Som du kanskje vet (spesielt hvis du leser dette forrige tipset mitt), kan du konfigurere tilpassede tekstutskiftninger på Mac. Hvis du for eksempel skriver uttrykket "la meg få vite om du har spørsmål" ofte, kan du bruke en snarvei som "lmk" for å slippe inn den teksten uten at du trenger å skrive inn hele saken. Jeg har personlig satt opp massevis av disse snarveiene, siden jeg trenger å sende de samme instruksjonene om og om igjen til forskjellige mennesker. Dette sparer meg masse tid! Og disse snarveiene fungerer rundt Mac: i Mail, i Pages, i Outlook …
… vent, faktisk fungerer de ikke lenger i Outlook. Takket være en relativt nylig oppdatering til Microsoft Office, respekterer ikke programmene i den pakken (som Outlook, Word og Excel) snarveiene du har lagt til i Systemvalg> Tastatur> Tekst, som er en slags bummer hvis du er avhengig på dem for raskt å sende e-post til folk.
Den noe gode nyheten er at Office-appene selv har en egen teksterstatningsdatabase som en del av AutoCorrect-funksjonen. Hvis du allerede har lagt til snarveier for tekstutskiftning til macOS i Systemvalg, må du legge dem inn på nytt for Office, men siden alle Office-appene deler en enhetlig teksterstatningsdatabase, trenger du bare å gjøre det en gang . Så la oss gå gjennom hvordan du bruker tekstutskiftninger i Office for Mac! Vi bruker Outlook til eksempelskjermbilder, men trinnene er de samme i andre Office-apper som Word.
Utskifting av tekst i Office for Mac
- Åpne Outlook eller Office for Mac-applikasjonen du velger. Du finner appene i Dock som standard, eller du kan sjekke Programmappen ved å velge Finder og bruke tastatursnarveien Shift-Command-A, eller menylinjealternativet Gå> Programmer .
- Når Outlook (eller Office-appen din) lanseres, velger du Outlook> Innstillinger fra menyene øverst.
- Velg Autokorrigering fra Innstillinger-vinduet.
- I AutoCorrect-vinduet klikker du på plussikonet i nedre venstre hjørne for å legge til et nytt element. Skriv deretter inn både snarveien du vil bruke (som “lmk”) og teksten du vil erstatte snarveien (som “Gi meg beskjed hvis du har spørsmål!”).
- Når du er ferdig med å legge til snarveier til tekstutskiftning, lukker du AutoCorrect-vinduet og tester ut AutoCorrect-snarveiene ved å skrive en av dem i en e-post eller et dokument. Etter å ha skrevet snarveien og trykket på mellomromstasten, bør erstatningsteksten vises automatisk.
Som jeg bemerket, vil denne endringen deretter forplante seg til de andre Office-programmene, så når du har konfigurert utskifting av tekst i Outlook, vil den fungere i Word, Excel og PowerPoint. Jeg mener, jeg vet ikke hvorfor jeg noen gang måtte trenge å fylle ut "La meg få vite om du har spørsmål" i en PowerPoint-presentasjon. Men jeg har i det minste muligheten til det!
Husk til slutt at når du har angitt en snarvei for AutoCorrect-tekst, vil Office-appene automatisk erstatte disse tegnene med den angitte frasen i nesten hvilken som helst sammenheng. Vær derfor forsiktig når du oppretter disse snarveiene, slik at du ikke bruker et vanlig sett med bokstaver (for eksempel FYI, LLC, etc.) med mindre du selvfølgelig faktisk vil at disse forkortelsene utvides eller erstattes.
