Hvis du har et eget nettsted, overfører du mest sannsynlig filer via FTP så ofte. Ville det ikke være kult om du kunne lagre dokumentene, regnearkene eller noe annet OpenOffice kan lage der?
Du kan.
Merk før du fortsetter: Jeg har bare prøvd dette med Windows-versjonen av OpenOffice, men det antas at dette vil fungere på Linux eller Mac OS X-versjonen på nøyaktig samme måte.
Trinn 1.
Start OpenOffice Writer og gå til Alternativer-panelet. I Windows gjøres dette ved å klikke Verktøy og deretter Alternativer .
Når du er der, utvider OpenOffice og klikker Generelt . Ved siden av Åpne / Lagre dialoger , sjekk alternativet for Bruk OpenOffice.org-dialoger .
Ser slik ut:
Klikk OK når du er ferdig.
Steg 2.
Før du bruker FTP anbefales det at du logger deg på via FTP-klienten og oppretter en ikke-offentlig katalog. For enkelhets skyld navngav jeg mine dokumenter . Du kan gi ditt navn eller hvilket som helst annet navn du ønsker. Lag denne mappen ved FTP-roten (ikke å forveksle med serverroten).
På vanlig engelsk: Hvis du logger deg på FTP-serveren via en klient, vil du se en liste over kataloger. Dokumentkatalogen din skal være på "første nivå", slik at du ikke trenger å skrive inn en haug med ting bare for å komme dit du trenger.
Trinn 3.
Skriv inn et testdokument i Writer, og klikk deretter Fil og deretter Lagre som …
Når lagringsvinduet vises, må du åpne FTP-serveren før du lagrer. I Filnavn- feltet skriver du inn:
ftp: //
Hvis du opprettet mappedokumentene , ville det være:
ftp: /// docs
Etter å ha klikket på Åpne , blir du bedt om å få ditt FTP-passord. Skriv det inn, så er du god til å gå.
Ytterligere merknader
Er dette sikkert?
Nei. Dette er FTP-autentisering i ren tekst. Men for de fleste bør ikke dette være noe problem.
Er overføringene raske?
Ja. OpenOffice overfører filer via FTP akkurat som en vanlig klient ville gjort.
Må jeg fortsette å skrive inn brukernavnet / passordet mitt igjen og / og bytte kataloger for å laste inn / lagre?
Nei. OpenOffice vil huske den sist kjente katalogen du var i.
Kan jeg få OpenOffice til å "glemme" FTP-passordet?
Ja. Bare lukk alle OpenOffice-appene, og FTP-passordet blir "glemt". Husk at dette inkluderer QuickStarter-beboer-appen også (i Windows: Høyreklikk OpenOffice QuickStarter ved siden av klokken, velg å avslutte).
Fungerer dette for OpenOffice-applikasjoner?
Ja. Enten du skriver et dokument, et regneark, en presentasjon eller en database, så lenge "Bruk OpenOffice.org-dialogene" er avmerket i delen Generelt i Alternativer, har alle muligheten til å lagre og laste via FTP.
Er det noen ulempe med å lagre via FTP?
Bortsett fra vanlig tekstgodkjenning, er det ikke noen fremdriftsmåler for filoverføring som i en FTP-klient. For store filer kan dette være litt irriterende å ikke vite når overføringer vil fullføres. Mitt forslag er å holde seg under 1MB-merket, så det blir raskt og mye å spare.
Kan du ha mer enn én bruker som har tilgang til en fil på en gang via FTP?
Ja, men øktene vil være separate. Dette er ikke som å laste en fil over et LAN. Jeg anbefaler på det sterkeste mot å ha flere brukere som får tilgang til de samme filene over FTP. Overkommelig? Ja. Anbefalt? Nei.
Jeg har ikke en FTP-server, men liker ideen om å lagre tingene mine på en ekstern server. Er det noe annet alternativ?
Google Dokumenter ved å bruke utvidelsen OpenOffice.org2GoogleDocs. Denne utvidelsen gjør ikke bare Google Docs, men også Zoho og WebDAV-tilkobling. Denne utvidelsen ble sist oppdatert 8. april 2009, så den er veldig nylig og aktivt utviklet.
