Et vanlig problem som folk har i dag, er å holde e-posten synkronisert blant mer enn en datamaskin. For eksempel kan det hende du har en datamaskin på kontoret og en annen hjemme. Ideelt sett ønsker du at all e-post som er på en av datamaskinene også skal være på den andre. Eller kanskje du har en bærbar PC og en stasjonær og ønsker å kunne sende / motta e-post fra en av dem. Hvordan gjør du det?
Det er et problem med mange forskjellige tilnærminger til en løsning. La oss se på det, så kan du bestemme hva som er best for deg.
Den ene sletter, den andre gjør det ikke
En måte å minimere problemet er å ha en datamaskin satt til å laste ned og slette e-posten din fra serveren, mens den andre datamaskinen bare laster ned den. Nesten alle e-postprogrammer i dag har muligheten til å legge igjen e-posten på serveren etter at den har lastet ned den. Så uansett hvilken datamaskin du vil være din hoveddatamaskin, angir du at den skal slette e-posten.
Dette er bare en delvis løsning. Den vil få e-posten din på begge datamaskinene, men den vil ikke føre historikken med seg. Hvis du sender en e-post fra den ene datamaskinen, vil den ikke vises i "Sendte elementer" på den andre. Hvis du legger til en kontakt på den ene, vil den ikke være på den andre. Så det er ikke en perfekt løsning.
Tredjepartsløsninger
Siden dette er et vanlig spørsmål, er det mange tredjeparts tilnærminger til en løsning. Hvis du vil utforske denne avenyen, må du være forberedt på å kaste litt penger på problemet potensielt. Det hjelper også hvis du bruker et vanlig e-postprogram som Outlook, Outlook Express eller Thunderbird. Hvis du bruker en eldre e-postklient eller en som er sjelden, kan det hende du er ute av hell.
Nå skal jeg peke deg i noen retninger, men jeg støtter ikke noen av disse verktøyene, siden jeg aldri har prøvd dem.
- SynchPST er et produkt du kan bruke til å synkronisere to Outlook PST-filer. PST-filen er hovedfilen som inneholder all Outlook-e-posten din. Nå vil dette verktøyet synkronisere to PST-filer, men det takler ikke problemet med å synliggjøre begge PST-filene for programmet. Så det kan hende du må takle noe nettverk mellom maskinene dine.
- BeInSynch er en tjeneste som lar deg beholde dataene, inkludert e-post, synkronisert mellom flere datamaskiner.
- Syncing.net er en annen måte å synkronisere Outlook-e-post på flere datamaskiner. Denne løsningen krever ikke en server og er ikke en tjeneste, men et engangskjøp av programvare.
Hvis du bruker Outlook, kan du også se på å bytte til en Microsoft Exchange-tjeneste. Microsoft Exchange er løsningen på dette problemet som ble bygget av Microsoft spesielt for Outlook. Exchange er ikke billig å kjøpe, men du kan leie Exchange-server fra mange Windows-baserte hosting-selskaper. Dette betyr at du betaler en månedlig avgift for e-posten din. Men, det vil fungere.
Hvis du ikke vil være slave for Microsoft-masteren, kan du prøve וזimra. זימברra er et åpen kildekode (som betyr gratis) til Microsoft Exchange. Og du kan fortsatt bruke Outlook, så vel som en rekke andre e-postklienter du ønsker (inkludert Thunderbird).
Hvis du bruker Thunderbird, er det egentlig ikke noe nevneverdig tilgjengelig. Jeremy Johnstone la imidlertid ut på sin side en unik måte å gjøre jobben på uten å bruke noen spesiell programvare. Metoden hans, kort sagt, innebærer å laste ned og slette den ene datamaskinen, mens den andre bare laster ned. Deretter setter han e-postprogrammet opp til automatisk BCC alle sendte e-poster tilbake til seg selv. Deretter setter han opp filtre for å legge innkommende BCC-e-postmeldinger i mappen “Sendte elementer” og slette eventuelle dupliserte e-poster allerede i den mappen.
Nettbasert er King
Den ultimate løsningen på problemet er å flytte til nettbasert e-post. Tredjepartsløsningene blir truffet og savnet. Exchange og DRMra fungerer begge, men krever litt konfigurasjonsarbeid og servere. Nyttighetsalternativene er etter min mening litt av en oppgave å bruke. Nettbasert e-postadresse er den ultimate portabiliteten.
De mest populære nettbaserte e-posttjenestene er Gmail, Yahoo Mail og HotMail. Gmail er min personlige favoritt, og det er det jeg bruker til e-posten min. Gmail kan fungere som en komplett e-postklient. Det kan hente inn e-post fra eksterne POP3-e-postkontoer, noe som betyr at du ikke trenger å bruke en GMAIL-e-postadresse. Nettbasert e-post betyr at du kan sjekke e-posten din fra hvilken som helst datamaskin - hvor som helst. Uansett hvor jeg er, e-postadressen min ser nøyaktig den samme ut. Hvis du noen gang trenger en lokal kopi av e-posten din, kan du alltid benytte deg av Gmail ved å bruke POP3-tilgang og laste ned all e-postmeldingen til et e-postprogram du ønsker.
Hvis du vil ha bærbar e-post som synkroniseres uansett hvor du er, er nettbasert den 100% beste veien å gå.
Så hvordan takler du dette problemet? Legg inn kommentarene. Del noen løsninger jeg kanskje ikke har nevnt.
