Microsoft OneDrive har eksistert en god stund nå. Først introdusert som SkyDrive tilbake i 2008, har den vokst til en funksjonsrik skylagringstjeneste som konkurrerer med de beste av dem. Det fungerer bra, tilbyr gratis skylagring og kan synkroniseres på tvers av enheter. Hva mer kan du trenge? Hvis du er ny på Windows eller ikke har brukt OneDrive før, vil den ultimate guiden for å bruke Microsoft OneDrive gi deg alt du trenger for å beherske tjenesten.
Se også artikkelen vår Dropbox versus Google Drive - Hvilken er bedre?
Som Google Drive og iCloud gir OneDrive gratis skylagring for brukere. Du får en mengde lagringsplass gratis (15 GB hvis du kom tidlig nok, 5 GB for tiden), et enkelt grensesnitt og øyeblikkelig kjenthet hvis du bruker Office eller Outlook. OneDrive er også integrert i Outlook.com-økosystemet.
Installere og sette opp OneDrive
Windows 8 og Windows 10 brukere vil allerede ha OneDrive installert. Hvis du fortsatt bruker Windows 7 eller tidligere, må du laste ned og installere appen. Siden de fleste av dere sannsynligvis vil bruke Windows 10, vil jeg konsentrere meg om det.
Når du først konfigurerte Windows 10, vil du bli oppfordret til å logge deg på OS med Microsoft-kontoen din. Dette setter ikke bare opp e-post og registrerer operativsystemet, det logger deg også inn i OneDrive og setter det opp på datamaskinen. Du bør da se en OneDrive-oppføring i høyre rute av Windows Utforsker og en filoppføring i roten til C: -stasjonen.
Hvis du logger deg på Windows 10 med en Microsoft-konto, får du en ekstra fordel. Windows vil automatisk lagre PC-innstillingene dine i skyen. Du kan deretter dele disse innstillingene med andre datamaskiner du måtte ha, eller bruke dem hvis du gjenoppretter hoveddatamaskinen.
For mobilbrukere kan du laste ned OneDrive for iOS her og for Android her. Brukere av Windows Phone vil ha det allerede.
Bruker OneDrive
Som Windows-bruker har du noen få alternativer for å få tilgang til OneDrive. Du kan dobbeltklikke på oppføringen i Windows Utforsker som sannsynligvis er enklest. Du kan også se i systemmagasinet, høyreklikke på skyikonet og velge åpne eller bruke applikasjonsmenyen på outlook.com. Den eneste forskjellen er at de to første metodene vil vise OneDrive på datamaskinen din mens outlook.com-metoden viser hva som er synkronisert online. De to stemmer kanskje ikke nøyaktig, avhengig av hvor oppdatert det er.
Hvis alt er satt opp i orden, skal det lille skyikonet være klart. Hvis det er et tilkoblings- eller synkroniseringsproblem, vises en liten gul trekant, og du vil motta et varsel. Når den er konfigurert, er det lite som går galt, så du bør sjelden ha problemer.
Lagre filer på OneDrive
Å lagre filer på OneDrive er så enkelt som det blir. Du kan:
- Dra og slipp en fil eller mappe inn i OneDrive-mappen i Utforsker.
- Dra og slipp en fil eller mappe inn i OneDrive-mappen på outlook.com.
Slik konfigurerer du Windows-synkronisering:
- Naviger til Windows 10-innstillingsmenyen.
- Velg Kontoer og synkroniser innstillingene.
- Slå på synkroniseringsinnstillinger i høyre rute, og velg individuelle elementer som skal synkroniseres.
Gjenopprette filer fra OneDrive
En viktig bruk for OneDrive er å gjenopprette filer som blir ødelagte eller overskrevet. Slik gjør du det.
- Naviger til com og logg inn.
- Velg dokumentet du vil gjenopprette, og høyreklikk.
- Velg versjonshistorikk og et nytt vindu vises.
- Velg versjonen du ønsker og last ned.
Del filer i OneDrive
Du kan dele alle slags filer gjennom OneDrive. Du trenger ikke å ha Office 365 eller være på jobb for å gjøre det heller, hjemmebrukere kan like dele.
- Naviger til com og logg inn.
- Høyreklikk på filen eller mappen du vil dele, og velg Del.
- Velg å enten få en lenke eller e-post. Du kan velge et sosialt nettverk hvis du foretrekker det.
- Send lenken til personen eller personene du vil dele filen med, så får de tilgang til den.
- Velg Administrer tillatelser for å bestemme om du vil tillate bare lesing eller lese- og skrivetilgang til filen.
Administrer filer i OneDrive
Hvis du bruker OneDrive i Utforsker, kan du flytte, legge til eller slette filer og mapper som du ville gjort. De blir flyttet til papirkurven og blir liggende der til du tømmer søpla. Kopien som er lagret på OneDrive, vil fortsatt være, så hvis du vil slette en fil for alltid, må du logge på OneDrive og slette den derfra også.
OneDrive.com bruker også en papirkurv som kan være nyttig for utilsiktet sletting. Den vil beholde filen i søpla til du tømmer den også. Dette legger til et par ekstra trinn for alle som ønsker å slette en fil permanent, men er en viktig sikkerhet mot ytterligere utilsiktet sletting.
Automatiske sikkerhetskopier til OneDrive
OneDrive er flott, men hvis en fil ikke er i OneDrive-mappen, blir den ikke sikkerhetskopiert. Gitt hvor integrert OneDrive er i Windows, er det en virkelig glipp av muligheten. Office angir det som standard lagringssted, slik at dokumentene dine automatisk blir lagret med mindre du endrer det. Men hva med de andre tingene dine?
Jeg bruker et tredjepartsverktøy for å sikkerhetskopiere mitt arbeid daglig til OneDrive. Jeg ville ikke at arbeidet mitt bare skulle bli lagret i skyen ettersom versjonskontroll blir vanskelig. Så jeg lagrer filer på harddisken min og deretter har en automatisk sikkerhetskopieringskjøring på slutten av dagen for å lagre det hele i skyen.
Det er en rekke gratis og premium programmer som vil administrere den sikkerhetskopien. Jeg bruker SyncBackPro. Det er ikke billig, men det fungerer feilfritt og har gjort i mange år. Andre programmer er tilgjengelige.
- Last ned og installer ditt valgte backup-program.
- Angi kildemappen som du vil, og sett destinasjonsmappen til OneDrive.
- Angi timeplanen hvordan du vil det, en viss tid hver dag, en i uken eller hva som helst.
- Utfør en manuell sikkerhetskopi for å teste tilkoblingen.
Jeg har SyncBackPro kjørt kl 16 hver dag, som handler om når jeg slutter å jobbe. OneDrive laster deretter opp filene til skyen, og jeg kan hvile lett. Jeg er sikker på at jeg bør bryte Windows gjennom det ustanselige prikket mitt om at alt arbeidet mitt fremdeles er trygt!
