Migrer sømløst fra en Gmail-konto til en annen

Du har en Gmail-konto, men vil bytte til en annen. De fleste gjør dette når de vil sette opp en "forretnings" Gmail-konto, eller bare fordi de fant et Gmail-e-postnavn de liker bedre.

Du kan aktivere POP på den gamle kontoen og hente e-posten i den nye Gmail-kontoen på den måten, men da blir tidsstempene tilbakestilt til “nye” og den sendte posten blir skrudd opp.

Er det en måte å migrere fra en Gmail-konto til en annen mens du beholder alle riktige tidsstempler og sendt post?

Ja det er det, og denne artikkelen vil forklare nøyaktig hvordan du gjør det.

Metode 1 - POP-måten

Dette er den "raske og skitne" metoden for å overføre e-post fra en Gmail-konto til en annen.

Jeg anbefaler ikke å migrere Gmail-e-post på denne måten. Du bør bare gjøre dette hvis tiden er kort og du må migrere veldig raskt.

Årsaker til at denne metoden er “dårlig”:

1. Gmail bruker, som du er klar over, ikke mapper. Den bruker det de kaller “etiketter” i stedet. Dette betyr at ved nedlasting vil all post inkludert den sendte posten lastes ned direkte til innboksen din - og du KAN IKKE flytte meldinger du sendte før til etiketten Sendt post . Dette vil gjøre innboksen i den nye Gmail-kontoen til et HELT MESS. Det eneste du muligens kan gjøre er å sette opp et filter og sette en tilpasset etikett på alle e-postene du sendte. Hvis det du leser forvirrer, stol på meg, så vet du det når du ser det - og det suger.
2. Alle tidsstemplene blir tilbakestilt som "i dag". Dette gjør det mulig å styre post til et mareritt. Du vil beholde disse tidsstemplene ordrett, og du kan ikke gjøre det med POP fordi alle nedlastinger er stemplet i dag.

Jeg vil oppgi igjen - jeg anbefaler på det sterkeste å ikke overføre e-post på denne måten, men hvis du må, er det slik:

1. I OLD-kontoen klikker du på Innstillinger og deretter Videresending og POP / IMAP .
2. I OLD-kontoen velger du alternativet for Videresend en kopi av innkommende e-post til og skriver inn den NYE Gmail-e-postadressen du registrerte.
3. I OLD-kontoen, ved siden av der du skrev inn den nye e-postadressen din, klikker du på rullegardinmenyen og velger å slette Gmail-kopien . (Dette er så ingen post blir lagret på den gamle kontoen og levert direkte til den nye.)
4. I OLD-kontoen merker du av for Aktiver POP for all post .
5. I OLD-kontoen, ved siden av når meldinger åpnes med POP, klikker du på rullegardinmenyen og velger å slette Gmail-kopien . (Du gjør dette slik at e-post hentet blir flyttet helt til den nye kontoen og ut av den gamle.)
6. I OLD-kontoen klikker du på Lagre endringer .
7. I OLD-kontoen klikker du Logg ut (øverst til høyre på skjermen).
8. Logg inn på den NYE kontoen.
9. I den NYE kontoen klikker du på Innstillinger (øverst til høyre på skjermen).
10. I den NYE kontoen, klikk på fanen Kontoer .
11. I den NYE kontoen, ved siden av Få post fra andre kontoer , klikker du på Legg til en annen postkonto .
12. I den NYE kontoen vises et popup-vindu som ber om e-postadressen. Skriv inn e-postadressen til OLD-kontoen din, og klikk deretter på Next Step- knappen.
13. I den NYE kontoen skriver du inn det gamle Gmail-brukernavnet og passordet ditt på den neste skjermen.
14. I den NYE kontoen, - VALGFULL - sjekk av for merking av innkommende meldinger . Fra rullegardinmenyen ved siden av kan du enten merke innkommende e-postmeldinger fra OLD-kontoen som selve e-postadressen ELLER klikke på rullegardinmenyen og angi en tilpasset etikett.
15. Klikk på knappen Legg til konto i den NYE kontoen.
16. I den nye kontoen, på neste skjermbilde, vil du bli spurt om du vil kunne sende e-post ved å bruke den gamle e-postadressen som sendingsadresse. Standardalternativet er Ja . Jeg vil beholde den som sådan og klikke på Neste trinn- knappen.
17. I den nye kontoen, på neste skjermbilde, vil du bli spurt om hvilket navn du vil bruke til utsendinger ved å bruke den gamle Gmail-kontoen. Skriv inn hvilket navn du ønsker, og klikk deretter på Neste trinn- knapp.
18. I den nye kontoen, på det neste skjermbildet, vil du bli bedt om å bekrefte at du eier e-postadressen. Klikk på knappen Send bekreftelse .
19. I den NYE kontoen lukker du popup-vinduet.
20. I den NYE kontoen klikker du Innboks (venstre sidefelt) for å sjekke e-posten din. Du bør motta en e-post fra "Gmail Team" med en emnelinje som inneholder "Gmail-bekreftelse". Åpne denne e-posten.
21. Når du åpner denne e-posten, vil du se en lenke du må klikke for bekreftelse når du åpner denne e-posten. Gjør det.
22. I den NYE kontoen åpnes et eget vindu med "Bekreftelse vellykket!" Denne delen er ferdig.
23. Du er ferdig.

Hva vil skje herfra:

Hvis du har mange e-postmeldinger i den gamle Gmail-kontoen din (som du mest sannsynlig gjør), vil ikke Gmail laste ned dem alle på en gang . Det vil skje i "bølger". Systemet vil vanligvis laste ned 50 til 200 e-post om gangen, vent og last ned 50 til 200 til. Systemet vil fortsette å gjøre dette til den gamle kontoen ikke har mer post i seg.

Siden du allerede har konfigurert videresendingen i den gamle kontoen, vil nye mottatte e-poster bli levert direkte til den NYE Gmail-innboksen.

Metode 2: IMAP-måten

Dette er den anbefalte måten du migrerer en Gmail-konto til en annen. Alle tidsstemplene holdes, og du kan dra / slippe e-post til bestemte etiketter.

For at overføringen skal skje ved å bruke IMAP-måten, må vi bruke en e-postklient som støtter IMAP-e-postkontoer. Du kan bruke Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird eller et hvilket som helst annet antall e-postklienter som støtter IMAP-protokollen.

For denne opplæringen bruker vi Mozilla Thunderbird. Siden det kjører på Windows, Mac eller Linux er det det beste valget.

1. Følg trinn 1 til 5 ved hjelp av POP-metoden ovenfor, og kom tilbake hit.
2. I OLD-kontoen, ved siden av IMAP Access , merker du av for alternativet Aktiver IMAP .
3. I OLD-kontoen klikker du på Lagre endringer- knappen.
4. I OLD-kontoen klikker du Logg ut (øverst til høyre på skjermen).
5. Logg inn på den NYE kontoen.
6. I den NYE kontoen klikker du på Innstillinger (øverst til høyre på skjermen).
7. I den NYE kontoen, ved siden av IMAP Access , merker du av for alternativet Aktiver IMAP .
8. I den NYE kontoen klikker du på Lagre endringer- knappen.
9. I THUNDERBIRD kan du sette opp både OLD og NEW Gmail e-postkontoer i Mozilla Thunderbird. Følg de detaljerte instruksjonene her for hvordan du gjør dette. VIKTIG MERK: Hopp over trinn 10 i disse instruksjonene (må hoppes over for å se alle / alle etiketter som "mapper" i Thunderbird mens du får tilgang til Gmail via IMAP).
10. I THUNDERBIRD, hvis alt går bra, bør du ha de to Gmail-kontoene ved siden av hverandre. Det ser slik ut (klikk for bilde i full størrelse):
    

    

    

11. I THUNDERBIRD foreslås det (men ikke påkrevd) at du sorterer e-posten din etter størrelse . Du kan gjøre dette ved å klikke på kolonnen Størrelse der postene dine er oppført. Ved siden av ordet Størrelse vises en pil ned som indikerer at den sorteres fra minste til største, topp til bunn. Hvis du ikke ser kolonnen Størrelse , klikker du på det lille ikonet helt til høyre i meldingslisten og velger Størrelse. Det ser slik ut:

    

    

    Knappen (i tilfelle du er forvirret av ovenstående hva du skal klikke på) er denne for å få denne menyen:

    

    

    Det ser ut som “FR”, og det er veldig lite, men det er det du vil ha menyen slik at du kan aktivere størrelse- kolonnen. Sammenlign bildet ovenfor med det før det, og merk plasseringen av denne knappen, da du kanskje trenger å bruke den igjen i fremtiden for å aktivere andre kolonner enkelt.

12. I THUNDERBIRD er det på tide å flytte litt post. Begynn med innboksen. Uthev 25 til 50 e-postmeldinger fra OLD-kontoen og dra / slipp dem til den NYE kontoen. Hvorfor bare 25 til 50? Dette er for å unngå time-outs for postserver. Gjør dette til den gamle innboksen er tom.
13. Når du er ferdig med innboksen i THUNDERBIRD, er det på tide å flytte over den sendte posten. BRUK KUN “Sendt post” UNDER OG NOEN ANNET. Eksempel:

    

    

    Legg merke til at BÅDE “Sendt post” -mapper er UNDER for hver respektive konto og ingen andre steder. Du vil absolutt IKKE bruke "Sendt" under "Lokale mapper" eller andre steder, fordi de IKKE er GMAIL-SPESIFIKKE.

    Når du flytter sendt post, bruk KUN mappene under fra den ene kontoen til den andre.

    Sorter den sendte e-posten din etter størrelse og flytt e-posten til den NYE Gmail-kontoen "Sendt e-post" -mappe med 25 til 50 e-poster om gangen (akkurat som du gjorde med innboksen).

    Flytt all den sendte e-posten til OLD-kontoen "Sendt post" -mappen er tom.

14. I THUNDERBIRD vil du merke at etikettene dine vises som mapper i den gamle Gmail-kontoen, men ikke den nye, så vi må opprette dette. DETTE KAN IKKE GJØRES PÅ TUNDFIRDIG DIREKTE. Lukk Thunderbird på dette punktet og følg neste trinn.
15. I den NYE kontoen din (som ved å starte en nettleser og logge på den nye Gmail-e-postkontoen), oppretter du de samme etikettene som du hadde i den gamle kontoen. Hvis du har mange etiketter, husk at du kan åpne begge Gmail-e-postkontoer i to separate nettleservinduer, slik at du har en referanse og ikke trenger å gjøre alt fra minnet.
16. Når alle etikettene er gjenskapt, logger du deg av og lukker nettleseren i den NYE kontoen.
17. Start Thunderbird igjen.
18. Ved lansering vil du merke at Thunderbird vil "se" alle de nye etikettene og vise dem som mapper. Nå er du klar til å flytte e-post fra de gamle etikettene i den gamle kontoen til den nye kontoen med de nye etikettene.
19. I THUNDERBIRD flytter du e-postmeldingene fra den gamle kontoen / etiketten til den nye kontoen / etiketten. (Når du logger deg på Gmail senere på nettet, vil alle disse postene du legger inn i "mapper", bli merket riktig.)
20. I THUNDERBIRD, når du er ferdig med å flytte all posten fra de gamle etikettene / mappene til den nye kontoen med dens etiketter / mapper - er du teknisk ferdig med Thunderbird på dette tidspunktet . Du kan velge å fortsette å bruke Thunderbird hvis du vil eller ikke. Ditt valg.
21. Nå må vi få alle nye e-postmeldinger til OLD-kontoen for automatisk å videresende til den NYE kontoen. For å gjøre dette, følg trinn 8 til 23 under POP-metoden ovenfor, og du er klar.