Microsoft office 2016 for mac-gjennomgang

Microsoft har endelig gitt ut en ny versjon av sin Office for Mac-programvare, Office for Mac 2016. Den nye programvaren er tilgjengelig for de som er villige til å kjøpe et Office 365-abonnement, eller kan kjøpes av seg selv.

Det har gått over hele fem år siden den siste utgivelsen av Office for Mac, som ble kalt Office for Mac 2011. Men hva er det som er forskjellig med den nye programvaren? Er det verdt å abonnere og måtte betale penger hver måned for? Eller er Office for Mac 2011 fremdeles opp til oppgaven?

I forbindelse med denne gjennomgangen vil vi diskutere Microsoft Word, Excel og PowerPoint, og ikke andre apper som Outlook og Publisher. Når det er sagt, er mange av prinsippene som å ha en oppdatert design og nye funksjoner sannsynligvis sanne i alle Office 2016-apper.

Brukergrensesnitt

Kontortemaer

Når du først installerer og åpner for enten Word, Excel eller PowerPoint, vil du merke et vesentlig annet grensesnitt sammenlignet med Office 2011. Alt ser mye renere ut og lettere tilgjengelig. Du kan få det til å virke mer moderne ved å velge det "fargerike" temaet i stedet for det "klassiske". Dette medfører virkelig ingen endringer bortsett fra å legge til litt farge, avhengig av hvilken app brukeren har åpnet.

Verktøylinjen skjult

Bortsett fra temaet ser det ut til å være færre knapper i verktøylinjene, noe som virkelig er en god ting. Hva det betyr er at Microsoft har valgt å presentere de mest brukte funksjonene slik at de er der og tar de ikke-så brukte funksjonene og gjemt dem bort. Brukere kan få det allerede rene grensesnittet til å se enda renere ut ved å klikke på den allerede åpne verktøylinjefanen, som skjuler hovedverktøylinjen vekk. Dette er perfekt for deg som bare trenger å skrive og som bruker snarveier for å gjøre tekst fet eller kursiv.

En fin touch til Word er den nye stilruten, som erstatter det flytende panelet (selv om ruten kan dras ut for å flyte). Excel-ekvivalent er formelbygningsruten, og PowerPoint har en animasjonsrute.

Når vi snakker om animasjoner, har hver av appene flere animasjoner for ting som å vise og skjule verktøylinjer og endre celler i Excel (jeg har kanskje brukt en god 10-20 sekunder på å bare endre celler og se den rektangulære ruten bevege seg rundt på skjermen).

Generelt har alle tre apper liten eller ingen læringskurve, med bare de virkelige maktbrukerne må venne seg til et litt finjustert grensesnitt. Grensesnittet er litt annerledes, men endringene er en god ting, og de bringer Office virkelig inn i 2015.

Ytelse og funksjoner

Jeg vil være hardt presset på å si at Office for Mac 2016 er mye raskere enn Office 2011, eller at det gir "bedre ytelse". Imidlertid har hvert dokument jeg har åpnet så langt åpnet perfekt uten problemer. Det åpnes kanskje litt raskere, men dette er knapt synlig.

Siden 2011 har Microsoft kommet med en rekke nye produkter, inkludert flere skytilbud og samarbeidsalternativer. Word, Excel og PowerPoint tilbyr mye bedre integrasjon med OneDrive, slik at brukere kan åpne og lagre apper rett fra OneDrive-kontoene. Det er viktig å merke seg at det kan ta noen sekunder før noen blir vant til OneDrive-integrasjon med Office. Når en bruker åpner eller lagrer en fil til eller fra OneDrive, ser grensesnittet ut som et Windows-grensesnitt, og faller på linje med resten av Office-grensesnittet. Når brukeren bestemmer seg for å bytte til å lagre eller åpne en fil fra Mac, bytter grensesnittet til et Apple Finder-lignende grensesnitt. De to forskjellige grensesnittene blir litt vant til, men det er egentlig ikke et stort problem og er ganske lett å navigere.

Samarbeid har også vært et fokus for Office, slik at to brukere kan jobbe med det samme dokumentet samtidig. Dessverre virker denne funksjonen litt vanskelig og underutviklet, spesielt i forhold til slike som Google Docs. Dette gjelder spesielt med tanke på det faktum at den andre personen ikke vil se endringer som er gjort før du har lagret dokumentet, mens Google Dokumenter gir mulighet for samarbeid i sanntid.

For de som ofte sender og mottar dokumenter med kolleger, virker det ikke som om det er noen problemer med bakoverkompatibilitet.

Stilen-ruten er ikke bare forskjellig når det gjelder hvordan den ser ut, den tilbyr også en mye enklere måte å forhåndsinnstille tekst, avsnitt og så videre. Den finner du på høyre side av hjemmefanen.

Excel har også noen viktige endringer, og gjenkjenner nå mange Windows-snarveier - selvfølgelig, med tanke på at vi ser på Office for Mac, vil de fleste brukere sannsynligvis være mer vant til Mac-snarveiene, og heldigvis gjenkjenner programvaren disse også.

Når det gjelder PowerPoint, er de samme samarbeidsfunksjonene lagt til som Word. Microsoft har også lagt til en presentator

visning, slik at programlederen kan se notatene sine mens publikum vil se dagens lysbilde. Dette er en funksjon som har vært i Google Slides i noen tid nå, så det er hyggelig å se Microsoft notere seg. Animasjonspanelet er også endret slik at brukere nå kan forhåndsvise animasjoner i presentasjonene sine og redigere dem slik at de passer det de vil.

konklusjoner

Det er egentlig ingen argument for at Office for Mac 2011 er bedre enn 2016-versjonen, men det er noe spørsmål om oppgradering er verdt å abonnere på Office 365. For de som egentlig bare trenger å skrive noen få dokumenter nå og da og som egentlig ikke trenger noe utover det, vil du sannsynligvis ha det bra med Office for Mac 2011. Hvis du virkelig liker det nye grensesnittet og kan bruke de ekstra funksjonene, vil Office for Mac 2016 være bra for deg.

Office 365 for Home vil koste 9, 99 dollar per måned, og lar brukere bruke programvaren på opptil fem datamaskiner, fem nettbrett og fem telefoner. Office 365 Personal er også et alternativ, koster $ 6, 99 og tillater bruk av programvaren på en datamaskin, ett nettbrett og en telefon. Hvis du ikke ønsker å betale et abonnementsgebyr, kan du imidlertid kjøpe Office 2016 Home eller Student for $ 149.99.

En annen grunn til å abonnere på Office 365 er det faktum at brukere vil motta oppgraderinger som en del av abonnementet uten ekstra kostnad. Microsoft bør gi ut oppdateringer så ofte som det gjør på Windows, noe som betyr at Mac-brukere ikke trenger å henge etter like mye som de har gjort tidligere.

Generelt sett er Office for Mac 2016 en vesentlig bedre Office-pakke, som bringer programvaren inn i moderne tid. Mens det er fem år siden forrige utgivelse av Office for Mac, var det vel verdt å vente.

Har du allerede oppgradert til Office 2016 eller vil du vurdere å oppgradere? Gi oss beskjed om tankene dine i kommentarfeltet nedenfor, eller ved å starte en ny diskusjon i vårt samfunnsforum.