Det er vanskelig nok å overbevise folk til å sikkerhetskopiere dataene sine lokalt. Selv med verktøy som gjør det enkelt, som Apples Time Machine, er det fortsatt mange som ikke tar seg tid til å sikkerhetskopiere de viktigste filene sine. Tenk deg frustrasjonen over å prøve å overbevise folk om ikke bare å ta sikkerhetskopi lokalt, men også lage en sikkerhetskopi på stedet!
I mitt arbeid med Apple-fokusert teknisk support har jeg sett alle de verste tilfellene: mennesker som mister de eneste kopiene av babyfotoene sine, viktige skatte- og forretningsdokumenter, og til og med de “mindre viktige” tingene som musikk og filmbiblioteker. Når du har prøvd å trøste en gråtende kunde når du forteller dem at mangelen på sikkerhetskopi betyr at dataene deres er borte for alltid, vil du aldri la dette skje noen andre. Det er forferdelig! Derfor er sikkerhetskopiering utenfor nettet så viktig.
Hva er en sikkerhetskopi på stedet?
Mens lokale sikkerhetskopier - for eksempel Time Machine, en klonet harddisk du har på skrivebordet, eller til og med bare en USB-stasjon av de viktigste dokumentene dine - er viktige, er de sårbare for samme risiko som originaldataene på Mac-en. Hvis huset ditt brenner ned, flommer, blir stekt av et lynnedslag eller blir innbrudd, vil den lokale sikkerhetskopien som sitter der rett ved siden av Mac-en din bite i kulen.
Løsningen er deretter en lokal sikkerhetskopi , som er nøyaktig hva navnet beskriver: en tilleggskopi av dataene dine som ikke er lagret på samme sted som Mac-en og lokal sikkerhetskopi. For de fleste forbrukere er det to hovedvalg for sikkerhetskopiering på stedet:
- Sikkerhetskopiere til en fysisk enhet, som denne harddisken (som er omtrent $ 50 for 1 TB lagringsplass) eller denne SSD-en (som er mye raskere, men betydelig dyrere), og deretter fysisk flytte stasjonen til et annet sted utenfor hjemmet eller kontoret .
- En online sikkerhetskopitjeneste for abonnement, som CrashPlan ($ 10 / måned per datamaskin), Backblaze ($ 5 / måned per datamaskin) eller Carbonite ($ 6 / måned per datamaskin), som laster opp dataene dine til selskapets servere, som er lokalisert forskjellige steder jorden rundt.
Poenget er, med begge alternativene, får du minst en kopi av dataene utenfor hjemmet eller kontoret, slik at det ikke risikerer å lide den samme potensielle skjebnen som din originale data og lokale sikkerhetskopi.
Av de to alternativene er abonnementsmodellen dyrere i det lange løp, men den har fordelen av at du aldri krever at du fysisk oppdaterer den; Tross alt, hvor sannsynlig er det at du løper til en safe eller til kameraten din for å få en stasjon til å oppdatere og så ta med tilbake? Hvis du er som de fleste jeg kjenner, er svaret "nesten aldri", så det er omtrent så ille som å ikke ha en sikkerhetskopi på stedet. Når alt kommer til alt, hvis huset ditt brenner ned, vil det være en dobbel whammy å innse at den eneste gjenværende kopien av bildene dine er mer enn et år gammel.
Online sikkerhetskopieringstjeneste
Sikkerhetskopieringstjenesten på stedet jeg bruker og anbefaler er CrashPlan, selv om den er den dyreste av de jeg har nevnt ovenfor (dette er ikke sponset - jeg er en faktisk betalende kunde!). Jeg har vært i stand til å teste programmet og Code42s (CrashPlan's produsent) støtte grundig siden jeg først begynte med det for over fem år siden, og jeg har vært veldig fornøyd med begge deler. Faktisk har CrashPlan reddet baconet mitt mer enn en gang!
Men de fleste online sikkerhetskopitjenester fungerer på samme måte. Du registrerer deg på tjenestens nettsted og laster deretter ned klientprogramvaren til Mac-en, som vanligvis er tilgjengelig fra menylinjen. Slik ser CrashPlan ut:
Hvis du velger CrashPlan, kan du prøve det gratis og bruke den praktiske guiden til å komme i gang for å konfigurere programmet på din egen Mac. Generelt sett, men når klienten er installert, kan du velge å ta sikkerhetskopi av hele Mac-stasjonen (inkludert, for noen tjenester, eksterne stasjoner også) eller bare visse mapper. Når du har valgt, vil klienten laste opp dataene dine til selskapets servere, en prosess som kan ta dager eller til og med uker, avhengig av hastigheten på internettforbindelsens opplastingsbåndbredde og datamengden du prøver å sikkerhetskopiere opp. Når først den første opplastningen er endelig, vil fremtidige opplastinger imidlertid gå mye raskere, da du bare tar sikkerhetskopi av nye filer og endringene i eksisterende filer.
Manuelt flyttet fysisk stasjon
Hvis du bestemmer deg for å gå ruten for fysisk stasjon i stedet, må du sørge for at stedet du planlegger å lagre den er både sikkert og på et annet sted enn Mac-en din vanligvis er. For eksempel er en safe i vennen din et flott sted; et ulåst skur i hagen din er det ikke. Når du lagrer den, må du huske å kryptere stasjonen for sikkerhets skyld! Dette vil sikre at hvis noen ugudelige tar saken, vil de ikke kunne lese dataene på stasjonen uten krypteringspassordet. (Og se de generelle trinnene for kryptering nedenfor i seksjonene mine om programvare.)
Endelig er den siste tingen å vurdere for din fysiske sikkerhetskopi på stedet hvilken programvare du skal bruke. Jeg anbefaler at du bruker et annet program enn det du bruker for sikkerhetskopier på stedet, så hvis du for eksempel har en Time Machine-stasjon hjemme, vil du bruke et annet program for stasjonen på stedet. Ja, jeg vet at dette er mer komplisert å gjøre; grunnen til at jeg foreslår at det er at hvis noe går galt i selve programvaren (f.eks. hvis Apples Time Machine-program utvikler en feil som ødelegger sikkerhetskopiene dine), har du et feilfeil-alternativ som er helt annerledes.
Så hvis du allerede bruker den gratis, innebygde Time Machine-programvaren hjemme, er min favoritt alternative backup-programvare Mike Bombichs Carbon Copy Cloner ($ 39.99 etter en 30-dagers gratis prøveperiode). Dette programmet lar deg lage en oppstartbar klone av Macen din, noe som betyr at du teoretisk sett kan starte opp fra sikkerhetskopien din hvis datamaskinens interne stasjon dør. Dette er en annen sak der jeg har hatt omfattende gode erfaringer med et program; ikke bare har jeg brukt det i mange år selv, men når som helst jeg har stilt spørsmål, har utvikleren vært utrolig responsiv, snill og nyttig.
Konfigurere sikkerhetskopiene dine
Her er noen generelle trinn for hvordan du konfigurerer en fysisk stasjon for sikkerhetskopi, avhengig av hvilken programvare du bruker.
Time Machine: Koble stasjonen du vil bruke som sikkerhetskopi til Mac-en. Noen ganger vil datamaskinen spørre deg rett utenfor flaggermusen hvis du ønsker å sikkerhetskopiere til den tilkoblede enheten:
Time Machine grensesnittbilde via Apple.
Men hvis det ikke gjør det, følg instruksjonene Apple har lagt ut i deres supportartikkel om hvordan du konfigurerer en Time Machine-sikkerhetskopi. Og i begge tilfeller må du huske å krysse av for kryptering av stasjonen, da dette vil bidra til å sikre sikkerhetskopiene dine fra nysgjerrige øyne.
Carbon Copy Cloner: Detaljerte instruksjoner for nedlasting og installasjon av programmet, klargjøring av stasjonen for Carbon Copy Cloner og kryptering av stasjonen er tilgjengelig på Bombich Softwares utrolige kunnskapsbase. CCC er også svært konfigurerbar; Du kan angi at den skal gjøre alle slags pene ting, for eksempel å løpe når du kobler til destinasjonsstasjonen, kjører etter en plan, eller til og med sender deg en e-post når en sikkerhetskopi kjøres. Slik ser en av de konfigurerte oppgavene mine ut, for eksempel:
Min personlige sikkerhetskopieringsprosess
Til slutt, i tilfelle du er nysgjerrig på hvor paranoid jeg egentlig er, er her min nåværende sikkerhetskopieringsplan:
- To sikkerhetskopier av nettverk på stedet (som jeg bruker to Time Capsules);
- Én USB-sikkerhetskopi på stedet (som jeg bruker Carbon Copy Cloner for);
- Én full sikkerhetskopi på stedet (som jeg bruker CrashPlan);
- Ekstra synkronisering på stedet av bilder, kritiske forretningsmapper og andre dokumenter gjennom forskjellige tjenester, for eksempel iCloud's Desktop og Dokumentsynkronisering.
Så, um… ja. Paranoid. Men ærlig talt, det tar vanligvis ikke lenger enn 5 minutter per uke å sjekke og vedlikeholde disse sikkerhetskopiene. Etter det første oppsettet har det vært jevn seiling, og jeg trenger ikke å bekymre meg for dataene mine med mindre det er en zombie-apokalypse eller noe. I så fall hadde jeg nok andre ting å bekymre meg for, enn om jeg hadde en kopi av bursdagsbildene mine, vet du? Morsomt hvordan bursdager falmer i bakgrunnen når zombier er involvert.
