som bare viser de uleste meldingene fra noen få arbeidsrelaterte e-postadresser du bruker, for eksempel.
De resterende filterkriteriene er bare av / på-brytere for det du vil se når du slår på filteret.

Hvis du for eksempel trenger filteret for å inkludere både uleste og merkede meldinger, klikker du på begge elementene for å velge dem. Eller hvis du bare vil at filteret skal vise deg e-post fra VIP-ene, velger du dette alternativet. Hver gang en bestemt filterinnstilling er slått på, vises et hake ved siden av navnet.
Når du er ferdig med å konfigurere kriteriene, klikker du bare hvor som helst utenfor filterboksen for å lukke det, og spesielt hvis du valgte mange ting, vil Mail gi deg en noe ikke-beskrivende overskrift som indikerer hvilke som er aktive. I skjermbildet for eksempel nedenfor har jeg aktivert seks kriterier for den filtrerte visningen.

Hvis du vil slå av filtrene og vise alle meldingene i den postkassen, klikker du på sirkelsymbolet igjen (eller bruker tastatursnarveien Kommando-L ). Som jeg nevnte tidligere, er filtre konfigurert per postkasse-basis, slik at du kan ha helt andre filtre for innboksen enn du gjør for søppel.
Kos deg med filtreringen, og ikke glem å slå den av når du er ferdig. Ingenting er mer forvirrende enn å slå på en haug med filtre og lure på hvorfor innboksen din er tom når den ikke skulle være det.