Den innebygde Apple Mail-appen i macOS kan virke enkel ved første øyekast, men den skjuler faktisk noen ganske kraftige og nyttige funksjoner. En av disse funksjonene som jeg ikke kan leve uten, er Favorittpostkasser . Dette lar deg feste de mest brukte e-postpostkassene til verktøylinjen Mail, slik at du får rask tilgang så vel som muligheten til å sende en e-post til en av favorittene dine med en hurtigtast.
Selv om favorittpostkasser i Apple Mail kan være nyttige for alle, er de spesielt gode når du har flere e-postkontoer, eller en enkelt e-postkonto med mange mapper. Så her kan du komme i gang med å bruke favorittpostkasser i Apple Mail.
Legge til favorittpostkasser
For det første er det viktig å merke seg at funksjonen vi snakker om her krever at du bruker Apple Mail som e-postapplikasjon. Så hvis du bruker Gmail-webgrensesnittet, eller en tredjeparts macOS e-postapp, er dette tipset ikke noe for deg.
Hvis du allerede bruker Apple Mail, vil du finne favorittpostkassene dine i linjen under standardverktøylinjen, uthevet i rødt på skjermdumpen nedenfor:
Apple gir deg noen få som standard for å komme i gang - Innboks, sendt, utkast - og de er sannsynligvis de eneste du har der for tiden. For å legge til dine egne e-postkasser i Favorittlinjen, finner du bare ønsket postkasse i sidefeltet Mail og klikker og drar den til linjen.
Postkassen lander der du slipper den, og du kan slippe den inn mellom andre postkasser for å omorganisere Favorittlinjen etter ønske.
Bruke favorittpostkasser
Du kan fortsette å legge til de mest brukte postkassene i Favorittlinjen (eller fjerne dem ved å dra dem av verktøylinjen). Når du er ferdig, kan du raskt hoppe til en av favorittpostkassene dine, enten ved å bruke menyene øverst på skjermen …
Den raskere, uten tvil bedre måten å navigere i dine favorittpostkasser er med snarveier. Når Mail er åpent og aktivt, bruker du bare Kommando +, som tilsvarer postkassens plassering i Favorittlinjen. Som illustrert på skjermdumpen nedenfor, for å hoppe til den første boksen til venstre, ville du trykke Kommando-1, for den femte boksen ville du trykke Kommando-5, og så videre.
Bare husk at nummeret du trykker på for snarveien avhenger av postkassenes plassering . Så hvis du senere omorganiserer favorittpostkassene dine, endres snarveienummeret tilsvarende.
Favorittpostkasser er spesielt nyttige for å flytte / arkivere e-post. Hvis du vil flytte en e-post fra en postkasse til en av favorittene dine, klikker du bare og drar på selve e-postmeldingen og slipper den over ønsket postkasse i favorittlinjen.
Hvis du har lagt til en postkasse til favorittene dine som har egne undermapper, kan du holde e-postmeldingen over oppføringen i favorittlinjen for å vise en rullegardinliste med undermappene. Bare slipp e-posten over ønsket undermappe for å flytte den dit.
Akkurat som å navigere i favorittpostkassene dine, er prosessen med å flytte e-post til dem raskere og bedre med hurtigtaster. Trikset er å legge til kontrolltasten til snarveien til navigasjonstastaturet. Så hvis du vil flytte en e-post til en av favorittpostkassene dine, velger du den fra listen over meldinger og bruker tastatursnarveien Control + Command + .
Som før, sørg for at din samsvarer med plasseringen av postkassen i Favorittlinjen. Så for å flytte en e-post til "TO DO" -postkassen i skjermdumpet over, for eksempel, ville jeg bruke snarveien Control-Command-4 .
Som en person som virkelig liker å bruke snarveier, gjør dette livet mitt så mye enklere! Jeg skulle bare ønske at postkassen “TO DO” ikke var så full som den er. De luene i navnet er der for å skremme meg til å faktisk jobbe med innholdet, folkens.
